MAGAZINE
INHOUD FENIKS
VOORWOORD
Beste leden, beste ouders, beste sympathisanten,
2020 loopt ten einde. Voor velen zal dit een jaar zijn om snel te vergeten. Terwijl voor anderen 2020 een belangrijke verandering in hun leven teweeg heeft gebracht, of nog zal teweeg brengen in 2021.
We weten ook nog niet goed wat deze crisis voor ons als club zal betekenen. Op het eerste zicht zal onze club wat kleiner geworden zijn. We zijn wel wat leden verloren. Vooral wat betreft volwassenwerking zijn we gekrompen. Toch is dit misschien ook een kans om er sterker uit te komen. Er zit nog heel wat potentieel en energie in onze leden en vrijwilligers.
Wij hopen alvast in 2021 opnieuw dezelfde gemotiveerde en enthousiaste leden te mogen verwelkomen, alsook enkele nieuwe. En we werken elke dag hard om al onze leden en vrijwilligers zich thuis te laten voelen en te laten groeien in onze club, want "WIJ ZIJN SAIGEN"!
Bedankt iedereen!
Het PR-commissie team.
CORONAMAATREGELEN
Vanaf dinsdag 17/11/2020 geldt in Vlaanderen een beperkt verbod voor indoor niet-professionele sporten. Hierdoor moet u betreffende onze trainingen rekening houden met volgende maatregelen:
Het is verboden voor +12-jarigen om indoor te sporten.
Enkel De U9 en U13 indoor-trainingen kunnen doorgaan. Voor de training van de +12-jarigen kan u nog steeds terecht bij onze club. Meer info onder de rubriek: HET SAIGEN VIRUS.
Iedereen komt naar de sporthal met een mondmasker op ongeacht de leeftijd!
Het mondmasker wordt ook gedragen tijdens de technishe recreatie- en competitie lessen. Het masker mag enkel worden afgezet tijdens de opwarming!
Iedereen wordt buiten bij de ingang van het sportcomplex opgewacht en begeleid naar de dojo's.
Gelieve een kwartier voor de les aan de inkom van de sporthal te wachten. Een trainer of vrijwilliger van Saigen VZW komt uw kind ophalen. Uw kind dient kledij te dragen aangepast aan het weer.
Iedereen haalt zijn kinderen buiten op aan de achteruitgang van de dojo.
Gelieve op tijd te zijn om uw kinderen op te halen.
AANMELDING OP TWIZZIT BLIJFT VERPLICHT!
Uw kind zijn lichaamstemperatuur zal contactloos gemeten worden:
Hou er rekening mee dat, wanneer bij uw kind vastgesteld wordt dat de gemeten waarde te hoog is, zij of hij terug naar u wordt gestuurd. Het veiligste is dat u aan de inkom/uitgang een kwartiertje wacht voor alle zekerheid.
De lessen in Brecht worden nog niet opgestart omdat de accommodatie in deze Coronatijd niet aan de eisen voldoet om veilig te sporten.
Hou er alstublieft rekening mee dat deze maatregelen nog lange tijd kunnen gelden. Als +12- jarige geeft de club u echter de kans om uw lichaam en geest op een veilige manier gezond te houden. Sluit u niet op en maak hier gebruik van. Meer info onder de rubriek: HET SAIGEN VIRUS.
AGENDA
Saigen VZW is een vereniging waarbij samen sporten en ontspannen centraal staat. Omdat de maatregelen tegen het Coronavirus net dat samenzijn verbieden wordt onze clubagenda sterk beïnvloed door deze maatregelen. Onze agenda hieronder kan hierdoor nog sterk wijzigen. Gelieve daarom voor de meest recente info onze Messenger en Whatsapp in de gaten te houden alsook Facebook, Instagram of Website.
Algemene agenda
Hieronder vind je de algemene agenda, met alle vastgelegde activiteiten. Voor de meest recente informatie over wanneer de trainingen plaatsvinden verwijzen we jullie door naar de trainingagenda in de Twizzit app.
JANUARI 2021
21 december tot 3 januari: Kerstvakantie:
Tijdens de kerstvakantie gaat de training van de -12 jarigen uitzonderlijk door:
Op Dinsdag in Sint-Niklaas.
Op woensdag en zondag in Beveren.
Na de vakantie volgen de trainingen opnieuw de gewone dagen.
