REGULAMIN WALNEGO

REGULAMIN

Walnego zebrania sprawozdawczego członków Stowarzyszenia

„ENERGETYK III" w Jaworznie

dnia 22.04.2025 roku

1. Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie Stowarzyszenia, użytkujący działki w Stowarzyszeniu „ENERGETYK III" w Jaworznie i zaproszeni przez Zarząd goście.

2. Członkowie Stowarzyszenia użytkujący działki w ROD „ENERGETYK III" mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury, wnioski oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.

3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego zebrania, komisji, w wyborach uzupełniających), wszystkimi wnioskami oraz uchwałami i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami Stowarzyszenia w ROD „ENERGETYK III" w Jaworznie.

4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej*, uchwał i wniosków), i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami Stowarzyszenia w ROD „ENERGETYK III".

5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu Stowarzyszenia lub w jego zastępstwie I Wiceprezes.

6. Prezes Zarządu Stowarzyszenia proponuje w imieniu Zarządu Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.

7. Walne zebranie wybiera Komisję Mandatową, Komisję Wyborczą* oraz Komisję Uchwał i Wniosków.

8. Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania sprawozdawczego. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.

9. Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej* oraz Uchwał i Wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

10. Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało zgodnie z przyjętym porządkiem.

11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.

12. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.

13.  Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 3 minuty (np. 5 minut).

14. Goście zaproszeni mają nieograniczony czas wystąpień.

15. Komisja Mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków Stowarzyszenia użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, Komisja Mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.

16. Komisja Uchwał i Wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd Stowarzyszenia projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.

17. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

18. O podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów „za" niż „przeciw" (zwykła większość).

19. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium (przy braku porozumienia decyduje Przewodniczący).

20. Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów. Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.

21. Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:

•       zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2024 rok i sprawozdania finansowego za 2024 rok,

•       zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2024 roku,

•       wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2025 roku,

•       realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców**,

•       planu pracy na 2025 rok,

•       preliminarza finansowego na 2025 rok,

•       innych dotyczących działalności ogrodu.

22. Wszystkie dokumenty z walnego zebrania podpisuje Przewodniczący zebrania, z tym, że uchwały dotyczące wyników wyborów wraz z przewodniczącym Komisji Wyborczej, a pozostałe uchwały wraz z przewodniczącym Komisji Uchwał i Wniosków

23. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.

24. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium walnego zebrania.

………………………………………

/podpis Przewodniczącego Zebrania/

Jaworzno dnia …………………… roku