"Pulverisium Kingdom 2026" è un evento fotografico dedicato alla fotografia cosplay e che si svolgerà nei giorni di venerdì 25, sabato 26 e domenica 27 settembre 2026, dalle 9:00 alle 19:00 circa.

L'evento coinvolgerà un numero chiuso di partecipanti, per permettere il corretto svolgimento dell'iniziativa e SOLO gli accreditati potranno usufruire delle location dedicate e dei servizi annessi. Si ricorda che l'evento è PRIVATO e non sono accettati fotografi e cosplayers non accreditati.

Ogni partecipante è tenuto a fornire dati personali accurati e veritieri.

• LOCATION:

Le location coinvolte nell'evento sono visibili nella sezione "LOCATIONS GALLERY" e consultabili inoltre anche tramite mappa creata su Google Maps. Ogni partecipante si impegna a seguire e rispettare le indicazioni segnalate. Ogni partecipante si impegna a raggiungere autonomamente a piedi o tramite mezzo proprio la location di interesse. 

Saranno presenti inoltre alcuni servizi e location SU PRENOTAZIONE. La prenotazione avverrà in maniera antecedente all'evento, tramite apposita sezione del canale Discord. 

Ogni partecipante si impegna ad avere un comportamento decoroso e rispettoso nei confronti degli altri partecipanti e durante la propria presenza nelle location dell'evento (rispettando le eventuali annotazioni riportate nella sezione "LOCATION").

È severamente vietato l’utilizzo di fiamme libere, incluse a titolo esemplificativo ma non esaustivo candele, accendini, fiammiferi o altri dispositivi che generino combustione. 

È severamente vietato l’utilizzo di fumogeni e macchine del fumo. Qualora ne fosse eccezionalmente autorizzato l’impiego, ciò verrà espressamente comunicato nell’apposita sezione del server Discord. In assenza di tale comunicazione ufficiale, l’utilizzo è da considerarsi tassativamente proibito. 

La disponibilità delle location può variare su richiesta dell’ente o della proprietà e può avere carattere immediato. Lo staff si impegna a informare tempestivamente i partecipanti di eventuali cambiamenti. Tali modifiche, essendo indipendenti dall’organizzazione, non sono contestabili. 

• DOCUMENTAZIONE E BADGE:

Ogni partecipante (fotografi, cosplayers e assistenti) si impegna a ritirare a inizio evento il proprio badge identificativo presso l'INFO POINT (che sarà segnalato sulla mappa) e dovrà invia via email i seguenti documenti: LIBERATORIA, INFORMATIVA SULLA PRIVACY E DOCUMENTO SCARICO DELLE RESPONSABILITA'.

Il mancato invio della documentazione richiesta preclude in maniera indiscussa e definitiva la partecipazione all’evento. Non saranno ammesse eccezioni né deroghe in assenza dei documenti entro i termini stabiliti.
 
E' obbligatorio avere sempre con sè il badge identificativo e si raccomanda inoltre di avere sempre un documento di identità valido.

Ogni partecipante è tenuto a indicare il nominativo del badge in modo corretto e definitivo; non saranno ammessi cambi, modifiche o correzioni successive.

Il badge non può essere in alcun modo alterato: è vietato colorarlo, scriverci con penne e/o pennarelli, applicare adesivi o altre immagini, così come modificare o correggere il nickname. Qualora si verifichi una delle alterazioni sopra indicate, il badge sarà immediatamente considerato non valido e, di conseguenza, non sarà più possibile partecipare all’evento.

• ASSISTENTI:

Ogni partecipante potrà accreditare anche degli assistenti e la quota di partecipazione è di 10€ ad assistente. Sarà comunicata la data di apertura di registrazione degli assistenti sull'apposita sezione Discord. 

Soltanto gli assistenti accreditati sono autorizzati ad accedere e presidiare le location dell’evento. 

Gli assistenti devono inoltre osservare integralmente le stesse regole previste per i partecipanti, come riportato nei paragrafi precedenti e successivi, garantendo rispetto, serietà e corretto svolgimento dell’evento. 

Gli assistenti dovranno compilare la stessa modulistica dei partecipanti cosplayers/fotografi e seguiranno la stessa modalità di invio ed esclusione in assenza di tali documenti.

Gli assistenti non potranno in alcun modo organizzare shooting (come fotografi o cosplayer) durante le tre giornate dell’evento con i partecipanti selezionati da Pulversium. È fondamentale comprendere che queste giornate sono dedicate esclusivamente ai partecipanti (a prescindere dalla location): ogni iniziativa autonoma di shooting non sarà tollerata e comporterà l’esclusione immediata dall’evento.