29,30 en 31 januari: Open Belgisch ju-jitsu kampioenschap:
Sportpark Beveren: Klapperstraat 103, 9120 Beveren-Waas.
FEBRUARI 2021
15 tot 21 februari: Krokusvakantie: Voorlopig geen trainingen.
07 februari: Beveren: 9u00-13u00 Examen kyu-graden:
Sportpark Beveren: Klapperstraat 103, 9120 Beveren-Waas.
MAART 2021
APRIL 2021
5 tot 18 april: Paasvakantie: Voorlopig geen trainingen.
MEI 2021
09 mei: 9u00-13u00 Examen kyu-graden:
Sportpark Beveren: Klapperstraat 103, 9120 Beveren-Waas.
08 en 09 mei: Belgisch kampioenschap ju-jitsu:
Wallonië
JUNI 2021
Dinsdag 29 juni: Laatste training vóór de grote vakantie van afdeling Sint-Niklaas.
Woensdag 30 juni: Laatste training vóór de grote vakantie van afdelingen Beveren en Brecht.
TrainingSagenda via Twizzit
Onze trainingsdagen en - uren worden regelmatig aangepast als gevolg van de Coronamaatregelen. Daarom raden we jullie aan de meest recente info op de twizzit app op te zoeken. Daarboven is het ook verplicht telkens jullie aanwezigheid aan te geven via dezelfde Twizzit app.
Hieronder vinden jullie de handleiding voor het installeren van de twizzit-app
Download de Twizzit-app op je mobiel apparaat:
Gebruik als je het niet vindt deze links:
Eerste keer inloggen of login/wachtwoord vergeten
Ben jij jouw gebruikersnaam of wachtwoord vergeten om in te loggen in Twizzit? Volg dan onderstaande stappen om het wachtwoord en/of de gebruikersnaam van jouw account opnieuw in te stellen: Surf naar https://app.twizzit.com
Klik op de optie "no login yet, or forgot password?"
Geef je naam, voornaam en geboortedatum op in de daarvoor voorziene velden
Klik op "search"
Vink de optie die overeenkomt met jouw gegevens aan en klik vervolgens op "send login"
Je ontvangt een link in jouw mailbox waarmee je een gebruikersnaam en wachtwoord kan instellen
Geef je gebruikersnaam en wachtwoord opnieuw in
Klik op "log in".
Als je de twizzit app hebt geïnstalleerd, kan je de twizzit agenda op onderstaande manier vinden. Geef ook ineens je aanwezigheidsstatus op.
Open de module "activiteiten"
Swipe naar "mijn agenda"
Klik op de aangegeven aanwezigheidsstatus van de activiteit
Klik op de gewenste status.
Jouw aanwezigheidsstatus verschijnt nu in "mijn agenda" bij de activiteit.
LIFESAVER
Ja hoor, we zijn allemaal gezonde sportmannen en vrouwen. En de kans is klein dat het ons overkomt. Maar, als het ons gebeurd, mogen we van geluk spreken als er iemand in onze buurt is die weet wat hij/zij moet doen. En omgekeerd is dit uiteraard ook van toepassing.
We hebben het hier over reanimatie. Snelle en juiste acties ondernemen bij een hartsilstand of andere levensbedreigende situaties is letterlijk van levensbelang.
Uiteraard is oefenen in een echte omgeving op een echte persoon of pop de beste oefening. In EHBO opleidingen worden levensbedreigende situaties tijdens de opleiding gesimuleerd.
In Coronatijden kunnen we alvast onze kennis en reactietijd testen via digitale simulaties. Je zou ervan verbaasd zijn hoe leerrijk dit is voor mensen die er weinig mee te maken krijgen. En het is uiteraard voor elke sportclub een groot voordeel als zoveel mogelijk leden en trainers weten en herhalen wat ze moeten doen bij levensbedreigende situaties.
Test je reactie en je reactietijd in verschillende situaties via de lifesaver app of via hun website: https://life-saver.org.uk/
ANDROID
APPLE
TECHNISCHE COMMISSIE
Saigen VZW en zijn vrijwilligers zitten niet stil. In deze tijden bestrijden we de gevolgen van de maatregelen tegen het Coronavirus met ons Saigen-virus. Voor leden van alle leeftijden worden er activiteiten georganiseerd. Daarom deze oproep:
Sluit u niet af: Er zijn voldoende communicatiemogelijkheden om uw trainingen thuis verder te zetten.
