本計畫依上述經費編列基準及使用範圍之規定，僅能補助業務費項下之「專家出席費、講座鐘點費、國內旅費、調查訪問費、資料蒐集費、餐費、文具紙張、郵電費、印刷費、其他」項目。 

中心學校在收件後，將召開「光點山丘學生社群計畫審查委員會」審議各個社群所提出之申請案以及經費補助額度，每案核定上限為6萬元整，中心學校將先撥付2萬元經費予每個社群召集人，作為

社群執行使用。社群執行費用必須由召集人先統一支付，經費核銷完畢再統一核撥至召集人帳戶。

每次聚會須依規定詳實填寫活動紀錄表，且於聚會兩週內將相關資料上傳至「光點山丘學生社群Teams平台」，並將經費核銷表、相關核銷單據繳交至召集人所屬學校工作小組單位窗口；各個夥伴學校
工作小組單位窗口收件後，將該校所有社群資料統一以紙本郵寄至中心學校。中心學校審核報帳完成後，逕將社群經費核撥至社群召集人帳戶。

計畫結束前，於113年11月24日~11月25日辦理一場「光點山丘學生社群計畫成果分享大會」，活動將安排當年度所有網絡小組透過表演或簡報方式分享年度成果，且為鼓勵學生積極展現成果，預計
辦理「創新設計成果獎、卓越表現獎、最佳默契獎及團隊合作獎」等票選活動，由現場參與的所有
來賓進行票選，並進行公開頒獎。