PTA規約・規定

葉山町立長柄小学校PTA規約

第１章　総　　則

第１条（名称および所在）

この会は葉山町立長柄小学校PTAといい、この会を長柄小学校内に置きます。

第２条（目的と内容）

家庭と学校および社会とが協力し、地域と学校における児童の教育環境の整備と向上をはかることを目的とし、次の活動を行います。

１．       会員相互の親睦および教養をはかる活動。

２．       児童の地域での安全や教育・福祉を増進する活動。

３．       児童の健全な成長と幸福のために活動する他の社会的諸団体および機関と協力し合う活動。

４．       その他目的を達成するために必要と認められる活動。また、この会は自主的な団体であり、他の団体からの支配・干渉を受けません。

第３条（会員）

会員は本校児童の保護者（父母、またはそれに代わる者）および本校教職員で、この会の主旨に賛同する者とします。

１．会員はすべて平等の義務と権利を持つ。

２．会員は所定の会費を納入する。

第２章　運　　営

第４条（構成）

この会に代表グループ、事務局グループ、学年委員グループ、サポーターグループを置き、次の機関（会議）をもって運営します。この四つのグループについては別途規定を定めます。

・総会　・役員会　・運営委員会　

・学年委員／サポーターグループ会議　・特別委員会

どの会議にも会員は参加できます。

第５条（総会）

最高の議決機関で役員の承認・事業報告・予算・決算・事業計画・規約改正などについて話し合い、決定します。

また、運営委員会の承認をもって臨時総会の開催をすることができます。

なお、形式としては対面総会あるいは書面総会とします。総会の議長は出席会員の中から選出し、中立な立場として議事進行を行います。また、書面総会での議長選出は、不要とします。

対面または書面のどちらの形式で行うかは、代表グループが決めるものとします。

１．成立…対面総会は、全会員をもって構成し、全会員世帯数の8分の1以上の本人出席、且つ委任状を含め全会員世帯数の３分の１以上の出席により成立するものとします。書面総会は、全会員をもって構成し、全会員世帯数の2分の1以上の同意（議決権行使書を含む）により成立するものとする。

２．決議…対面総会は、出席者の過半数の賛成を持って成立するものとします。可否同数の場合は議長がこれを決めます。書面総会は、議決権行使書に基づき、その過半数の同意を必要とします。可否同数の場合は可決とします。

第６条（役員会）

代表グループ・事務局グループ・教職員で構成し、運営委員会への議題の審議・提案をします。決定機関ではありません。

第７条（運営委員会）

総会に次ぐ議決および最高執行機関で、企画・予算・決算・事業などについて審議処理します。

１．構成…代表グループ・事務局グループ・学年委員グループ・各サポーターグループリーダー・教職員の代表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