Sluit u niet op: Ook de volwassenen kunnen elkaar nog twee maal per week ontmoeten.
Looptrainingen
Van zodra het verbod voor +12-jarigen om indoor te sporten is ingevoerd heeft Saigen afdeling Beveren een extra looptraining op zondag ingelast. Vanaf januari komt daar ook afdeling Sint-niklaas op zondag bij. Deze looptrainingen zijn tijdens de Corona ockdowns toegankelijk voor alle leden en ouders. Ze verlopen op een volledig Coronaveilige manier. De ideale manier om afstand te houden en toch nog samen te zijn.
Met dank aan alle ouders die meelopen en alles in goede banen leiden!
Elke donderdag om 18u15:
Locatie: Sportpark Beveren, klapperstraat 103, 9120 Beveren.
Aan de achteruitgang van de dojo of het fietsrek aan de hoofdingang van het sportpark.
Elke zondag om 10u00:
Locatie: Kassa 1, aan de trampolines, provinciaal domein "de ster", Lange Rekstraat 30, 9100 Sint-Niklaas.
Elke zondag om 11u00:
Locatie: Sportpark Beveren, klapperstraat 103,
9120 Beveren.
Aan de achteruitgang van de dojo of het fietsrek aan de hoofdingang van het sportpark.
Training met ondersteuning
Al sinds de eerste lockdown hebben alle leden de mogelijkheid om hun trainingen op een veilige manier thuis verder te zetten. Dit door een combinatie van trainingvideos en regelmatige evaluaties via video. Met dank aan de vrijwilligers van de technische commissie voor hun inzet!
TRAININGSVIDEO'S:
LES 1:
LES 3:
Les 5:
LES 2:
Les 4:
Les 6:
VIDEO-EVALUATIES
Vanaf de tweede lockdown op 17 november heeft de technische commissie beslist om zelf geen videos meer te maken, maar het initiatief aan de leden te laten. Leden die gemotiveerd zijn om te werken aan hun programma kunnen zo toch verder trainen en evolueren in hun kyu-graad.
Wat moet je doen?
Laat iemand filmen terwijl je een stap uit je programma uitvoert. Best dat ja dit van verschillende kanten filmt. Zo kunnen de trainers goed zien of je alles technisch correct uitvoert. Hoe beter de kwaliteit van het filmpje, hoe meer je kan leren.
Stuur dit filmpje via e-mail naar de technische commissie: technischecommissievzwsaigen@gmail.com
Jouw persoonlijke trainer zal jou terug mailen met een verslag van wat je goed doet en waar je op moet letten.
Als je de stap goed onder de knie hebt, kan je dan naar de volgende doorgaan. Jouw trainer zal jou een filmpje sturen van de nieuwe stap in jouw kyu-training.
OUDERRAAD COMMSSIE
Sinterklaaskapoentje
De Sint-stage kan dit jaar helaas om vanzelfsprekende redenen niet doorgaan.
Om onze kinderen niet in de kou te laten staan heeft onze ouderraad-commissie gezorgd voor een Sinterklaasgeschenkje.
Hierbij vinden jullie wat sfeerbeelden. Onze kinderen waren opgetogen.
Bedankt aan de vrijwilligers van de ouderraad commissie voor jullie inzet!
ORIGAMI: SAMOERAI HELM
DAGELIJKS BESTUUR
KERSTKAARTJES
Van één van onze ouders heeft onze club reeds een kerstkaartje ontvangen. Dit hartverwarmende gebaar wordt ten zeerste geaprecieerd in deze Coronatijden. We roepen ook andere ouders op om onze club op deze manier een hart onder de riem te steken.
Nieuwjaarsgeschenk
2021 is het jaar dat onze club overschakelt van een trainingsjaar volgens de schoolkalender naar een trainingsjaar volgens de standaard jaarkalender.
Onze trouwe en nieuwe leden die zich tijdig hebben ingeschreven, willen we hierbij in de bloemetjes zetten. Zij krijgen een pakketje mee met een mondmasker met het clublogo, mini-cava en een wenskaart. Dit ter vervanging van onze nieuwjaarsreceptie.
QR-Aanmelding
Iedereen kent intussen de Twizzit-app. Momenteel werkt dit systeem OK voor onze club, maar het kost veel geld en werkt niet altijd even goed. Het dagelijks bestuur is daarom aan het zoeken om de aanmeldingen voor de trainingen via Google te laten verlopen. De bedoeling van de digitalisering van deze administratie is uiteraard om tijd te winnen. Dit uiteraard om de werklast van het dagelijks bestuur te verminderen.
