Умови проведення заходу - Молодіжний хакатон - Молодь вирішує сама!

§ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Організатором заходу під назвою "Молодіжний хакатон - Молодь вирішує сама" в Рабці-Здруй, надалі "Захід", є Асоціація "Europe4Youth", надалі "Організатор".

З Організатором можна зв'язатися за електронною адресою rabkayouthfest@gmail.com.

Метою Заходу є

- залучення молоді міста Рабка-Здруй до соціального діалогу щодо участі та права приймати рішення щодо себе та суспільних справ молодих людей у Рабці-Здруй, як тих, що живуть та навчаються в Рабці-Здруй, так і тих, хто приїжджає до міста (з особливою увагою до молоді з України).

- заохочення молодих людей віком 13-26 років, пов'язаних з Рабкою-Здруй, до участі в житті міста та прийнятті рішень у молодіжній сфері,

- просування молодіжної політики та можливостей для молодих людей впливати на неї,

- підвищення обізнаності громадськості про можливості для молоді в Рабці-Здруй.

§ 2. ДАТА ТА МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ

Захід відбудеться 23 травня 2023 року з 16:00 до 20:00 (з 19:00 до 20:00 тривають презентації проєктів) у Молодіжній майстерні у Рабці-Здруй, вул. Пілсудського 1, 34-700 Рабка-Здруй.

Фінальні дебати з особами, які приймають рішення, відбудуться 25 травня 2023 року з 11:00 до 13:00 у кінотеатрі Śnieżka. Дистанційна участь у заході неможлива.

Участь у заході передбачає участь як у хакатоні, так і в дебатах!

§ 3. УМОВИ УЧАСТІ ТА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ

Учасником Хакатону (далі - "Учасник") може бути фізична особа віком від 13* до 26 років (*неповнолітня особа повинна мати дозвіл від батьків/законних опікунів на участь у Заході та надіслати його електронною поштою - скан-копію - на електронну адресу Організатора або в оригіналі Організатору не пізніше дня проведення Заходу), яка проживає, працює або навчається в регіоні Рабка-Здруй. Зразок згоди на участь.

Умовою участі у Заході є реєстрація команди у складі 3-6 осіб до 22 травня 2023 року за допомогою форми, доступної за посиланням: https://forms.gle/eACS3tw93Aqx4PJW9

Кількість місць для учасників обмежена (50). Допуск буде визначатися порядком надходження заявок та їх відповідністю умовам, викладеним у цьому положенні (формальні критерії, включаючи вік та згоду батьків, будуть перевірятися під час цього процесу). Про результати формальної перевірки учасники будуть поінформовані електронною поштою.

Існує можливість обміну учасника(ів) Команди або зменшення/збільшення кількості учасників, якщо остаточна кількість учасників закривається в межах 3-6. Зняття всієї Команди зі змагань можливе після інформування Організатора електронною поштою щонайменше за 1 день до початку заходу. Команда, що вибула, замінюється іншою командою з резервного списку.

Учасники готують конкурсні роботи під час Хакатону повністю самостійно. Учасники працюють з власним обладнанням (комп'ютер, планшет, телефон або інше), папір та творчі матеріали будуть доступні на місці. Організатор не забезпечує нагляд за майном учасників.

Учасники зобов'язані перебувати на місці проведення заходу щонайменше 60% тривалості заходу та під час презентації проектів з 19.00 до 20.00.

Проекти можуть бути підготовлені та представлені польською, українською або англійською мовами.

Організатор забезпечує Учасникам

місце для роботи з доступом до Інтернету та електрики

харчування згідно з програмою;

консультації Менторів у сфері створення та реалізації соціальних проектів, проектного менеджменту - польською та українською мовами

можливість працювати та презентувати роботу рідною мовою;

воркшоп з проектного менеджменту, який відбудеться на відкритті хакатону;

місце для відпочинку;

§ 4 ПРАВИЛА ХАКАТОНУ

Учасники, які беруть участь у Хакатоні, повинні розробити концептуальні проекти, які мають на меті залучення молоді до процесів прийняття рішень на місцевому рівні, зміцнення компетенцій молодих людей для здійснення громадянської активності та спрямування думки молоді до осіб, які приймають рішення в Рабці-Здруй.

Учасники повинні підготувати проекти протягом тривалості заходу, як зазначено у графіку.

Проекти повинні бути реалізовані силами сама молодь/Мерія/Школи/Неурядові організації, Молодіжна міська рада Рабки-Здруй/інші суб'єкти, що діють у Рабці-Здруй.