２．任務…①総会で承認された事業の企画・推進と実行

　　　　　  ②各グループの事業の企画・推進と実行

　　　　　  ③PTA規定の制定と改正

　　　　 　 ④臨時総会、特別委員会の設置

　　　　 　 ⑤その他必要な事項

３．決議…出席者及び議決権行使書の過半数の賛成をもって成立

第８条（学年委員／サポーターグループ会議）

各学年委員及び、グループごとに事業を企画し推進・実施します。運営委員会に報告します。

第９条（特別委員会）

必要に応じて運営委員会の承認をもって設置します。

第３章　会　　計

第１０条（経費）

この会は会費および事業収入・寄付金で運営します。会費については別途規定を定めます。

第１１条（会計年度）

この会の会計年度は4月1日から翌年3月31日までとします。

第１２条（予算・決算）

予算は役員会・運営委員会で作成し、総会で承認を得なければなりません。

決算については会計監査を経て総会で承認を得なければなりません。

第４章   規約の改正と廃止

第１３条（改廃）

この会の規約は総会の決議において改正・廃止します。

付　則

第１条（施行）

この規約は昭和５１年１１月６日より実施します。

昭和５９年  ４月２１日　　定期総会において一部改正

　昭和６２年  ２月２１日　　臨時総会において一部改正

　平成　４年  ４月２５日　　定期総会において一部改正

　平成　５年  １月３０日　　臨時総会において一部改正

　平成　５年  ４月２３日　　定期総会において一部改正

　平成　９年  ２月　１日　　臨時総会において一部改正

　平成１２年  ２月１５日　　定期総会において一部改正

　平成１４年  ５月  ２日　　定期総会において改正

　平成１９年　５月　１日　　定期総会において改正

　平成２６年　４月２５日　　定期総会において一部改正

　平成２８年　４月２２日　　定期総会において一部改正

　平成２９年　５月１９日　　定期総会において一部改正

　令和　２年　９月　６日　　臨時総会において一部改正

　令和　４年　５月１８日　　定期総会において一部改正

　令和　６年　５月１５日　　定期総会において一部改正

葉山町立長柄小学校PTA規定

第１章 PTA活動グループ

第1条（構成）

代表グループ・事務局グループ・学年委員グループ・サポーターグループをPTA活動グループとして置きます。

この4つのグループいずれかに全会員は毎年必ず所属します。

第２章　代表グループ

第２条（選出）

１．新年度代表グループは、立候補または役員会の推薦で会員の中から5名を上限に運営委員会メンバーとして選出します。

２．       運営委員会の承認をもって、必要と思われる時期（11月頃）に役員会を招集し選出活動を行います。

３．       新年度代表グループは役員立会いのもとに互選を行い、代表者1名（会長）を選出し、運営委員会に報告します。また、代表グループは、運営委員会の仮承認をもって活動準備を始めます。

第３条（人数）

会長（P1）代表メンバー（P1～4、T1）（Pは保護者、Tは教職員を示します）

第４条（任務）

必要に応じ運営委員が補佐します。

　　会　長…会の代表と会務の統括・代表者としての窓口

　　副会長…会長の補佐と会務の推進・各グループの窓口

第５条（任期）

任期は1年です。

第３章　事務局グループ

第６条（選出）

１．新年度事務局グループは全学年対象の会員（家庭数）の中から運営委員会メンバーとして選出します。

２．12月頃の学年行事に合わせ学年委員サポートのもと「はっぴいPoint」第6章を参考に選出します。

３．新年度事務局グループ候補者は運営委員会の仮承認をもって活動準備を始めます。

第７条（人数）

会計（P2）書記（P2、T1）会計監査（P1、T1）

第８条（任務）

会　　計…金銭収支の記録と会計の報告・会員管理

　書　　記…会議の議事の記録と運営の庶務

　会計監査…年2回および必要に応じての会計監査と活動全般の監査

第９条（任期）

任期は１年です。

第4章　学年委員グループ　

第１０条（選出）

１，新年度学年委員は、1年～5年の会員（家庭数）の中から、12月頃に合わせ学年委員サポートのもと「はっぴいPoint」を参考に運営委員会メンバーとして選出します。

２．新1年生については4月中旬に第10条1と同様に運営委員会メンバーとして選出します。

第１１条（人数）

原則として各クラス2名

第１２条（任務）

１．教職員と相談し学年学級活動実施　　　　　　　　　　　　　　　　

　２．運営委員会の出席

　３．クラスの会員の窓口

　４．「はっぴいPoint」カードの管理

第５章　サポーターグループ

第１３条（選出）

各サポーターグループリーダーは学年委員と同様に運営委員会メンバーとして選出し、その後サポーターメンバーを選出します。

第１４条（人数）

原則として以下の人数とします。

・六校フォーラム        　…　全学年10名程度選出

・「かいだん」   　…　各学年2名程度選出

・クリーン    　…　全学年50名程度選出

・スクールガード        　…　全学年60名程度選出

・テトラ        　…　全学年40名程度選出

・長柄小フェス  　…　全学年10名程度選出

・ベルボ        　…　全学年40名程度選出

第１５条（任務）

　・六校フォーラムサポーター

…六校合同企画ほか、校内イベントの企画、運営

　・「かいだん」サポーター

…広報誌の作成

　・クリーンサポーター

…学校敷地内の美化

　・スクールガードサポーター

…安全見守り活動

・テトラサポーター

…テトラパックの発送

・長柄小フェスサポーター

…長柄小フェスの企画、運営

　・ベルボサポーター

…ベルマーク、募金等の活動

１．スクールガード・テトラ・ベルボはサポーターグループサブリーダー数名を立候補または互選により選出します。

２．各サポーターグループリーダーは運営委員会に出席します。

第６章　はっぴいPoint

第１６条（目的）

会員のPTA活動の履歴を記録し選出活動を円滑に行うことを目的とします。

第１７条（管理）

全会員は家庭数の児童の学年で登録します。ただし6年生のいる会員のうち在校生がいる会員は次年度の家庭数の児童の学年で登録します。「はっぴいPoint」カードを作成し学年委員が管理します。