In aanloop daar naartoe en wel reeds in gebruik, zijn de nieuwe lidkaarten met QR-code. Waar vroeger de fysieke aanwezigheid van een lid manueel in de computer moest worden ingevoerd, wordt de aanwezigheid nu bevestigd door het scannen van een QR-code. Ook dit zou op langere termijn het Twizzit systeem overbodig moeten maken. Maar, alles wordt nog uitgezocht.
Momenteel zijn de lidkaarten nog in het beheer van het dagelijks bestuur. Er wordt nog nagedacht hoe het gebruik van de lidkaarten na Corona verder vorm kan worden gegeven.
VERHAAL
De visser en de zakenman (door Paulo Coelho, naar een Braziliaans verhaal):
Er was eens een zakenman die aan het strand zat in een klein Braziliaans dorpje.
Plots zag hij een Braziliaanse visser in een kleine boot naar de kust varen met een mooie vangst van een paar grote vissen.
De zakenman was onder de indruk en vroeg: “Hoe lang duurt het om zoveel vissen te vangen?”
“Ach, niet zo heel lang.” lachte de visser.
De zakenman was verbaasd. “Waarom blijf je dan niet langer op zee en vang je nog meer vissen?”
Dit is genoeg voor mijn familie.” reageerde de visser zonder aarzeling."
De zakenman was nog verbaasder. “Ok, wat doe je dan de rest van de dag?”
De visser zei kalm:“Nou, normaal gesproken sta ik ‘s morgens lekker vroeg op, ga naar zee en vang een paar vissen, dan ga ik terug en speel met de kinderen. In de middag doe ik een dutje met mijn lieve vrouw. Wanneer de avond valt, ga ik met mijn vrienden een feestje bouwen in de stad – we spelen gitaar, zingen en dansen samen door de nacht.”
De zakenman had een voorstel voor de visser: “Ik ben afgestudeerd in business management. Ik kan je helpen succesvol te worden. Vanaf nu moet je meer tijd op zee doorbrengen en zoveel mogelijk vissen vangen. Als je hiermee genoeg geld hebt gespaard, dan kun je een grotere boot kopen en nog meer vissen vangen. Daarna duurt het niet lang voordat je meerdere boten kunt kopen, jouw eigen bedrijf starten met een eigen fabriek voor ingeblikte vis en distributienetwerk. Tegen die tijd verhuis je van dit dorp naar Sao Paulo, alwaar je een hoofdkantoor opzet vanuit waar je de andere vestigingen kunt aansturen.”
“En dan wat?” vroeg de visser.
De zakenman lachte hartelijk “Daarna kun je leven als een koning in jouw eigen paleis. Als de tijd er rijp voor is, kun je de beurs op gaan en aandelen verkopen. Je zult dan zeer vermogend zijn.”
“En dan wat?” vroeg de visser.
De zakenman zei: Dan kan je met pensioen en doe je wat je wil. Zeg jij het maar!
De visser sprak rustig: "Nou dan zou ik elke morgen lekker vroeg opstaan, naar zee gaan, een paar vissen vangen en met de kinderen spelen. In de middag zou ik een dutje doen met mijn lieve vrouw. En wanneer de avond valt, ga ik met vrienden een feestje bouwen in de stad – gitaar spelen, zingen en samen dansen door de nacht."
KEN UW CLUB: DE PR-COMMISSIE
Omdat niet iedereen alle commissies en structuren van Saigen VZW kent, willen we deze graag via deze rubriek in de kijker zetten.
De PR-commissie is volgens ons de minst bekende commissie binnen Saigen VZW. Dit klinkt heel tegenstrijdig, want het zou de meest bekende moeten zijn. De PR-commissie zit immers aan de knoppen om de informatiestromen tussen Saigen VZW en de buitenwereld te stroomlijnen.
De reden dat deze commissie zo onbekend is, is omdat deze lange tijd onbemand of onderbemand is geweest. Maar, daar is nu verandering in gekomen.
Doelstelling
De PR-commissie is in het leven geroepen om de spin in het communicatieweb te zijn. De PR- commissie legt zich toe op het effectief en efficiënt communiceren met huidige, toekomstige en voormalige leden en met huidige, voormalige en kandidaat-sponsoren. Voor de verschillende doelgroepen worden verschillende communicatiemiddelen ingezet.
