В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.
При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.
Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.
Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды менюФайл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.
Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
Создание документа
размер бумаги;
ориентация: книжная/альбомная;
размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
тип колонтитулов (если они нужны).
2. Ввод документа(Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер.)
3. Редактирование документа (Под редактированием понимается изменение уже существующего документа.)
4. Рецензирование документа (В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.)
Средства рецензирования позволяют:
-создавать, просматривать и удалять примечания;
-регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
-сохранять версии документа.
5. Форматирование документа (Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.)
Абзац имеет следующие параметры.
-Отступы (границы)
-Межстрочный интервал.
-Межабзацный интервал (величина интервала перед абзацем и после него.)
-Выравнивание (смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.)
Сохранение документа.
С 17.04.2020 появилась возможность прикрепить выполненные работы в виде файла в электронном дневнике от АИС, если учитель проставит пункт загрузки файла.