在2018年至2025年,公會有一段很長的時間,事務分工以「管理事務組」、「活動事務組」、「傳播事務組」三大事務組作為公會管理運作的事務組,其中不同事務組各自有不同的業務職掌、組織標誌及象徵意義‧‧‧‧‧‧。自2025年3月1日後,管理事務組、活動事務組及傳播事務組整併為一組,並在2025年4月9日更名為管理部,成為現今管理公會的核心──管理部。
事務組的分工,早期是由☆╭月羽之音×Love°╯公會設立的管理組、討論組及活動組等三組作為承繼的原初分工設計,旨在於希望權力分立,避免將所有事務的權限皆集中於管理組。所以公會於創立之初即承繼此設計原理,並設有以上三組,分別定名為天空公會管理事務組、天空公會討論事務組及天空公會活動事務組。惟天空公會討論事務組於後來廢止,權限故而完全併入天空公會管理事務組,且加上傳播及專業社群管理需求而在2020年1月24日另外設立天空公會傳播事務組。
前述的事務組名稱皆冠有天空公會四字,然而由於本公會即天空公會,如果在事務組名稱上也冠以天空公會,名稱上已成為多餘的冗詞,故於2020年7月15日正式刪除天空公會四字。
事務組的發展一直以來皆設有組長,而管理事務組的組長以本公會的公會長為當然組長,其餘事務組的組長則由各個事務組組員於事務組內進行互選產生。但由於時常發生組員推讓的情形,且制度上又以管理事務組一組獨大,權力凌駕於其他事務組上,任何事務組通過的決議皆須得到管理事務組許可才能通過並執行。是以雖名義上幹部專業分工分屬三個事務組,但究其本質仍然由管理事務組統一決定本公會大小事務,又公會長身為管理事務組的當然組長,可進一步證明公會大小事務皆由公會長所主導居多。所以,2022年12月17日修正事務權限,改制為組長由公會長任命,除期望解決組員互相推讓的情形外,也用以象徵組長直接向公會長負責的分工原理。惟這樣的制度修改,當時適逢公會停止運作期間,後來在2025年公會重啟運作後,由於事務組進行改制,故從來未曾真正實行運作。
2025年3月1日,公會長開始考量未來公會重啟運作,故預先針對公會組織進行整併,活動事務組及傳播事務組併入管理事務,且在2025年4月9日更名為管理部,成為現在的管理部。原因在於認為無論是原本的管理、活動及傳播業務,都屬於公會管理經營運作上的業務,所以只需要成立一個集合部門即可,且公會長有意於公會重啟經營後,恢復原初討論事務組的制度設計,期望以會員自治作為公會未來發展的核心理念,將重大決策交由會員推選討論員進行決議,以消除過去引人爭議的管理事務組一組獨大的問題。但由於後來被勸阻,故最後僅以管理部作為公會管理的核心及唯一部門。
公會事務組集合整併為管理部後,原本的活動事務組及傳播事務組成為管理部活動組及管理部傳播組,原本的管理事務組則按其業務,又額外劃分成事務組、外交組及秘書組。就組員的組成上,依舊以公會長做為當然組長,並以副會長作為當然組員而成為基本組成。惟雖然進行管理部下的業務分組,但是時至今日一直未能選任各組組員,僅在公會業務上進行分組以便於管理及事務區分而已。
管理事務組,簡稱管理組。公會創立時命名為天空公會管理事務組,但由於本公會即天空公會,名稱上成為冗詞,故於2020年7月15日更名為管理事務組。
管理事務組由一位公會長及二位副會長為基本組成,過去是本公會的最高權力事務組,擁有所有事情的直接決定權,亦具有執行違規懲處之權,同時也必須審核公會及各事務組的各項事務及議案。當本公會或會員發生任何糾紛時,由管理組設立案件處理小組介入處理。
盾牌以中世紀歐洲標誌為原始模型修改,取其堅硬和防禦的寓意,希望藉此表示管理事務組堅毅不催的精神。背景的藍色更代表著冷靜及理性,象徵管理事務組作為公會法治化公會及公會管理與各事務的核心,在作成決策時應保有冷靜及理性的心態作成,以免作出錯誤的決定。
天地樹是支撐世界的大樹,也是生命的代表之一。希望能藉此表示管理事務組讓公會以及會員們常常覺得有如新生般,那種充滿希望感以及想要長大茁壯的感覺。
中上│傑拉符文
傑拉符文代表法治與正義,也是豐收的代表,希望能藉此表示管理事務組對於任何事情都有著公平正義的心態,並且一年比一年好,本公會本著公會初衷,以此符文為管理事務組核心寓意符文。