De PR-commissie verzorgt hiervoor de algemene communicatie binnen en buiten de club:
De club positief naar buiten brengen, met als doel de bekendheid van de club te vergroten en zo nieuwe leden aan te trekken.
De clubleden informeren over de gang van zaken binnen de club en clubleden motiveren om zich in te zetten binnen de club en hun club naar buiten te brengen.
De andere commissies ondersteunen bij hun externe en interne communicatie.
Sponsoren aantrekken, waarvan de financiële steun wordt ingezet om bovenstaande doelstellingen en/of de doelstellingen van de andere commissies te ondersteunen.
Activiteiten CTIVITEITEN
Is het door Corona, de verjonging binnen de PR-commissie of door het informatietijdperk waarin we leven? Binnen de PR-commissie is er een ware revolutie aan de gang. Hieronder vinden jullie alles over de huidige activiteiten van de PR-commissie.
SOCIALE MEDIA
Saigen wordt meer en meer op de kaart gezet via social media. Onze social media kanalen zijn grondig opgekuist. Zo is onze twitter account verwijderd en hebben we onze focus gelegd op één facebook en één instagram-account.
We hebben ook de focus gelegd op goede foto´s en kwalitatief sterke posts. We zijn daarvoor de mosterd gaan halen bij andere succesvolle sportclubaccounts en bij verwoede social media fanaten. Waarom het warm water uitvinden?
Wij hopen hiermee te bereiken dat er steeds meer mensen onze pagina´s volgen. En uiteraard dat er leuke foto´s en de laatste informatie gedeeld wordt met de leden.
Onze bedoeling is vooral om op deze manier onze club op positieve manier bekend te maken en zo nieuwe leden aan te trekken. Daarnaast willen we deze kanalen ook gebruiken om andere commissies te ondersteunen bij het bekendmaken van hun activiteiten, zowel bij de leden als het grote publiek.
NIEUWSBRIEVEN EN FENIKS
Jullie kennen de nieuwsbrieven en Feniks al. Aan de boodschap die erin staat is er op zich weinig veranderd. Alleen wordt er bij het opstellen van de nieuwsbrief en de Feniks nu gebruik gemaakt van het google platform. Alles wordt ineens online gemaakt. Zo kunnen meerdere mensen hier tegelijk aan werken.
De keuze hiervoor is gevallen omdat ons dagelijks bestuur in de toekomst waarschijnlijk ook meer en meer met dit platform zal werken. Daarnaast willen we vooral in Feniks meer toekomstgerichte informatie en activiteiten in de kijker zetten. Terwijl de nieuwsbrief meer op de voorbije activiteiten en informatie zal focussen.
Uiteraard willen we ook hier onze hand uitsteken naar de andere commissies om hun activiteiten in de kijker te kunnen zetten.
SPONSORING
Dit is dé pijler voor de PR-commissie om buiten de digitale informatiestroom onze club op de kaart te zetten. Hieruit halen we de middelen om activiteiten en reclame te organiseren. Deze hebben buiten ledenwerving ook het doel om een echt groepsgevoel te creeëren en dit groepsgevoel naar buiten te brengen.
De eerste stap om sponsoring binnen te krijgen is een volledige modernisering van ons sponsoringdossier. Dat wil zeggen, het pakket waarmee we naar onze sponsors stappen. Dit sponsordossier wordt in december afgerond. We hopen hiermee tegen januari 2021 onze eerste sponsors binnen te halen.
Indien er voldoende sponsormiddelen worden binnengehaald kan dit uiteraard ook gebruikt worden voor de ondersteuning van de activiteiten van de andere commissies, uiteraard na overleg met het dagelijks bestuur.
WIJ ZIJN SAIGEN!
Zoals we reeds vermeldden onder de rubriek "SOCIAL MEDIA", wil de PR-commissie onze club positief in het daglicht stellen met het oog op ledenwerving. Daarnaast willen we het groepsgevoel binnen onze club vergroten door gewoon meer samen te doen en hiermee naar buiten te komen.
Omdat social media een vluchtig communicatiemiddel is, willen we ook inzetten op meer verankering in de lokale gemeenschap van onze sportclubs.
