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¿Qué es un plan de estudios? (Artículo 8)
Es un conjunto estructurado de áreas y componentes de formación académica obligatorios que forman al contenido programático, la aprobación satisfactoria del mismo es uno de los requisitos para poder adquirir el diploma de pregrado. El trabajo académico que realizan los estudiantes se mide mediante créditos académicos.
¿Cómo sé cuándo inicia y finaliza el semestre? (Artículo 5 y 6)
Para conocer las fechas de inicio y fin del periodo académico la universidad brinda un calendario académico que funciona como un instrumento de planificación académico-administrativa dentro del cual se establecen las diferentes actividades institucionales que se realizarán a lo largo del año, asimismo, estos periodos académicos comprenden un número de semanas establecidas que pueden variar según lo establecido por la universidad (anual, semestral, trimestral,...) aunque normalmente se hace semestralmente. Estas semanas se cuentan con las fechas establecidas para el inicio de clases y realización de pruebas finales de evaluación.
¿Qué es un crédito académico? (Artículo 9)
Son la unidad de medida para el trabajo académico que realizan los estudiantes al cursar un programa de pregrado, gracias a este es posible calcular el número promedio de horas semanales que se le dedica a una actividad académica cualquiera, se tienen en cuenta horas de trabajo presencial (clases, laboratorios, prácticas) y horas de trabajo independiente.
En sí un crédito es equivalente a 48 horas de trabajo y no incluye dentro de sí el tiempo dedicado a la realización de pruebas de evaluación.
El trabajo académico se entiende como todas aquellas actividades curriculares y complementarias establecidas por el profesor.
¿Qué es la carga académica? (Artículo 17)
La carga académica normal es el máximo número de asignaturas que un estudiante está autorizado para matricular en un periodo académico, junto con las demás de las actividades especificadas en el plan de estudios vigente, estas asignaturas pueden ser de un mismo semestre o de varios de dicho plan.
También se puede hacer una extracreditación, donde se inscriben más asignaturas que excedan el total de créditos permitidos para el periodo académico, en estos casos es necesario contar con la aprobación del decano y cancelar el valor adicional correspondiente.
¿Cómo realiza la carga se académica? (Artículo 18)
El registro de la carga académica se debe realizar dentro de los plazos establecidos por la universidad y teniendo en cuenta qué asignaturas se les han autorizado con sus respectivos créditos académicos, de igual forma con las actividades específicas que se han determinado cursar a lo largo de un periodo académico definido.
La carga académica se debe hacer desde el UNIVEX, en la parte izquierda de la pantalla dar clic en la opción de carga académica, ahí se le mostrará al estudiante las asignaturas que puede inscribir, se selecciona la asignatura deseada y posteriormente en el botón “siguiente” se mostrarán los diferentes grupos y horarios dentro de los que se puede inscribir la asignatura, se sigue el mismo procedimiento con las extensiones culturales y deportivas.
Al realizar la carga se deben tener en cuenta ciertos criterios:
Se deben registrar primero las asignaturas reprobadas, después las atrasadas y finalmente las canceladas. (según el orden previsto dentro del plan de estudios.
Cuando se haya cumplido lo anterior entonces se podrá completar la carga o adicionar asignaturas (tenga en cuenta que al adicionar no pueden ser de más de 3 semestres o periodos académicos consecutivos)
No se pueden matricular asignaturas cuyos horarios se crucen o no se hayan cumplido los prerrequisitos
Los estudiantes no regulares o estudiantes visitantes podrán registrar los componentes de formación autorizados para cada caso por la Facultad donde el estudiante va a estudiar.
Se deben cumplir todas las exigencias establecidas para cursar cada asignatura.
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