Gli assistenti possono partecipare come comparse durante gli shooting a patto che non siano il soggetto principale della fotografia. 

Vi invitiamo a rispettare questo principio con professionalità e gentilezza, contribuendo a creare un ambiente sereno e focalizzato sui protagonisti dell’evento.

Lo staff si riserva il diritto di revocare l’accredito di un assistente qualora venga ritenuto non idoneo o potenzialmente in grado di compromettere la tranquillità, l’ordine e il corretto svolgimento dell’evento. Tale decisione è definitiva e vincolante.

• MALTEMPO:

L’evento si svolgerà regolarmente anche in caso di pioggia. Chiedere modifiche sulle location a pochi giorni dall’inizio dell'evento non solo non aiuta l’organizzazione, ma risulta controproducente. Le location indicate nella candidatura sono definitive e rimarranno tali, pertanto si invita a considerare attentamente anche l’eventualità di maltempo già nella fase di candidatura.

In caso di allerta meteo e normative vigenti locali straordinarie, lo staff si riserva di annullare l'evento entro 48h del suo svolgimento. La quota di partecipazione non potrà essere rimborsata.

DIVIETI E RESPONSABILITA':

• I partecipanti devono osservare le abitudini e le regole in ogni location in cui si svolgerà Pulverisium Kingdom 2025.

• Ogni partecipante deve essere consapevole della propria condizione fisica e agire in sicurezza. 

• I partecipanti devono raccogliere i propri rifiuti e lasciare le aree nello stesso stato in cui le hanno trovate.

• Tutti i partecipanti devono comportarsi decorosamente e con il massimo rispetto. Sono pertanto VIETATI tutti i cosplay LEWD, di NUDO e di QUALSIASI CARATTERE EROTICO. 

• Ogni partecipante è tenuto a rispettare la privacy e il benessere degli altri partecipanti. È vietato l'uso di linguaggio o comportamenti offensivi, discriminatori o intimidatori.

• E' severamente vietato cambiare/spostare/modificare qualsiasi cosa nei luoghi disponibili senza il preventivo consenso dello staff.

• E' espressamente vietato catturare "scatti rubati" di cosplayers impegnati in altri set. 

• Si raccomanda ai fotografi partecipanti di comportarsi in modo appropriato durante l'evento, sia nel comportamento che nel linguaggio. Si chiede a TUTTI i partecipanti di astenersi da qualsiasi contatto fisico.

• TUTTE le informazioni fornite dall'organizzazione ai partecipanti devono essere considerate riservate e private. E' severamente vietato divultagare tali informazioni senza il consenso diretto dell'organizzazione.

• L'organizzazione si riserva di fare uso del diritto di espulsione qualora uno o più partecipanti violeranno i regolamenti di Pulverisium Kingdom, le normative vigenti, le regole di buon costume e/o la serenità e la sportività dell'evento stesso. 

• E' vietato utilizzare come props utensili e armi vere. E' consentito utilizzare repliche in altri materiali. (per qualsiasi dubbio, contattare via email l'organizzazione).

• Ogni partecipante accetta che le foto scattate durante l'evento possano essere utilizzate a fini promozionali dell'evento stesso, inclusi ma non limitati a social media, materiali pubblicitari, e pubblicazioni online. 

• Per evitare disguidi, si raccomanda a tutti i partecipanti di seguire esclusivamente le comunicazioni inviate attraverso i canali ufficiali (Discord e Instagram).

NON saranno tollerati in nessuna maniera post diffamatori o con obiettivo di flame rivolti all'evento prima/dopo/durante l'evento. Si segnala inoltre la possibilità di inviare a pulverisium@gmail.com segnalazioni/reclami.

Lo staff si riserva di escludere a priori (in fase di selezione) soggetti che possano andare ad intaccare la serenità e la sportività dell'evento stesso.Lo staff si riserva di allontanare in qualsiasi momento soggetti che possano andare ad intaccare la serenità e la sportività dell'evento stesso. 

Lo staff si riserva di modificare il regolamento in base alle esigenze organizzative e logistiche dell'evento.

Proseguendo con l'invio della candidatura, ogni singolo partecipante dichiara di aver letto, compreso e accettato il regolamento generale qui riportato.

Il candidato/a dichiara di avere il "diritto di utilizzo" delle immagini inviate per la candidatura e di essere autorizzato ad utilizzare le opere presentate. 

Il candidato/a conferma di aver letto, compreso e accettato il Regolamento Generale di Pulverisium Kingdom.

