2025-09-16
親愛的會員,您好:
為維護會員使用本公會表單進行各項事務申請的安全性,本公會近期持續進行線上整合作業。自會員系統改版作業後,後續陸續有進行部分介面上的修改。目前本公會整合會員請假系統,未來會員請假可於會員系統中進行,並不用如線上表單一樣需要輸入電子郵件、完整角色名稱以驗證會員身分。
自即日起,會員請假採用二軌制,會員可於舊版的線上請假表單進行請假申請,也可以登入會員系統後點選請假申請進行請假。惟舊版線上請假表單由於缺乏驗證,且無法及時通知會員審核結果,故會員在填寫表單時需依照系統設定登入Google帳號後,以利後續本公會寄發審核結果通知信,並需填寫完整角色名稱以雙重驗證本人。然而,在會員系統中由於會員可以藉由登入方式進行申請,故不用以上步驟,僅需填寫假別、開始日期、結束日期及請假事由後即可申請請假,並等待管理部審核。(會員系統中刪除30日內是否會上線至少3次及備註等二個項目)
本次請假申請系統更新,由於技術上問題,暫時無法將舊版請假表單與新版請假系統資料進行整合,故會員從舊版請假表單中進行的請假資料,將紀錄於會員系統中「請假紀錄(舊版)」。從會員系統中申請的假單,將一律可在請假申請頁面中察看。(註:目前無法正常檢視「我的請假單」資訊,預計於近期內修正,會員請假成功後會跳出綠色成功字樣。)
由於會員系統甫更新改版,故本公會暫時採用二軌制進行會員請假,會員可以自由選擇舊版線上表單或會員系統二個方式則一進行請假。但未來本公會預計逐步關閉舊版線上請假表單,詳細實施日期將再視未來會員系統使用狀況決定,敬請會員注意日後有關公告。