Dit wil de PR-commissie in eerste instantie doen door deel te nemen aan lokaal georganiseerde goede doelen en evenementen. Zo staat op de planning om in mei 2021 met de club bloed te gaan geven bij het rode kruis. Een ander idee is om deel te nemen aan levensloop. Andere ideeën zijn altijd welkom.
Heel belangrijk voor ons is dat er vooral activiteiten gekozen worden waar leden geen geld moeten voor geven. Als er inschrijvingsgeld zou gevraagd worden, kan dit van de sponsormiddelen betaald worden, na goedkeuring door de PR-commissie en het dagelijks bestuur.
RECLAME
Als club naar buiten komen is uiteraard, reclame maken.
Dit willen we in eerste instantie doen door kledingstukken bedrukt met het clublogo te verdelen onder de leden. Sommigen zullen gratis verdeeld worden, anderen zullen tegen democratische prijs verkocht worden aan de leden. Alles zal afhangen van het budget en de doelstelling van de reclame.
Zo zullen in januari de eerste mondmaskers bedrukt met het clublogo verdeeld worden onder de ingeschreven leden. Er zijn ook T-shirts en hoodies op komst. Meer info over de verdeling en/of verkoop van deze kledingstukken volgt nog.
Bedoeling is uiteraard dat deze kledingstukken zoveel mogelijk gedragen worden bij activiteiten buiten de sporthallen. Zo komen we het meest in de kijker. Zo zal bij de aciviteiten die de PR-commissie organiseert steeds gevraagd worden een kledingstuk met clublogo aan te trekken.
Wie?
De PR-commissie doet bovenstaande niet zomaar vanzelf. Achter de hele organisatie van de PR-commissie zit een heel team van vrijwilligers die bijna dagelijks in de weer zijn. Onder volgende rubriek leer je de verschillende vrijwilligers kennen via een interview:
De Voorzitter: Maarten Corten.
De secretaris: Sander Vande Velde.
Verantwoordelijke social media: Pauline Verhelst.
Verantwoordelijke sponsoring: Gregory Pochet.
Steunende leden: Gino De Geest, Michiel Staes, Diane Mariman.
Hoe heb je Saigen leren kennen?
Sander: Ik heb Saigen leren kennen door een vriend die vroeg of ik niet met hem samen wou gaan sporten. Ik ben dus door een vriend bij Saigen terecht gekomen en er blijven hangen.
Maarten: Ik was op zoek naar een sport met een allround fysieke training en die ook hielp om mijn gedachten te verzetten na een lange werkdag. Via een google zoektocht ben ik bij Saigen terecht gekomen.
Gregory: Mijn zoon had tijdens de sportweek op school een demo gekregen van vzw Saigen en kwam ‘s avonds thuis dat hij dit wou gaan doen, dus zijn wij gaan horen en is hij gestart.
Pauline: Mijn broer Jonas was bij de club beginnen trainen na een sportkamp, hierdoor heb ik me enkele jaren later ook ingeschreven.
Waarom ben je lid geworden bij Saigen?
Sander: Ik ben lid geworden bij Saigen omdat ik mezelf wou leren verdedigen.
Maarten: Saigen sluit aan bij mijn visie op wat een sportclub zou moeten zijn. Saigen biedt me wat ik zoek op sportief vlak en op sociaal vlak.
Gregory: Ik zat elke woensdag en zaterdag netjes op mij stoel te wachten tot de kinderen gedaan hadden met sporten en toen dacht ik ineens “misschien kan ik dit ook gaan doen, ik zit hier toch maar”. Ik heb de daad bij het woord gevoegd en mij ingeschreven.
Pauline: Ik ben lid geworden omdat ik het een interessante sport vond en er een leuke groepssfeer in de club was.
Hoe ben je vrijwilliger geworden bij Saigen?
Sander: Ik ben vrijwilliger geworden bij Saigen omdat ik de club altijd wou helpen groeien, maar ook omdat ik, Gino en Diane wil ondersteunen in het verder bestaan van Saigen.
Maarten: Na een bepaalde tijd ben ik meer betrokken geraakt bij het reilen en zeilen binnen de club. Het feit dat de club gedragen wordt door verschillende vrijwilligers betekent dat je als vrijwilliger resultaat ziet van je inzet.
Gregory: Daar ben ik eigenlijk ingerold door mijn deelname aan clubgrade. Gino wou dat ik aanwezig was op de vergaderingen van clubgrade en zo heb ik mij opgeven als vrijwilliger.