左1│瑟伊薩茲符文
瑟伊薩茲符文代表著力量,於工作上更是奮力向前的代表,希望能藉此表示管理事務組工作至上以及充滿力量的精神帶領著整個公會。
左2│海格拉斯符文
海格拉斯符文是崩解、破壞的代表,希望能藉此表示太過於極端將會造成公會分崩離析,因此必須避免此類情況發生。
左3│艾華茲符文
艾華茲符文代表的保護,希望能藉此表示管理事務組想要保護全公會之心。
右1│亞吉茲符文
亞吉茲符文不僅是淨化的意思,也有強大的保護意念,更代表著神的庇佑,希望能藉此表示管理事務組能夠保護所有會員,將公會發展茁壯。
右2│索威羅符文
索威羅符文原意是太陽,但引申的涵義是成功的意思,有如太陽照射萬物一般,希望能藉此表示管理事務組照顧會員之心,並且往成功邁進。
右3│戴格茲符文
戴格茲符文原意是黎明,但引申的涵義是希望的意思,希望能藉此表示管理事務組的帶領之下,能讓會員們覺得公會隨時有著新的希望。
活動事務組,簡稱活動組。公會創立時命名為天空公會活動事務組,但由於本公會即天空公會,名稱上成為冗詞,故於2020年7月15日更名為活動事務組。
活動組是由不同專長的人所組成,負責規劃及安排公會各項活動,也負責本公會資源的管理,以及參與本公會各式的圖片、圖畫設計與繪製、委辦網站頁面上使用的圖片。活動組所有通過之議案交由「管理事務組」審查,通過後方可執行。
希望藉由盾牌的堅硬,表示活動事務組堅毅不催的精神,而背景的紅色更代表著熱情及活力。
在一年當中白天最長的那天夜晚稱為仲夏夜,常會聚集在一起升火歡慶,所以火焰是仲夏之夜的代表之一,更是北歐人最開心且相當重要的一個節日之一。希望藉由此一含義,代表活動事務組希望大家「樂在其中」,一起遊玩仙境傳說Online之心。
科奧諾符文:是火炬的意思,代表光明、希望與活力。希望能藉此表示活動事務組所舉辦的活動能讓大家充滿著活力,並且將天空公會成為每個成員心中最溫暖的歸屬。
傳播事務組,簡稱傳播組。於2020年1月24日為了公會社群管理及宣傳業務專業需求而創立,尤其當時的需求以Facebook粉絲團管理及YouTube頻道管理為重點,創立時命名為天空公會傳播事務組,但由於本公會即天空公會,名稱上成為冗詞,故於2020年7月15日更名為傳播事務組。
傳播組由社群管理員組成,是管理本公會各式社群之事務組。另外,凡與宣傳以及新聞等與傳播事務有相關之項目,皆為傳播組所職掌內容。
希望藉由盾牌的堅硬,表示傳播事務組堅毅不催的精神,而背景的綠色是植物的顏色,藉由充滿生命力的植物,希望傳播事務組能將所想要傳播的事情傳散開來。
人吹響號角是傳遞訊息的意思,原型為北歐神話中彩虹橋的守護神海姆達爾與祂名為加拉爾的號角,主要是在彩虹橋發生危機時,海姆達爾藉由吹響號角而提醒眾神,因此藉此表達傳播事務組希望將各項資訊傳達給大家的願景。
最上面是恩索茲(Ansuz)符文,它掌管任何與溝通相關的事情,用來增長知識。希望藉此表示傳播事務組所傳達的各項資訊、影片能夠清楚的讓全體會員知道,並且充分的在管理的社群中扮演一個重要的訊息傳播者角色,以及管理好管轄之社群。
討論事務組,簡稱討論組。公會創立時命名為天空公會討論事務組,但由於本公會即天空公會,名稱上成為冗詞,故後來公會事務組在2020年7月15日進行名稱變更時,稱呼一併改為討論事務組。
討論事務組是本公會成立之初,為延續☆╭月羽之音×Love°╯公會討論組精神而成立事務組,當時管理事務組為公會各種重大議案及決定的事務組,而討論事務組則是由會員組成,負責影響較小的議案討論與決定,且監督管理事務組的事務組。
但因為本公會成立之初,為維護公會的有效運作及管理事務組的管理之便,加上討論事務組部分組員於☆╭月羽之音×Love°╯公會轉移本公會時曾有行為上爭議,致使公會秩序失和,管理事務組為避免日後發生公會管理上困難,遂決議於2018年2月13日封存討論事務組使其暫時停止運作,原欲等待公會發展穩定後再行恢復運作。然由於爾後管理事務組認為討論事務組的權責與管理事務組多有重疊及衝突,不便恢復討論事務組運作,遂於2018年5月26日廢止討論事務組。
由於討論事務組廢止當時尚未有事務組標誌的設計,是而討論事務組並無組織標誌。