Op 9 mei 2021 werden er examens afgenomen door Sensei Sven en Hosa Kenny voor de gele gordel Tai-Jutsu. Er namen vijf kandidaten aan deel. Een dikke proficiat voor het behalen van:

• Wit-gele gordel: Emiel Oelbrandt

• Gele gordel: Robbe De Winter, Nawfal Zaoujal, Jan Stout en Sidra Alothman

We plannen ook een examen in de maand oktober, de exacte datum en locatie zal na de vakantie bekend gemaakt worden. Mogelijke kandidaten voor dit examen moeten zich kenbaar maken aan Diane (Dagelijks bestuur Saigen vzw). Let wel op dat je goedkeuring hebt van een Sensei, Hosa en/of Kyoshi. Zeer belangrijk is ook aan Diane na te vragen of je al voldoende lessen hebt ondergaan om in aanmerking te kunnen komen voor een examen-aanvraag.

Momenteel hebben voor het jaar 2020 tot en met juni 2021 reeds 19 leden een examen gedaan en hun begeerde gordel behaald. Deze leden zullen hun diploma nog mogen ontvangen bij de eerstvolgende feestelijke gelegenheid.

3^e ZOMERSPORTKAMP SAIGEN VZW

• Voor alle leden van VZW Saigen vanaf de leeftijd van 5 jaar, een kamp met een groot aanbod van sport en spel !!!

• Jeugdverblijf "De Blije Alpaca" , Hulsdongenstraat 6-4 te 9160 Lokeren: http://www.deblijealpaca.be

• We verwelkomen alle deelnemers op zaterdag 28.08.21 tussen 14u00 en 15u00 ter plaatse in Lokeren. De deelnemers kunnen terug afgehaald worden op maandag 30.08.21 om 14u00 in Lokeren.

• Voor deelname aan het weekend betaal je 50 EURO. Inbegrepen in de prijs zijn verblijf, gebruik sportaccommodatie, sportlessen, avondanimatie, eten en drinken, sportverzekering, ...

• Inschrijven - voor elke deelnemer apart – kan tot uiterlijk 30 juli 2021 en uitsluitend via het online inschrijvingsformulier: https://forms.gle/brNFhTkqhHgXM8Xc8 (alle verstrekte gegevens worden vanzelfsprekend als vertrouwelijk behandeld).

• Voor deelname aan het weekend betaal je 50 EURO. Inbegrepen in de prijs zijn verblijf, gebruik sportaccommodatie, sportlessen, avondanimatie, eten en drinken, sportverzekering, ... . De betaling van het inschrijvingsbedrag (voor elke deelnemer afzonderlijk) geldt als definitieve reservatie en is niet te recupereren. Echter, bij verplichte annulatie van het sportkamp door een beslissing van de Nationale veiligheidsraad, zal het inschrijvingsgeld uiteraard worden terugbetaald.

• Overschrijving van het correcte inschrijvingsbedrag (50 EURO) op het rekeningnummer van de club.

IBAN: BE55 7555 7857 5044

Begunstigde: Saigen vzw

Mededeling: 'naam + voornaam deelnemer / Saigen-Sportkamp 2021'

• OPGELET!!!

Het spreekt voor zich dat wij als organisatie de opgelegde maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad en de verantwoordelijke overheidsinstanties inzake het coronavirus nauwlettend moeten volgen. Op basis van de richtlijnen die momenteel bekend zijn, zijn we verplicht om het deelnemersaantal te beperken tot 40 personen. Dus: VOL = VOL!

• Wat neem je als deelnemer mee?

§ Klevertje mutualiteit (bij aankomst te overhandigen aan de leiding) of ISI+ kaart.

§ Medicatie (indien nodig) + schema van toediening. Graag op doosje(s) naam vermelden.

§ Sportkledij: kledij om binnen en buiten te sporten, regenkledij, …

§ Kledij: vrijetijdskledij voor na het sporten (voor binnen en buiten), voldoende ondergoed en kousen, truien, T-shirts, broeken,

jas of dikke trui, ...