・代表グループ          　　　7Point

・事務局グループ       　　　 7Point

・学年委員グループ   　 　　　7Point

・サポーターグループリーダー　　　7Point

・サポーターグループサブリーダー　+2Point

・六校フォーラムグループメンバー　3Point

・「かいだん」グループメンバー　　 3Point

・クリーングループメンバー　　　　1Point

・スクールガードグループメンバー　3Point

・テトラグループメンバー　　　　　1Point

・長柄小フェスグループメンバー　　3Point

・ベルボグループメンバー　　　　　3Point

・特別委員会            　　　2Point

＜令和5年度以前＞

・代表グループ          　　　8Point

・事務局グループ       　　　 6Point

・学年委員グループ   　 　　　3Point

・サポーターグループリーダー　　　3Point

・サポーターグループサブリーダー　2Point

・「かいだん」グループメンバー　　 2Point

・サポーターグループメンバー　　　1Point

・特別委員会            　　　2Point

＜旧組織　令和3年度以前＞

・フレンドシップグループメンバー  2Point

＜旧組織　平成19年度以前＞

会長・副会長　　　　　　　　　　　8Point

書記・会計・会計監査・旧事務局　　8Point

　　クラス・広報・校外・成人　　  　　3Point

旧選出の各委員　　　　　　　  　　3Point

　　特別委員会　　　　　　 　　　　 　2Point

第１８条（活用）

「はっぴいPoint」の高い会員から優先的に次年度の所属を希望できます。ただし、累計ポイント順から機械的に決定するのではなく思いやり、ゆずりあいの精神で学年委員サポートのもと決定します。

「はっぴい7」を利用して次年度の活動が免除できます。累計ポイントが7ポイントを利用することで次年度の活動は免除されますが、ボランティアとしてPTA活動に参加できます。

第７章　会　　　計

第１９条（会費）

一世帯月額200円とします。必要により免除することがあります。転入の場合は転入された当月から起算して一世帯月額200円とします。転出の場合は転出された翌月から起算して一世帯月額200円を返金します。

第８章　PTAサークル

第２０条（目的）

会員相互の交流と親睦、学校・児童に有益な活動を目的とします。

第２１条（活動）

運営委員会に会員名簿、活動内容などを提出し承認された場合、長柄小学校PTAサークルとして活動することができます。

１．運営委員会で承認された活動助成金を受けることができます。

２．年度末の運営委員会および総会で活動・会計報告をします。

第９章　PTA慶弔

第２２条（慶弔）

会員および児童の死亡について10,000円、または教職員の配偶者・子どもの死亡については5,000円の香典をおくります。教職員の結婚・出産については5,000円の祝い金をおくります。

第１０章　規定の改正と廃止

第２３条（改廃）

この会の規定は運営委員会の決議において改正・廃止します。

付則

第１条（施行）

この規定は平成１６年４月３０日より実施します。

平成１６年  ２月２７日　　運営委員会において改正

平成１８年  ２月１４日　　運営委員会において改正

平成１８年  ３月　７日　　運営委員会において改正

平成１９年  ５月  １日  　定期総会において改正

平成２１年１１月１０日　　運営委員会において改正

平成２３年１０月１１日　　運営委員会において改正

平成２６年１０月１４日　　運営委員会において改正

平成２８年  ９月１２日　　運営委員会において改正

平成２９年　５月１９日　　定期総会において改正

令和　元年　５月１５日　　定期総会において一部改正

令和　元年　２月２０日　　運営委員会において改正

令和　３年　３月１２日　　運営委員会において改正

令和　３年　９月１２日　　Web運営委員会において改正

令和　６年　２月１６日　　運営委員会において改正

令和　７年　５月１４日　　定期総会において一部改正