Pauline: Gino had me gevraagd of ik vrijwilliger wou worden in de PR-commissie.
Welke taken neem je op jou als vrijwilliger bij Saigen VZW in het algemeen?
Sander: Ik zit in de PR en de Technische commissie. Ik sta samen met Pauline in voor onze Facebook en Instagram actief te houden. Binnen de technische commissie probeer ik samen met de lesgevers de effectieve lessen te verbeteren en de leden hun lesgevers optimaal te laten werken. Verder ben ik sinds kort ook secretaris binnen het bestuur geworden. Als er iets is kan je ook altijd bij mij terecht!
Maarten: Buiten de PR-commissie help ik voornamelijk als hulptrainer. Als hulptrainer leer je de aangeleerde technieken verfijnen omdat je ze zelf moet uitleggen aan iemand. Het is geweten dat je zo beter leert. Daarnaast help ik soms ook bij evenementen.
Gregory: Ik zit in de PR-commissie, en je ziet me meestal wel rondlopen voor de wedstrijden om alles op te stellen, tijdens de wedstrijden loop ik rond als security en meestal als ik kan breek ik ook mee alles af na de wedstrijden.
Pauline: Ik help mee met de sociale media van de club, geef ook af en toe Duo trainingen en ben ook coach op wedstrijden.
Welke taken neem je op jou bij de PR-commissie?
Sander: Binnen de PR commissie sta ik in voor onze sociale media. Natuurlijk is dat niet alles wat ik doe. Ik ben ook volop bezig om Saigen herkenbaar te maken. Dit doe ik door bijvoorbeeld mondmaskers, T-shirts en truien met het logo van Saigen te laten maken. Er komt nog veel meer aan!
Maarten: Ik ben voorzitter van de PR-commissie. Ik kan goed schrijven en heb dit talent ingezet om de Feniks en de nieuwsbrief te maken. Verder krijg ik de positieve feedback dat ik het goed doe in het aansturen van het PR team.
Gregory: Ik hou mij vooral bezig met de sponsoring en alles wat daar rondhangt, verder tracht ik men steentje bij te dragen bij andere taken zoals de feniks en de nieuwsbrief, alle alles is nog maar aan het opstarten en we zoeken onze weg nog een beetje maar alles komt uiteindelijk op zen pootjes terrecht.
Pauline: Ik hou me vooral bezig met de sociale media. om onze club meer naar buiten te brengen en zo nieuwe leden aan te trekken.
Waarom heb je deze verantwoordelijkheden op jou genomen? Wat haal je hier voor jezelf uit?
Sander: Ik heb deze verantwoordelijkheid op mij genomen omdat ik wil dat Saigen zijn bekendheid groeit en dat onze clubnaam een bekende naam is in Beveren en omstreken. Zelf haal ik hier voldoening uit en doet het mij een plezier om de club te zien groeien.
Maarten: Zo beteken ik iets voor de club met wat ik als beginnende schrijver goed kan. Nu zijn we ook met een echte ploeg van 4 vaste vrijwilligers en kunnen we als PR-commissie veel meer verwezenlijken. Ik vind het heel leuk om te zien hoe ons team evolueert en meewerkt aan de ontwikkeling van onze club.
Gregory: Ik ben zelf zelfstandig in de bouw en heb veel leveranciers en collega’s waar ik kan gaan vragen of ze interesse hebben om te sponseren. Ik haal er zelf niets uit, maar vind het belangrijk dat al de leden van de club ten volste kunnen ondersteund worden om hun sport te kunnen doen, het is geen geheim meer dat je indien je iets wil doen of iets wil bereiken in deze tijd, dat je de financiële middelen nodig hebt
Pauline: Het geeft me wel voldoening en ik vind het fijn om me met de foto’s bezig te houden.
Wat betekent de PR-commissie volgens jou voor Saigen VZW?
Sander: Voor mij betekent de PR commissie Saigen zijn bekendheid doen groeien, maar ook de leden samen als 1 groot team bij elkaar krijgen.
Maarten: Ik ben het met Sander eens. Mee aan de knoppen zitten wat de communicatie van Saigen VZW betreft betekent mee de visie ontwikkelen om onze club op de kaart te zetten en te laten groeien.
Gregory: Wij zijn een middel om te communiceren met de buitenwereld en de buitenwereld kennis te laten maken met de club dit op verschillende manieren zoals sociale media , enz...