§ Toiletgerief: shampoo, zeep, tandenborstel, tandpasta, borstel, haarrekkertjes/speldjes, handdoeken en washandjes, badslippers, …

§ Slaapmateriaal: hoeslaken en kussensloop, pyjama, slaapzak, knuffel, ...

§ Wat neem je op eigen risico mee (of laat je eigenlijk beter thuis)? Waardevolle zaken zoals: juwelen, gsm, tablet, fototoestel (de begeleiders maken zelf ook tal van foto's die tijdens en na afloop van het kamp voor iedereen bereikbaar zijn via de website), ...

• Begin augustus mogen alle deelnemers een mail verwachten met verdere praktische informatie.

• Nog bijkomende inlichtingen nodig? Dit kan via saigen.taijutsu@gmail.com of neem contact op met Jef Herrygers (Voorzitter Ouderraad Saigen - GSM: 0486 37 38 76).

Op 27/02/2021 werd het kernbestuur opgericht door het dagelijks bestuur (Diane en Gino) en twee vrijwilligers (Maarten (PR-commissie) en Sven (Sensei Brecht). De oprichting van het kernbestuur is een rechtstreeks gevolg van de deelname van onze club aan Clubgrade. Na drie vergaderingen (1 per maand) is ons kernbestuur uitgegroeid tot een werkgroep van zes vrijwilligers, zijnde: Tess, Bert, Walter, Sven, Sander en Maarten.

WAT DOET HET KERNBESTUUR EIGENLIJK?

Het kernbestuur zal stapsgewijs het vrijwilligersbeleid van onze club uitwerken en implementeren. Dit op basis van de zes V´s:

• Verwachten: Bij welke taken heeft Saigen VZW hulp nodig? Wat verwachten mensen van Saigen VZW als ze ons helpen.

• Vinden: Waar vinden we de mensen die ons willen en kunnen helpen en hoe spreken of trekken we ze aan?

• Verwelkomen: Onthalen en informeren van helpende handen a.d.h.v. brochure en stappenplan.

• Versterken: Begeleiden en motiveren van onze helpende handen in hun taken en als deel van Saigen VZW.

• Verbeteren: Evalueren en bevragen van onze helpende handen.

• Vertrekken: Afscheid en waardering van iemand die Saigen VZW wil verlaten.

WAAROM EEN KERNBESTUUR?

Uit de Clubgrade sessies (die door onze meest betrokken vrijwilligers werden gevolgd), waren vijf werkpunten voor onze club naar voor gekomen, zijnde:

• Er zijn te weinig trainers in de club.

• Er is nood aan vrijwilligers op verschillende gebieden.

• De sport en de club is veel te weinig bekend

• De sport is onvoldoende aantrekkelijk/uitdagend voor jongvolwassenen.

• Er zijn geen sponsoren voor onze club.

Unaniem werd toen beslist om aan één van deze werkpunten (alles tegelijk kan niet) prioriteit te geven: De opbouw van een vrijwilligersbeleid om de nood aan vrijwilligers en het tekort aan trainers (trainers zijn ook vrijwilligers) het hoofd te bieden.

Uit het verdere Clubgrade-traject is het kernbestuur gegroeid. Het kernbestuur heeft de bedoeling om:

• Werkgroepen op te richten die aan elke van de 6 V´s van het vrijwilligersbeleid zullen werken.

• Vrijwilligers te vinden om steeds meer taken in te vullen die anders steeds bij één of beperkt aantal personen terecht komen.

• Een aanspreekpunt te zijn voor ALLE vrijwilligers binnen onze vereniging.

• Ervoor te zorgen dat de neuzen van alle vrijwilligers in dezelfde richting staan. M.a.w. aangezien onze vereniging draait op alleen maar vrijwilligers, moet iedereen rekening houden met iedereen.

HOE WIL HET KERNBESTUUR DIT DOEN?

In eerste instantie is de werkgroep voor het uitwerken van de eerste V, zijnde "verwachten" reeds opgericht. Dat wil zeggen dat:

• Er iemand van ons, met onze vrijwilligers vrijblijvend zal praten om een zicht te krijgen op welke vrijwilligers zich reeds inzetten in onze vereniging en hoe zij hun vrijwilligerswerk ervaren en zien.

