SISTEM PELAYANAN KONSULTASI ONLINE SATU NOMOR (SPONSOR)
Sistem Pelayanan Konsultasi Online Satu Nomor (SPONSOR) adalah sistem layanan konsultasi Satker kepada petugas FO atau CSO Bidang PPA I secara online via Whatsapp dengan media terpusat ke satu nomor handphone yang dikelola bidang PPA I.
SPONSOR merupakan inovasi yang termasuk dalam objek digitalisasi dan simplifikasi layanan. Dalam hal digitalisasi, SPONSOR menggunakan aplikasi WhatsApp sebagai media konsultasi online yang terhubung langsung dengan satu nomor admin FO atau CSO pada bidang PPA I. Sedangkan terkait simplifikasi layanan, para satuan kerja dapat berkonsultasi secara online kepada tim pada bidang PPA I tanpa perlu hadir tatap muka serta memperoleh informasi secara cepat melalui satu nomor admin (terpusat) pada bidang PPA I.
Cara kerja SPONSOR dimulai dari satker mengajukan pertanyaan terkait tupoksi bidang PPA I melalui satu nomor yang telah diinformasikan sebelumnya. Selanjutnya, admin akan mengkonfirmasi jawaban dari Kabid/Kasi/Petugas terkait untuk diteruskan jawabannya segera mungkin kepada satuan kerja.
Sejak Maret 2020, World Health Organization (WHO) telah menetapkan COVID-19 sebagai pandemi akibat tingkat penyebarannya yang eksponensial secara global, banyak hal yang terdampak karena hal ini, termasuk pelayanan kepada satuan kerja (stakeholder) Kanwil DJPb Sumsel, adanya penerapan Physical Distancing, PPKM (Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat), sehingga pengaturan kerja Work Form Home dan Work at The Office. Pandemi Covid-19 telah merubah banyak hal termasuk gaya kerja, pada Kanwil DJPb Sumsel, perubahan tampak dengan terbitnya Surat Kepala Kanwil yang menyatakan semua layanan berlangsung secara online, melalui email, medsos atau sarana tercepat lainnya. Perubahan cara bekerja ini membutuhkan waktu untuk adptasi, karena perubahan ini tidak sepenuhnya dapat diterima satuan kerja dengan baik, sebagian besar petugas satker merasa kurang nyaman komunikasi online saat itu. Dengan semangat nilai – nilai Kementerian Keuangan yaitu kesempurnaan, untuk menyikapi keluhan tersebut Kanwil DJPb Sumsel berinovasi menciptakan media komunikasi online yang nyaman, aman, cepat, murah dan bisa diakses kapan saja 24 Jam selama 7 hari untuk konsultasi atau berkomunikasi langsung dengan petugas layanan pada Kanwil DJPb Sumsel.
Strategi manajerial berupa penjaminan kualitas dilakukan kompensasi layanan yakni jaminan terhadap kegagalan layanan yang diberikan (karena kesalahan petugas layanan ataupun force majeur seperti kendala sistem) akan digantikan dengan layanan edukasi terjadwal.
SPONSOR merupakan hasil modifikasi dari proses konsultasi sebelumnya yang pernah berjalan yakni dimana layanan konsultasi dari Satker kepada petugas FO melalui nomor handphone masing-masing, sehingga muncul kondisi dimana petugas FO berganti, sehingga satuan kerja yang menghubungin nomor petugas bingung karena nomor nya ganti pula, pertanyaan para satuan kerja menjadi tidak cepat terjawab, tidak terdokumentasi, dan tidak terpusat (tidak ada admin). SPONSOR hadir sebagai layanan konsultasi online satu nomor dengan kemudahan akses dan kecepatan informasi sebagai bentuk insurance atas respon bagi pertanyaan yang disampaikan oleh satuan kerja.
Berdasarkan hasil evaluasi, implementasi SPONSOR telah berhasil meningkatkan indeks kepuasan satker terhadap layanan kanwil dan meningkatkan nilai edukasi dan komunikasi. Selain itu, capaian IKPA satker juga terus meningkat pada periode 2021 hingga 2023.
Silakan Jika Ingin Mendapatkan Layanan Klik Tombol Hubungi Kami
Gambaran Proses Penggunaan SPONSOR