Office 365

¿Qué es Office 365? 

Microsoft 365 (también conocido como Office 365) es la herramienta creada por el gigante Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Para ello, solo necesitas tener acceso a internet y disponer del programa OneDrive. 

¿Cuáles posibilidades ofrece?

Con Office 365, tendrás: 

• Acceso abierto para web a tu correo electrónico.

• Documentos más relevantes.

• Calendarios y contactos en los siguientes dispositivos: Android, IPhone, tabletas, entre otros. 

• Con esta herramienta también podrás realizar tus actividades, en el lugar que te encuentres, y a la hora que desees.

Funcionamiento 

Con respecto a su modo de uso, el mismo, requiere de acceso a internet y al servicio de OneDrive para poder funcionar. Así, se contaría con un correo de acceso al sistema donde se guardaría toda la información en la nube.

A pesar de que la información es temporal, Office 365 permite transportar los archivos a todo tipo de documentos. También, se pueden guardar en memorias físicas, como es un disco duro o alguna memoria extraíble.

Al igual que el paquete ofimático tradicional de Windows, Office 365 cuenta con todas las opciones de trabajo. Así, se contaría con Word, Excel, OneNote, Outlook y cualquier otro servicio que ofrezca esta gran compañía tecnológica.

Este programa, permite trabajar en conjunto con otras personas a través de un servicio de la nube. Así, los archivos se ubican en un mismo servidor, donde un equipo de trabajo podrá encargarse del mismo de forma paralela.

Ventajas 

• Multicompatible: Office 365 se puede abrir en todo tipo de dispositivos de forma en línea. Además, permite su instalación no solo en dispositivos de Windows. Así, también contaría con soporte para equipos Mac OS.

• Archivos en la nube: Al adquirir este servicio, Microsoft también te otorgará una variedad de espacio en la nube (dependiendo del plan solicitado). De esta manera, podrás almacenar todos tus archivos en este espacio para ahorrar almacenamiento que puedas emplear en otro tipo de tareas.

• Trabajo en equipo: Puede emplearse en grandes empresas gracias a que, diversos usuarios, pueden compartir documentos y trabajar en conjunto. De esta manera, se obtendrá una mejor experiencia a nivel profesional y se evitará todo tipo de problemas que puedan llegar a existir.

• Permite instalarse en diversos dispositivos: El paquete especial de Office 365, permite que sea instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por ello, se podrá tener en un hogar completo o en un equipo de trabajo, sin dificultad alguna.

• Completo: Este servicio cuenta con el paquete ofimático completo que otorga Microsoft. Además, hay otros añadidos como son almacenamiento en la nube y otras funcionalidades que se puedan acceder a través de todo este sistema.

Desventajas

• Falta de aplicaciones: Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que ofrece Microsoft. Por ello, se contará con una gran variedad de beneficios, aunque la potencia podría disminuir. Esto se resumiría a que, quizá sea necesario adquirir la versión de escritorio de Office si se tiene pensado realizar trabajos complejos.

• Lentitud del sistema: Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Aun así, son casos particulares que pueden ser solventados si se cuenta con una velocidad a internet bastante aceptable.

• Mayor espacio de almacenamiento: Si se desea instalar la versión de software de Office 365, se tendrá que contar con mayor espacio que otra alternativa que otorga Microsoft. En caso de ser en un servidor de trabajo, igualmente se tendrá que poseer un espacio adicional para todo este proceso.