• Er een lijst van de prioritaire en niet prioritaire taken wordt aangelegd voor de verschillende evenementen en dagelijkse activiteiten binnen onze vereniging.

HOE KAN IK HET KERNBESTUUR BEREIKEN:

• Door iemand van het dagelijks bestuur aan te spreken (Diane of Gino)

• Door iemand van het kernbestuur aan te spreken (Bert, Tess, Sven, Maarten, Walter of Sander).

• Door een mail te sturen naar: kernbestuur.saigen@gmail.com

Iedereen kent intussen de Twizzit-app. Momenteel werkt dit systeem OK voor onze club, maar het kost veel geld en werkt niet altijd even goed. Het dagelijks bestuur is daarom aan het zoeken om de aanmeldingen voor de trainingen via Google of een ander platform te laten verlopen. De bedoeling van de digitalisering van deze administratie is uiteraard om tijd te winnen. Dit uiteraard om de werklast van het dagelijks bestuur te verminderen.

In aanloop daar naartoe en wel reeds in gebruik, zijn de nieuwe lidkaarten met QR-code. Waar vroeger de fysieke aanwezigheid van een lid manueel in de computer moest worden ingevoerd, wordt de aanwezigheid nu bevestigd door het scannen van een QR-code. Ook dit zou op langere termijn het Twizzit systeem overbodig moeten maken. Maar, alles wordt nog uitgezocht.

Momenteel zijn de lidkaarten nog in het beheer van het dagelijks bestuur. Er wordt nog nagedacht hoe het gebruik van de lidkaarten na Corona verder vorm kan worden gegeven.

We zouden het bijna vergeten omdat we het allemaal zo vanzelfsprekend vinden, maar onze club heeft twee vrijwilligers rondlopen die dag in dag uit, uren en uren, met de club bezig zijn. Het zijn de vrijwilligers van het dagelijks bestuur, Gino en Diane.

Nu de lockdowns stilletjes aan het wegdeemsteren zijn, mogen we hen toch wel even expliciet bedanken om onze club doorheen deze Coronacrisis te loodsen.

Het is dankzij hun initiatieven dat onze club, als één van de weinige clubs, een gezond en veilig sportaanbod is blijven aanbieden aan al zijn leden. Uiteraard met de hulp van talloze vrijwilligers, wie we uiteraard ook bedanken hiervoor.

We dagen iedereen uit die denkt beter te kunnen. Hij/zij mag het altijd komen bewijzen. Alle hulp is welkom. Dus bij deze: BEDANKT GINO EN DIANE!!!

Er is een overduidelijke meerderheid die fan is van de digitale versie.

Één van de belangrijkste redenen is dat mensen in het menu kunnen kiezen wat ze willen lezen en niet lezen. En boekjes krijgen we al zoveel in de bus. Toch is er nog een kleine minderheid die het papier verkiest.

Deze resultaten zijn uiteraard besproken in de PR-commissie. Daar is beslist om de digitale versie zeker op te stellen en te bekijken hoeveel werk het kost om een papieren versie ook op te maken. Uiteraard kan dit met copy paste, maar de layout aanpassen kost algauw een extra halve dag werk. Om dan nog te zwijgen van de kosten en de tijd om het te laten afdrukken, nieten, sorteren en verdelen.

We hebben dus beslist dat afhankelijk van het aantal actieve vrijwilligers binnen de PR-commissie, we ons de luxe kunnen veroorloven van een papieren versie, ja dan nee. En zoals het nu zit, zal dat eerder niet zijn. Misschien terug in de toekomst?

Hopelijk hebben jullie veel bijgeleerd en inspiratie opgedaan over de werking van onze vereniging. De eerstvolgende Feniks kunnen jullie binnen 6 maanden, eind december verwachten. Tussendoor krijgen jullie ook nog onze nieuwsbrief eind september van ons tegoed.

!Prettige vakantie gewenst allemaal!

Om Feniks nog beter af te stemmen op de leden en vrijwilligers van Saigen VZW, willen we vragen om niet te blijven zitten met jullie opmerkingen, vragen of ideeën. Aarzel daarom zeker niet om te mailen naar de PR-commissie via : pr@saigen.be .