Etapy RODO

RODO Artykuł 99 Wejście w życie i stosowanie

1. Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

RODO Artykuł 5 Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe muszą być:

a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);

[...]

2. Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ust. 1 i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie („rozliczalność”).

Etapy wprowadzenia w RODO muszą być podporządkowane zasadzie „rozliczalności”

...i są co najmniej następujące:

  1. Zbudowanie nowego stanu świadomości pojmowania ochrony danych osobowych (dotyczy tych wszystkich w danej organizacji, którzy mają, być może mają lub będą mieli do czynienia z danymi osobowymi).
  2. Zmapowanie (zidentyfikowanie, spisanie, zewidencjonowanie,…) wszystkich tych miejsc (zasobów, procesów, zdarzeń, punktów zatrzymania, obowiązków, procedur,...), w których ma się do czynienia z danymi osobowymi (dotyczy tych wszystkich w danej organizacji, którzy mają, być może mają lub będą mieli do czynienia z danymi osobowymi – tylko z ich udziałem i pomocą daje się zmapować pożądane zasoby).
  3. Powstanie rejestru czynności przetwarzania (RCP; dotyczy osób wiodących w zakresie ochrony danych osobowych – RCP jest konsekwencją właściwego zmapowania zasobów).
  4. Przegląd zgód, umów, obowiązków prawnych i innych warunków zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych pod kątem ograniczonego celu przetwarzania, minimalizacji danych i prawidłowości przetwarzania (adekwatności do celu i merytorycznej poprawności), ograniczonego przechowywania, integralności i poufności (należy wypracować odpowiedź na pytanie kogo to głównie będzie dotyczyć, w znaczeniu „kto się tym zajmie?”).
  5. Wypracowanie nowego modelu wypełniania obowiązku informacyjnego zgodnego z zasadami przejrzystego informowania i przejrzystej komunikacji oraz trybów wykonywania praw przez osobę, której dane dotyczą (należy wypracować odpowiedź na pytanie kogo to głównie będzie dotyczyć, w znaczeniu „kto się tym zajmie?”).
  6. Potem jest jeszcze sporo do zrobienia (wybór ma tu charakter dowolny i nie będzie dotyczy wszystkich organizacji):
  • uwzględnienie ochrony danych osobowych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych osobowych;
  • zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych – więcej niż zgoda;
  • przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych;
  • przetwarzanie danych osobowych dzieci – ochrona danych osobowych w podmiotach prawa oświatowego;
  • prawa osoby, której dane dotyczą;
  • powierzenie przetwarzania danych osobowych (umowa powierzenia);
  • ocena ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych;
  • zgłaszanie naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu;
  • inspektor ochrony danych osobowych;
  • kodeksy postępowania i certyfikacja;
  • przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
  • prawo do odszkodowania i odpowiedzialność;
  • ...

Dalej: