─╪幻想天空╭Midgard╗

親愛的會員，您好：

有鑑於會員系統功能逐步健全，本公會重新審視會員系統使用及會員請假需求，將調整會員請假方式，由過去線上表單填寫的方式，全面改由會員系統進行請假。因此，本公會預告以下內容：

功能上差異

舊式請假表單內容較繁雜

舊式請假表單需登入Google後才能使用，並且會蒐集填寫人的電子郵件，以及填答30日內是否上線至少3次、備註等內容，填寫上較繁雜。

會員系統可自由啟用電子郵件通知

新的請假系統功能改由會員可以自由另外設定是否啟用「電子郵件通知功能」，不用再強制蒐集電子郵件，以盡可能減少公會紀錄涵蓋的內容（本公會原則上僅紀錄會員於遊戲中與本公會有相關且直接可得的歷程紀錄）。

會員系統可即時更新內容

就系統的更新速度而言，新系統在會員系統中能夠即時更新，舊式表單由於採用不同系統，故需另外由管理部轉移資料才能夠顯示紀錄於會員系統中。自動化部分而言，新系統能夠即時的寄發電子郵件通知，舊式表單則需要管理部手動輸入及寄發電子郵件。

刪除會員電子郵件紀錄

由於過去的請假均會蒐集會員電子郵件，以方便本公會後續請假審核結果通知。理由在於並非每一位會員皆有使用社群，亦非會員請假後仍然會持續上線，增加聯繫上的困難。故本公會會統一寄發審核結果通知會員審核結果，使會員萬一有請假未通過情形時得以因應，以免因未上線而遭到除名。

然而，新系統已可即時檢查審核結果，且由會員自由輸入電子郵件及設定是否啟用電子郵件通知。因此本公會自即日起統一刪除過去會員請假時由Google自動紀錄的電子郵件相關資訊。而在2025年11月1日前於舊式請假表單中進行的請假內容，本公會也會在轉移資料進入新系統及手動寄發審核通知後刪除資相關紀錄。

另外，由於過去會員請假紀錄均以完成資料轉移及整合，本公會目前僅刪除全部過去由Google自動紀錄的電子郵件相關資訊，其餘回覆內容仍然保存備份。但是，本公會預定於2025年11月1日起全面刪除非必要性的舊式請假表單的回覆紀錄。

會員系統的密碼設定部分，本公會為了加強系統安全性，故後臺使用雙重加密驗證金鑰處理會員設定的密碼，本公會無法從加密驗證金鑰中逆向追蹤密碼，也無法查閱會員設定密碼的確切內容。由於後台只有密碼經加密後的驗證金鑰，故會員在設定會員系統密碼時請記住密碼。如果忘記密碼，本公會亦無法協助找回密碼，僅能協助會員重設密碼。