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Los eventos de reclutamiento están destinados a atraer a alumnos potenciales y ayudar a moverlos a través del embudo de reclutamiento y admisiones.
Usted puede crear un solo evento que ocurre una vez o puede crear un evento recurrente.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Este tema cubre cómo crear un evento único que no está asociado con un viaje. La información que usted proporciona al crear un evento es lo que aparecerá en la experiencia del participante, si los desea promocionar en la web.
Aunque puede eliminar los eventos, no se debe eliminar a los participantes asociados. Al eliminar un evento, CRM Recruit también elimina a los participantes del evento relacionados, perdiendo los datos que están relacionados con la asistencia del evento.
Procedimiento:
1. Vaya a Viaje y eventos > Administrar eventos.
2. Dar clic en Nuevo
3. En la sección de información de evento, introduzca la información correspondiente en todos los campos según sea necesario:
4. En la sección de atributos de evento, ingrese la información aplicable según sea necesario.
Código: Seleccionar un código de evento que indica el tipo de evento que está creando. Cuando el status de un evento se establece Abierto o Listo para aprobar, el campo de Código (y el campo de ubicación) es requerido.
5. En la sección de Ocurrencia de evento, ajuste la frecuencia del evento. Dependiendo de su selección, aparecen diferentes opciones. A hacer más selecciones en consecuencia.
- Si este evento ocurre solo una vez, no cambie el valor en este campo. Indicar una la frecuencia en la que se creará un evento continuo con diferentes sesiones.
- Después de guardar el evento, no se puede ajustar el horario del evento. Necesitará eliminar el evento recurrente y todas las sesiones o realizar cambios en las sesiones individuales. El número máximo de sesiones de evento que puede tener un evento recurrente es 730. Si tiene un evento con más de eso, necesita crear más de un evento recurrente.
6. En la sección de evento, ingrese la información aplicable según sea necesario
7. En la sección de promoción vía web, ingrese la información aplicable según sea necesario.
En la parte de descripción larga se puede incluir:
· Link de mapa de ubicación de evento
· Link de foto de evento
· Link de videos
Y se obtendrá la siguiente vista desde la consola que tendrá el postulante:
8. En la sección de inscripción, introduzca la información correspondiente en todos los campos y los campos adicionales según sea necesario.
9. Dar clic en Guardar y cerrar.
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