1.  เตรียมเอกสารที่จำเป็น

• โครงร่างงานวิจัย (Full proposal) 

• เอกสารชี้แจงอาสาสมัคร (Information sheet) 

• หนังสือขอความยินยอม (Informed consent) 

• บันทึกข้อความขอเสนอโครงร่างงานวิจัย 

• ใบขอรับการพิจารณาจริยธรรมการวิจัย

• แบบฟอร์มสำหรับบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตอบคำถามงานวิจัย 

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือมาขอรับได้ที่สำนักงานคณะกรรมการจริยธรรมการวิจัยฯ

 2.  ยื่นเอกสารเพื่อขอรับการพิจารณา

ยื่นเอกสารทั้งหมดที่สำนักงานคณะกรรมการจริยธรรมการวิจัยฯ ซึ่งปิดรับภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน หากในกรณีที่วันที่ 5 เป็นวันหยุดราชการ จะปิดรับในวันปฏิบัติงานก่อนหน้าวันดังกล่าว

ข้อแนะนำ: หากมีข้อสงสัยในการเตรียมเอกสาร ควรติดต่อขอรับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ก่อนวันปิดรับรอบการพิจารณา เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

 3.  คณะกรรมการประชุมพิจารณา

คณะกรรมการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยจะทำการประชุมพิจารณาโครงร่างงานวิจัยที่ส่งมาในแต่ละเดือน โดยใช้เวลาประมาณ 2 ถึง 4 สัปดาห์ 

 4.  แจ้งผลการพิจารณาแก่ผู้วิจัย

ผ่าน: หากงานวิจัยของท่านได้รับการอนุมัติให้ดำเนินงานวิจัยได้ ท่านสามารถเตรียมขอทุนสนับสนุนการวิจัยต่อไปได้ทันที

ไม่ผ่าน: ผู้วิจัยแก้ไขโครงร่างงานวิจัย และยื่นส่งพิจารณาอีกครั้งภายใน 2-4 สัปดาห์ตามที่คณะกรรมการกำหนด

1.  เตรียมเอกสารที่จำเป็น

• เอกสารรับรองการพิจารณาจริยธรรม

• เอกสารรับรองการอบรม Good clinical practice (GCP) หรือ Human research ethics ของผู้วิจัย

• โครงร่างงานวิจัย (Full proposal)

• แบบสอบถามหรือแบบสัมภาษณ์ทั้งหมดในงานวิจัย

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือมาขอรับได้ที่หน่วยงานวิจัยฯ

 2.  ยื่นเอกสารเพื่อขอทุนสนับสนุน

ยื่นเอกสารทั้งหมดที่หน่วยงานวิจัยได้ภายในสัปดาห์ที่3ของทุกเดือนคี่ (มกราคม / มีนาคม / พฤษภาคม / กรกฏาคม / กันยายน / พฤศจิกายน)

 3.  คณะกรรมการพิจารณาทุนสนับสนุน

คณะกรรมการพิจารณาสนับสนุนทุนวิจัยภายในโรงพยาบาลจะประชุมแล้วส่งเรื่องต่อไปยังคณะกรรมการบริหารโรงพยาบาลและกรมการแพทย์ตามลำดับ ซึ่งจะใช้เวลารวมประมาณ 1-2 เดือน

ข้อแนะนำ: สำหรับการยื่นเรื่องในเดือนกรกฏาคมจะใช้พิจารณาทุนสนับสนุนนาน 3-4 เดือน เนื่องจากใกล้สิ้นสุดปีงบประมาณ จึงควรวางแผนระยะเวลาการดำเนินงานให้ดี หรือมาคำปรึกษาที่เจ้าหน้าที่ได้

 4.  แจ้งผลการพิจารณาแก่ผู้วิจัย

หากผู้วิจัยได้รับรองทุนสนับสนุนให้ดำเนินโครงการได้ จะมีการติดตามและประเมินผลความก้าวหน้าโดยคณะกรรมการทุก 4 เดือน