Una volta inviata la candidatura tramite BookMe.Photo, NON saranno ammesse modifiche in corso d'opera: i dati vengono registrati in automatico alla ricezione del form, pertanto le modifiche non saranno riportate. Per qualsiasi informazione, è necessario inviare un'email a pulverisium@gmail.com.

Criteri di valutazione:

1. Cosplan: si valutano l'accuratezza e la coerenza del/dei cosplay inseriti nel cosplan rispetto alle location proposte (consultabili dalla sezione LOCATION).
   La scelta del cosplan avrà un forte peso nella valutazione finale della candidatura.
   Il candidato può inviare un massimo di 5 cosplay, evidenziando  1- 2- 3 cosplay ( in base alle giornate di partecipazione ) come "ufficiali" e da 1 a 3 cosplay come "riserve/extra". NB: lo staff valuterà tutti i cosplay presentati, sia "ufficiali" che "extra" e si riserva di selezionare cosplay "extra" come  "titolari" se vengono considerati più in linea con le location e servizi proposti. Ogni partecipante, in caso di selezione positiva, riceverà riepilogo del cosplan confermato in maniera definitiva dallo staff.
   
   E' possibile effettuare delle modifiche al cosplan presentato inviando un'email a pulverisium@gmail.com con oggetto "APPLICATION COSPLAYER nickname - COSPLAN UPDATE", entro e non oltre il 30/08/2026. Il nuovo cosplan dovrà essere confermato dallo staff.

2. Cosplay e accessori: si valuta l'indice di difficoltà del/dei cosplay inseriti nel cosplan. I cosplay potranno essere handmade, commissionati ad artigiani del settore o acquistati da negozi online.

3. Portfolio: si valutano la capacità di posing, espressività e la varietà del portfolio (shooting in vari contesti) inviato del candidato/a.

4. Location: si valuta come la location sarà valorizzata negli scatti. Per questo motivo si sconsigliano fotografie di tipo ‘studio’, privilegiando invece immagini che integrino e mettano in risalto l’ambiente e il contesto della location 

• COSPLAYER DUO:

E' possibile candidarsi come Duo Cosplayer.

• Entrambi i cosplayer dovranno registrarsi e inviare la candidatura tramite il sito BookMe.Photo. Sarà presente una sezione in cui potranno indicare il nicnkame BookMe.Photo del proprio partner.

• Entrambi i cosplayer dovranno essere in possesso di un account Discord e accederanno entrambi alla sezione privata dell'evento.

• Il Cosplan dovrà prevedere OBBLIGATORIAMENTE solo progetti di coppia per tutti i giorni di evento.

• Il Portfolio dovrà prevedere almeno un 80% foto di coppia.

• Entrambi i cosplayer dovranno seguire le indicazioni e le modalità previste da regolamento.

Il candidato/a dichiara di avere il "diritto di utilizzo" delle immagini inviate per la candidatura e di essere autorizzato ad utilizzare le opere presentate. 

Il candidato/a conferma di aver letto, compreso e accettato il Regolamento Generale di Pulverisium Kingdom.

Una volta inviata la candidatura tramite BookMe.Photo, NON saranno ammesse modifiche in corso d'opera: i dati vengono registrati in automatico alla ricezione del form, pertanto le modifiche non saranno riportate. Per qualsiasi informazione, è necessario inviare un'email a pulverisium@gmail.com.

Criteri di valutazione:

1. Cosplay Photography: parlando di giornate fotografiche a tema cosplay, è importante che il candidato/a conosca questo settore e abbia già collaborato con i cosplayer in altri contesti.

2. Regole della fotografia: le regole di base della fotografia quali la regola dei terzi, le linee guida,  il contrasto tra soggetto e sfondo, la composizione, l'uso della luce naturale, l'importanza nel risaltare il soggetto nella location, la post-produzione, ecc.

3. Foto indoor/outdoor: sarà valutata la varietà del portfolio del candidato/a: scatti indoor/studio, outdoor/outdoor. Essendo un evento in location outdoor, consigliamo di inviare più foto outdoor.

• PHOTOGRAPHER DUO:

E' possibile candidarsi come Duo Fotografi.

• Entrambi i fotografi dovranno registrarsi e inviare la candidatura tramite il sito BookMe.Photo. Sarà presente una sezione in cui potranno indicare il nicnkame BookMe.Photo del proprio partner.

• Entrambi i fotografi dovranno essere in possesso di un account Discord e accederanno entrambi alla sezione privata dell'evento.

• Entrambi i fotografi dovranno seguire le indicazioni e le modalità previste da regolamento.

• I fotografi possono mandare il medesimo portfolio.