Не все могут позволить себе автоматизированную систему управления рестораном, которая стоит несколько сотен тысяч рублей. Да, iiko и R-Keeper весьма функциональны, но когда бюджет на автоматизацию ограничен, то выбор часто падает в сторону РСТъ: Рестораторъ.
РСТъ:Рестораторъ - это система автоматизированного управления кафе, баром, рестораном, бильярдом, полностью укомплектованная и готовая к самостоятельной установке (без привлечения специалистов компании-производителя).
Ключевые особенности данного продукта:
У «РСТ Ресторатора» есть и бесплатная версия. В неё не входят дополнительные модули программы, такие как:
В ходе автоматизации ресторана эти компоненты могут не потребоваться, т.к. не в каждом заведении ведется учет товаров на складе (Модуль склад) или необходима дисконтная система скидок для каждого гостя (Модуль Клуб)
Учет продаж. Рабочее место контактного персонала реализует все необходимые функции для регистрации продаж и обладает САМЫМ понятным и логичным интерфейсом.
Калькуляционные и технологические карты. Модуль формирования калькуляционных карт содержит все необходимые заведующему производством (шеф-повару, технологу:) функции. С его помощью закладывается технология производства блюд и полуфабрикатов.
Логистика (Складской учет). Складской модуль позволяет учитывать все складские операции, в том числе и производство полуфабрикатов. Функции учета данных о поставщиках делают работу с ними прозрачной и удобной. Списание продуктов при продаже происходит в режиме реального времени - при закрытии заказа! Это позволяет иметь информацию о состоянии складов на любой момент времени, а не по окончании смены.
Система лояльности (Клубная система). Позволяет внедрить и поддерживать гибкие системы лояльности для привлечения новых и расширения круга постоянных гостей. Удобный учет и контроль персональных гостевых карт с возможностью начисления <бонусов>, кредитования, персонального счета гостя и многого другого.
Отчеты. Мощная, удобная и простая в использовании подсистема формирования отчетов позволяет анализировать работу предприятия в соответствии с пожеланиями конкретного руководителя. Гибкость системы предоставляет возможность менеджеру самостоятельно формировать отчеты и получать необходимую информацию в конкретном заданном виде и для отдельно взятого случая.
Дополнительные модули. Учет рабочего времени, учет чаевых, сбор маркетинговой информации, обмен данными с 1С и др.
Модуль <Официант>
Модуль «Официант» служит для ввода первичной информации о продажах и реализует все функции необходимые для эффективной работы контактного персонала предприятия – официантов, барменов, маркеров, администраторов боулинга и т.д. С помощью данного модуля происходит оформление заказов, отправка заказов на производство, проводятся расчеты с гостями, реализуются мероприятия по поддержанию лояльности клиентов. Также среди основных функций модуля «Официант» - печать счетов, финальных и фискальных чеков, X- и Z-отчетов. При необходимости, по решению руководства предприятия, права доступа сотрудников к тем или иным функциям могут быть строго разграничены. Использование персональных магнитных карт обеспечивает протоколирование всех критически важных действий выполняемых сотрудниками. Например, информация о фактах удаления блюд из заказа, разбиения и переноса заказов регистрируется в системе и отражается в отчетах, получаемых руководством предприятия.
Модуль <Фаст-Фуд>
Модуль «Фас-Фуд» разработан специально для работы контактного персонала предприятий быстрого питания. Он содержит все основные функции и возможности модуля «Официант», но в то же время существенно проще, поскольку на соответствующих предприятиях востребованный функционал меньше, что позволяет максимально ускорить процессы оформления заказов и расчетов с гостями.
Модуль <Управляющий>
Автоматизированное рабочее место «Управляющий» («Менеджер») предназначено для информационного обеспечения управления предприятием в режиме реального времени. При наличии каналов связи в режиме удаленного доступа эту задачу можно решать, находясь в любой точке земного шара, где есть доступ в Интернет. В модуле «Управляющий» реализованы все основные функции, необходимые для успешной работы руководителей предприятия.
Модуль <Склад>
Эффективное управление логистическими процессами на предприятии в настоящее время является необходимым условием эффективного ведения любого бизнеса. Модуль «Склад» специально разработан для автоматизированного учета, контроля и организации товарооборота на предприятии, позволяет быстро, легко и удобно осуществлять все стандартные складские операции в режиме реального времени.
Модули управления оборудованием
В составе РСТъ: Рестораторъ опционально поставляются модули управления оборудованием: бильярдом, боулингом, сауной, оборудованием фитнес-центров. РСТъ:Рестораторъ позволяет прямо с компьютера, управлять работой (включением/выключением) любых потребителей электроэнергии. Стоимость предоставляемых услуг может быть гибко настроена в зависимости от времени суток (с точностью до 1 часа) и дня недели (будни, выходные, праздники). Для бильярда включение света над игровыми столами означает начало выполнения заказа на игру, по окончанию игры свет выключается. При включении официантом в заказ игры над соответствующим столом включается свет и начинается автоматический отсчет стоимости игры. На игровые столы официанты могут в полном объёме оформлять заказы с обычными блюдами из кухни или бара.
Модуль "Дисконт" и Модуль "Клуб"
Система РСТъ: Рестораторъ содержит ряд средств и возможностей, помогающих внедрить и обеспечить эффективную систему лояльности гостей, а значит привлечь большее количество постоянных посетителей. Они реализованы в двух модулях: «Дисконт» и «Клуб». Модуль «Дисконт» наиболее прост и поддерживает возможность устанавливать три типа скидок (Автоскидки, Свободные скидки. Дисконтные карты). Модуль «Клуб» представляет собой гораздо более мощную и современную систему обеспечения и поддержки лояльности гостей. «Клуб» включает все возможности модуля «Дисконт», позволяет устанавливать и настраивать бонусную систему для принятых в Клуб гостей, использовать кредитно-депозитные формы расчётов с ними.
Модуль <ВоВремя>
Система РСТъ:Рестораторъ позволяет вести полноценный учет и контроль фактического рабочего времени сотрудников с помощью персонифицированных магнитных карт. Для каждого сотрудника может быть установлен индивидуальный рабочий график. Внедрение системы учета рабочего времени способствует повышению трудовой дисциплины персонала и позволяет эффективно планировать использование трудовых ресурсов.
Модуль <ИнфоМаркет>
Предназначен для сбора, учёта и комплексного анализа определённых видов маркетинговой информации, характеризующей обслуживание гостей.
Модуль связи с <1С:>
Предназначен для обеспечения удобства ведения бухгалтерского учёта на предприятии, где для этого используется программный продукт «1С:». Обеспечивает выгрузку:
- номенклатур по объектам учёта типа «продукты», «блюда», «склады»;
- данных по расчетам с внешними контрагентами (поставщики и прочие);
- накладных на закупки, возвраты, списания;
- необходимых данных, характеризующих продажи.
Удаленный доступ (при наличии каналов связи)
Обеспечивает возможность работать в режиме реального времени с информацией из базы данных установленной на предприятии системы РСТъ:Рестораторъ из любой точки земного шара при наличии доступа в Интернет. При этом удалённо поддерживается реализация всех основных функций Модуля «Управляющий». Система РСТъ:Рестораторъ поставляется клиентам в двух основных комплектациях РСТъ:Рестораторъ-Эконом и РСТъ:Рестораторъ-Бизнес. Каждый из этих комплектов является полнофункциональным законченным решением – различия заключаются только в наличии или отсутствии тех или иных модулей.