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Procesamiento de Decisiones de Admisión
Procesamiento de Decisiones de Admisión
Las decisiones de admisión responden a los estados del aspirante durante su proceso de admisión a la universidad. Para PUCE las decisiones que se han definido son las siguientes:
01 - Decisión pendiente
10 - Con pago de inscripción
15 - Admitido
20 - Reserva de cupo
30- Rechazado por Institución
35 -Aceptado por Institución
40 - Oferta rechazada por solicitante
El módulo de admisiones debe procesar estas decisiones según se cumplan las condiciones configuradas previamente.
Las decisiones de admisión se ejecutan desde dos módulos principalmente:
SAADCSN: Este módulo configura las reglas de admisión para las diferentes audiencias que tiene la PUCE para su proceso de Admisión. Como lo indicamos en la sección CONFIGURACIÓN TÉCNICA RECRUIT -BANNER, se requiere de estas reglas para cambiar el estado de admisión de los aspirantes según hayan ocurrido los eventos del proceso.
Las reglas asignan los estados de admisión de forma masiva para las distintas audiencias que tiene la universidad, facilitando los procesos que sigue el aspirante durante su proceso.
EJEMPLO:
Presentamos a continuación un ejemplo de las reglas para la audiencia de grado de nivel con tipo de admisión Exámen de Admisión (RG) de Quito.
SARBDCSN: A través de este módulo se procesan las reglas configuradas en SAADCSN para la actualización y cálculo de la decisión de admisión. Se pueden incluir criterios tales como:
Período Académico
Programa
Nivel
Excluir un código de decisión
Me dirijo a GJIREVO en RELACIONADO para revisar la salida del proceso
Selecciono NOMBRE DEL ARCHIVO el cual corresponde con el Número de proceso que acabamos de correr en SARBDSN
Al dar doble click podemos revisar un mini reporte de los datos procesados y de las decisiones que se actualizaron masivamente para los distintos aspirantes a la universidad.
ATENCIÓN: El proceso será ejecutado solamente por el administrador del sistema asignado.
ATENCIÓN: El proceso será ejecutado solamente por el administrador del sistema asignado.
Tablas que se utilizan en para la ejecución del GBA de decisiones de admisión
Configuración de cartas para envío de correo en reglas SAADCSN
Configuración de cartas para envío de correo en reglas SAADCSN
Adicionalmente se muestra cómo configurar el módulo de cartas (correos electrónicos) que serán enviados a los aspirantes en cada una de las decisiones según corresponda el estado:
Se requiere configurar las cartas a ser enviadas para cada uno de los estados de admisión según corresponda a la regla configurada:
Para elllo se realiza el siguiente proceso:
1. Ingresar el código de carta en la forma GTVLETR
2. Asociar la carta creada a la forma de Admisiones en Reglas de carta HTML SOAELTL. En el caso de las cartas usadas en el GAB021 estas corresponden a A (ADMISIONES)
3. Una vez creadas la carta y su código y asociada al módulo de admisiones, lo siguiente consiste en editar y crear la carta, es decir su contenido. Para ello ingresamos a la tabla: Reglas de carta en formato HTML - SOAELTR
3.1 Seleccionamos la carta creada anteriormente y pulsamos IR:
¡ok!
¡ok!
Un vez que conoces el contexto de la solicitud de admisión y la asignación de decisiones pasemos a la Parametrización de Exámenes de Admisión
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