Document collaboratif
Le travail collaboratif évite le partage de versions et sauve du temps sur la gestion d'un document.
Collaborez en synchrone ou asynchrone sur un même document.
Que vous utilisiez OneDrive ou Teams, invitez des collaborateurs à participer à l'ajout de contenu afin de créer un document directement en équipe travail.
Travaillez avec un élève sur un même document et utilisez des outils de dessin s'il y a lieu pour ajouter des annotations durant le travail. Intervenez avec une tablette tactile ou avec une tablette graphique.
Connaissez-vous la différence entre votre espace OneDrive et une équipe dans Teams? (Déroulez pour voir les réponses)
OneDrive : espace privé dans lequel le propriétaire du compte dépose des documents qui pourront être partagés à d'autres collaborateurs.
Teams : espace de travail collaboratif entre les membres d'une équipe.
Cette capsule présente la différence entre partager un document à partir d'OneDrive et de déposer un document dans Teams.
Elle explique l'importance de partager un document avec un minimum de mise en page afin de guider les collaborateurs à bien travailler dans le document.
La collaboration en synchrone
Démonstration de deux collaborateurs qui travaillent sur le même document.
Démonstration pour ouvrir le document sur l'application de bureau.
Collaborer à partir d'un document dans une équipe Teams
Comment partir un document collaboratif dans une équipe dans Teams.
Démonstration d'une collaboration en synchrone dans le même document.
À ne pas oublier !
Lorsque vous partagez un document collaboratif, pensez à proposer une mise en page de base afin d'aider les collaborateurs à connaître les endroits où ils pourront ajouter des informations dans le document.
Utilisez votre compte OneDrive si vous désirez demeurer le propriétaire du document et en contrôler son partage.
Utilisez Teams pour permettre aux membres de l'équipe de travailler en mode collaboratif sur le document qui se trouve disponible sous l'onglet Fichiers.
Intervenir avec une tablette graphique ou une tablette tactile
L'enseignant qui désire intervenir synchrone ou asynchrone avec un élève dans un document peut utiliser une tablette graphique ou une tablette tactile afin d'y ajouter des annotations.
La tablette graphique
Après l'installation du pilote, la tablette graphique permet d'écrire plus aisément avec l'aide d'un stylet. L'outil devient pratique pour dessiner des annotations sur un document.
Lorsque le logiciel le permet, il suffit d'utiliser l'option Dessin dans le menu.
Le mode Tactile/souris
Lorsque votre tablette tactile sera connectée, ajoutez l'option Tactile/souris. Chaque fois que vous ouvrirez votre logiciel, en ayant pris soin de connecter votre tablette graphique auparavant, le logiciel vous offrira l'option Dessin.
Cliquez sur le crayon et commencez à annoter sur le document.
La tablette tactile
Avec une tablette tactile (iPad ou Android), il est possible d'utiliser des outils de dessin afin d'intervenir dans certains documents qui acceptent cette fonction.
Pour ce faire, l'utilisateur aura besoin d'ouvrir le document avec l'application appropriée (exemples : Word, PowerPoint, etc.).
Par la suite, sélectionnez Dessin dans le menu et commencez à ajouter vos annotations dans le documents.
Cette capsule n'a pas de trame sonore.