REIMBURSE

Note :

• Reimbursement hanya dapat diajukan untuk konferensi dan jurnal yang terindeks Scopus

• Biaya maksimum reimburse oleh RTTO adalah Rp 4.200.000 (konferensi) ; Rp 7.000.000 (jurnal Q3/Q4/Non-scimago) ; Rp 10.000.000 (Q2) dan Rp 15.000.000 (Q1), jika biaya operasional melebihi jumlah tersebut maka kekurangannya akan ditanggung oleh FM 

• Pengajuan reimburse dapat dilakukan setelah mengisi e-pdp (https://e-pdp.apps.binus.edu/) dan memperoleh approval dari International Publication Section Head  s/d Vice Rector - Research & Tech Transfer

• Setelah melakukan konferensi, FM menyiapkan dokumen evidence antara lain : (1) LoA ; (2) Bukti transfer ; (3) Kwitansi dari konferensi ; (4) Foto presentasi konferensi ; (5) Sertifikat ; (6) Nomor rekening ; (7) Tiket transportasi (jika ada) ; (8) Boarding pass (jika ada) ; (9) Tiket hotel (jika ada)

• Untuk reimburse biaya operasional jurnal, FM dapat menyiapkan dokumen : (1) LOA ; (2) Bukti transfer ; (3) Invoice

• FM dapat mengakses scopus apps (https://scopus.apps.binus.ac.id/) untuk mengajukan "request funding"

• FM melakukan konfirmasi dengan mengirimkan e-mail kepada karlina.situmorang@binus.edu (konferensi) atau christie.nugroho@binus.edu (jurnal) dengan melampirkan dokumen evidence

• Waktu yang diperlukan untuk proses pencairan dana reimburse ± 2 minggu dari waktu pengajuan di scopus apps. (*Pencairan tidak include dengan gaji)

• Jika pencairan melewati batas waktu tersebut bisa melakukan follow up kembali melalui email ke: karlina.situmorang@binus.edu dan cc: syauqi.abrori@binus.edu." 

Jika pencairan melewati batas waktu ( ± 2 minggu ) bisa melakukan follow up kembali melalui email ke: karlina.situmorang@binus.edu dan cc: syauqi.abrori@binus.edu."