Учасники, які беруть участь у Хакатоні, заявляють, що вони будуть дотримуватися загальноприйнятих законів та правил під час проведення заходу;

Учасники зобов'язані брати участь у Хакатоні у складі команд (далі - "Команда"), кількість членів яких не може бути менше 3 і не може перевищувати 6 осіб. Кожен член Команди повинен відповідати вимогам до Учасника, викладеним у цьому Регламенті.

Кожен Учасник може бути членом тільки однієї Команди.

Конкурс проводиться в чотири етапи:

Заявочний етап - на цьому етапі Учасники представляють свої ідеї для Твору та заявляють про свою участь у Заході. Організатори, перевіривши дотримання формальних умов оформлення заявок відповідно до п. 3 пп. 1 - 4 цього Регламенту, підтверджують участь Команд. Кінцевий термін подачі заявок - 22 травня 2023 року о 12.00.

Створення Роботи - на цьому етапі Команди створюють свої проєкти відповідно до положень Регламенту з 16.00 до 19.00 23 травня 2023 року;

Презентація роботи - у день проведення хакатону з 19.00 до 20.00. Під час цього етапу Команди презентують проєкти, які вони створили в рамках заходу. Форма презентації - вільна, бажане використання візуальних та аудіовізуальних матеріалів. Час для презентації перед менторами - максимум 7 хвилин для кожної команди. Присутні ментори оберуть проекти, які будуть представлені на Фінальних дебатах та змагатимуться за призи.

Фінальний Гала-концерт - 25 травня 2023 року в кінотеатрі "Білосніжка" з 11:00 до 13:00. Відібрані Команди та ментори представлять проекти журі, після чого будуть визначені переможці та лауреати конкурсу.

Усі проекти будуть передані для подальшого опрацювання до Адміністрації міста Рабка-Здруй на ім'я мера Лешека Швідера, який разом з організаторами, Молодіжною міською радою, молоддю та наставниками вирішить, як їх реалізувати. Учасники конкурсу та наставники запрошуються до подальшої роботи над вищезазначеними шляхами реалізації.

Ці проекти, у формі рекомендацій, будуть також включені до Рекомендацій Молодіжного фестивалю в Рабчі 2023 року.

У випадку, якщо буде виявлено, що Учасник або Команда порушили положення Регламенту, а також положення чинного законодавства, Організатор має право дискваліфікувати даного Учасника або Команду з Конкурсу.

§ 5. ОЦІНЮВАННЯ ТА ПРИЗИ

Конкурсні роботи, відібрані наставниками, будуть оцінюватися журі, запрошеним Організатором на Захід (далі - "Журі").

Ментор - це особа, яка спеціалізується на молодіжній політиці, реалізації та управлінні соціальними проектами. Завданням Ментора під час проведення Заходу є підтримка команд, які беруть участь у Хакатоні, надання консультацій та відповідей на запитання, а також відбір найкращих проектів.

Журі - це особа, яка приймає рішення у сфері молоді в Рабці-Здруй, та фахівці у цій сфері, відповідальні за оцінку робіт, створених під час Хакатону.

Відбір Менторів та Журі є виключною відповідальністю Організатора. Менторів та членів журі Організатор може вибрати з числа своїх співробітників, партнерів, громадських організацій, Муніципалітету та інших установ.

Заявки будуть оцінюватися за такими критеріями: інноваційність проекту, узгодженість концепції, логічність плану, відповідь на діагностовані проблеми, реалістичність. Шкала оцінювання за кожним критерієм - від 1 до 5 балів, де 5 - найвищий можливий бал, а 1 - найнижчий. Організатор бере на себе вибір однієї команди-переможця та 2 команд-відзначенців. Таким чином, може бути нагороджено максимум 3 Команди (нагорода вручається кожному члену Команди).

Призи не підлягають обміну на грошовий еквівалент або на інші призи в натуральній формі тієї ж вартості.

Призи будуть вручені Учасникам після оголошення журі назв команд під час фінальних дебатів.

§ 6 АВТОРСЬКЕ ПРАВО

Подаючи Роботу на Хакатон, Учасники заявляють, що вони є єдиними авторами Роботи в розумінні Закону "Про авторське право і суміжні права", і що вони володіють повними авторськими правами на Роботу, створену під час Заходу.

Учасники Хакатону передають Організатору авторське право на Твір, а також право на його реалізацію або адаптацію.

Організатор має право створювати, використовувати та вільно розпоряджатися будь-якими похідними творами, створеними на основі Твору, створеного під час Заходу.