Pauline: De PR-commissie zorgt voor de communicatie van de club zowel naar de leden als naar de mensen buiten de club.
Hoe zie jij de PR-commissie evolueren binnen Saigen VZW?
Sander: De PR commissie zal groeien naar een commissie die sponsors zal binnenhalen en Saigen zijn naam op de kaart zetten.
Maarten: De PR-commissie zal echt centraal komen te staan in de communicatie tussen Saigen en de buitenwereld en Saigen en zijn leden. Dit met de bedoeling om Saigen bekend te maken en de leden en vrijwilligers duidelijk te informeren en te enthousiasmeren. De PR-commissie zal een belangrijke schakel zijn in de samenhang van onze club.
Gregory: Zoals reeds vermeld zijn we momenteel in een opstart fase , niettegenstaande, ik vind dat we echt wel goed bezig zijn. PR is iets wat je niet elke dag doet, maar we vinden onze weg er wel in. We hebben een toffe groep waar zowel oudere als jonge mensen in zetelen en we leren enorm veel van elkaar. We zijn goed op weg om een professionele commissie te worden.
Pauline: Ik denk dat de PR-commissie positief evolueert, alle leden zetten zich er hard voor in en we werken goed samen. De doelen die we stellen zijn haalbaar en bereiken we ook.
Wat zou jij zeggen tegen iemand die vrijwilliger wil worden bij de PR-commissie?
Sander: Heb je interesse om Saigen bekend te maken? Wil je graag foto’s trekken, sociale media helpen doen groeien, sponsors aantrekken zodat we als Saigen meer kunnen doen? Praat gerust eens met iemand van de PR commissie!
Maarten: Bij ons leer je echt de informatiestroom kanaliseren en beïnvloeden. Zo ervaar je zelf hoe onze communicatie invloed heeft op hoe mensen naar onze club kijken en wij naar onszelf kijken.
Gregory: Wees welkom en laat je volledig gaan. Het maakt niet uit wat je kan of niet goed kan. Alle hulp is welkom.
Hoe zie jij vrijwilligerswerk evolueren binnen Saigen VZW in het algemeen?
Sander: Ik denk dat onze vrijwilligers al super werk verrichten! Ik zie ons vrijwilligerswerk alleen maar groeien en beter met elkaar samenwerken zodat het een top team wordt.
Maarten: De bedoeling is dat ons dagelijks bestuur steeds meer taken naar vrijwilligers zal delegeren, zodat zij in de toekomst een stap kunnen terugzetten. Hierdoor zal onze club een bonte mengeling van vrijwilligers worden. Elke vrijwilliger zal zijn invloed hebben op de club en ook zijn verdienste binnen de club. De uitdaging zal zijn al de neuzen in dezelfde richting te houden. Iedereen zal rekening moeten houden met iedereen.
Gregory: Ik denk dat we op goede weg zijn, zeker nu er jonge elementen zoals Pauline en Sander zich geroepen voelen om zich bezig te houden met vrijwilligerswerk. Ik kan dit alleen maar toejuichen. Ik hoop dat er nog meerdere jongeren zich in de toekomst geroepen gaan voelen om aan vrijwilligerswerk te gaan doen binnen de club. Zo zijn we zeker dat de toekomst van de club verzekerd is.
Pauline: Ik vind dat iedereen positief evolueert en zich hard in zet voor de commissie waar hij of zij vrijwilliger voor is.
NAWOORD
Ziezo, onze tweede editie van Feniks 2020 zit er weer op. Hopelijk hebben jullie genoten van de inhoud en brengt dit jullie veel nieuwe ideeën en daadkracht voor het komende jaar 2021.
Wij wensen jullie hierbij alvast een voorspoedig 2021. Ook al zal het feesten zijn met de rem op, probeer het toch gezellig te maken met jullie geliefden en hou jullie gezond. Vergeet niet, ook Corona gaat voorbij en dan trainen we weer zoals vanouds.
Om Feniks nog beter af te stemmen op de leden van Saigen VZW, willen we vragen om niet te blijven zitten met jullie opmerkingen, vragen of ideeën. Aarzel daarom zeker niet om te mailen naar de PR-commissie via : pr@saigen.be en of de enige vraag die je online kan invullen via de link die werd ingevoegd in de mail van Feniks.
Trainingvideos