§ 7 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Організатор не несе відповідальності за будь-яку майнову або немайнову шкоду, понесені Учасником в результаті його участі в Заході або в результаті і у зв'язку з присудженням або неприсудженням Призу.

Учасник несе повну і одноосібну відповідальність у випадку, якщо його/її Конкурсна робота порушує права третіх осіб або загальноприйняте законодавство. Кожен Учасник зобов'язується вступати в суперечку замість Організатора або діяти спільно з Організатором в якості зовнішнього посередника в суді або при врегулюванні спору, якщо третя особа пред'явить Організатору позов або вимогу про порушення її прав у зв'язку з подачею Заявки на Конкурс або використанням Організатором товарів, зазначених в § 6.1 Правил. Учасник зобов'язується відшкодувати Організатору витрати, в тому числі витрати на юридичні послуги, понесені Організатором в результаті вищезгаданої претензії або вимоги, встановлені остаточним судовим рішенням, остаточним адміністративним рішенням або письмовим врегулюванням. Організатор зобов'язаний негайно проінформувати Учасника, якщо третя сторона висуне проти Організатора претензію або вимогу, описану вище.

Організатор не несе відповідальності за неможливість Учасника отримати приз з причин, що залежать від Учасника.

Організатор не несе відповідальності за матеріальні цінності, залишені без нагляду під час проведення Заходу.

§ 8. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА ЗОБРАЖЕННЯ

Персональні дані Учасника будуть оброблятися відповідно до Закону про захист персональних даних від 29 серпня 1997 року (Регламент 2016/679 Європейського Парламенту та Ради ЄС від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільне переміщення таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) Організатором з метою участі, проведення та підбиття підсумків Хакатону, з чим Учасник погоджується. Зразок згоди.

Організатор припиняє обробку персональних даних Учасника після завершення процесу, пов'язаного з реалізацією проектів, створених під час Хакатону, або раніше за письмовим запитом Учасника.

Організатор повідомляє, що обробці підлягають такі категорії даних Учасників: ім'я, прізвище, вік, телефон, адреса електронної пошти, місце проживання, громадянство.

Надання згоди на обробку персональних даних Учасника на умовах, зазначених у Регламенті, є добровільним, але необхідним для отримання призу та участі в Хакатоні.

Кожен Учасник, який надав Організатору свої персональні дані, має право на доступ до них та їх виправлення. Політика захисту персональних даних.

Адміністратором персональних даних є Асоціація "Europe4Youth", що знаходиться в Кракові, вул. Професора Марека Стаховського 4/7, 31-559 Краків, info@europe4youth.eu.

Метою збору даних є проведення Хакатону. Учасники надають дані Адміністратору добровільно.

§ 9. РОЗКЛАД ТА ПОРЯДОК ДЕННИЙ ЗАХОДУ

Реєстрація учасників - до 22 травня (12.00).

Підтвердження кваліфікації для участі у Хакатоні - до кінця 22 травня.

Підготовчі воркшопи для команд - 23 травня під час Хакатону.

Початок заходу 23 травня 2023 року:

Привітання учасників та пояснення правил Хакатону - 16:00-16:30 

Робота команд - 16:30-19:00

Презентація робіт - 19:00-20:00

Зворотній зв'язок та неформальне спілкування - до 20:30.

Інші послуги, доступні під час Хакатону: 

- піца, напої, закуски, - йога, - майстер-клас з масажу,

- енерджайзери, ігри, релаксаційні ігри, - доступ до менторів та експертів, які розмовляють польською та українською мовами.

Фінальні дебати 25 травня 2023 року:

11.00-11.15 - Привітання

11.15-12.00 - Презентації команд

12.00-12.15 - Обговорення рішень 

12.15-12.30 - Засідання журі, оголошення результатів та нагородження переможців

12.30-13.00 - Час для обговорення рішень журі

§ 10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Правила та положення проведення Заходу викладені в цьому Регламенті. Уся інформація про Захід, що міститься в рекламних матеріалах, носить виключно інформаційний характер. У питаннях, не врегульованих цими Правилами, застосовуються положення Цивільного кодексу, Закону про захист персональних даних та Закону про авторське право і суміжні права.

Беручи участь у Заході, Учасник підтверджує, що він ознайомлений з положеннями цих Правил та Регламенту і повністю приймає їх.

Організатор має право вносити зміни до положень цих Правил за умови, що це не вплине негативно на умови участі у Конкурсі.

Порушення Учасником будь-якого з положень цих Правил дає право Організатору виключити таку особу з Конкурсу і тягне за собою втрату права на отримання призу.