Hasil dan Evaluasi

Dalam pelaksaan tahap hasil dan evaluasi, kami pada minggu yang pertama telah memulai pengerjaan dari laporan final. Sebelumnya dalam pertemuan meeting yang terakhir, kami sekelompok juga telah menentukan pembagian dari pengerjaan perbagian laporan final tersebut. Dikarenakan pengerjaan laporan kemajuan proyek tahap hasil dan evaluasi di minggu pertama masih dalam rangka ujian tengah semester, maka kami sekelompok juga memutuskan untuk memasukan dulu bagian yang sebelumnya udah ada dan dikerjakan pada saat tahap pelaksanaan yaitu proposal kelompok. Kami kembali membaca dan memahami isi proposal yang telah kelompok kami buat sesuai dengan bagian yang dibutuhkan, beberapa bagian yang dibutuhkan yaitu seperti :

Latar belakang : Pada tahap latar belakang, kelompok merumuskan alasan mengapa memilih untuk melakukan proyek ini bedasarkan aspek 5W + IH. What, ini adalah sebuah proyek sosial dengan membantu dua pihak sekaligus. Who, yang menerima manfaat adalah driver gojek dan UMKM. When, dilakukan dalam tahap pelaksanaan yang mana masih tergolong dalam masa pandemi. Where, membantu melalui aplikasi jadi bisa tetap menjaga jarak dari rumah, dipesan oleh dua orang dari kelompok pada masing-masing UMKM di daerah mereka. Why, karena dapat membantu dua pihak sekaligus maka bagi kelompok itu cukup tepat. How, dengan memesan menggunakan aplikasi dan mencari UMKM yang tersedia, kami kelompok memberikan budget sebesar Rp 1.000.000,00 untuk memberikan bantuan.

Tujuan : Pada tahap tujuan, kelompok menegaskan apa yang diraih dari proyek yang dilaksanakan ini. Kelompok ingin memberikan bantuan berupa makanan kepada para driver gojek sekaligus membantu UMKM, karena bagiamanapun dua pihak tersebut terkena dampak pada masa pandemi seperti ini, maka tujuan kelompok adalah membantu setidaknya dengan budget yang tersedia.

Penerima manfaat : Pada tahap penerima manfaat, kelompok menetapkan siapa saja yang akan menerima manfaat dari berjalanya proyek ini. Penerima manfaat ini yang berarti adalah driver gojek sendiri selaku yang menerima bantuan makanan yang dipesan, kemudian orang yang menjalankan UMKM juga sekaligus terbantu dari dibelinya makanan yang dipesan melalui aplikasi tersebut.

Luaran / Output : Pada tahap luaran / output, kelompok memperjelas metode dan teknis yang dihadirkan dengan pemberian bantuan seperti ini. Luaran / output dari proyek ini adalah memberikan bantuan terhadap dua pihak sekaligus dengan metode saling menguntungkan yaitu memberikan para driver gojek untuk makanan yang telah dipesan dan tentunya sekaligus membeli dagangan milik UMKM yang terdampak oleh pandemi.

Timeline dan Kerangka Kerja : Pada tahap timeline dan kerangka kerja, kelompok merumuskan bagaimana alur dari pekerjaan dalam proyek ini, mulai dari apa yang dibuat serta pembagian tugas oleh semua anggota di kelompok secara merata, kelompok juga memikirkan anggota yang cocok dalam pengerjaan setiap kerjaan yang ada dalam proyek supaya proyek bisa berjalan dengan lancar.

Dalam pelaksanaan minggu yang kedua ini, kami sekelompok melakukan satu kali meeting terlebih dahulu, yaitu membahas mengenai pengerjaan apa saja yang akan dilakukan selama tahap hasil dan evaluasi ini, Diantara lain adalah :

• Pembagian tugas laporan final, terdapat tiga bagian yang harus dikerjakan dalam laporan final melanjutkan pada minggu yang pertama yaitu mengerjakan bagian yang sudah pernah dikerjakan selama tahap persiapan pada proposal. Tiga bagian tersebut terdiri dari :

Pelaksanaan proyek, pada bagian ini kelompok akan membahas mengenai bagian atau tahap pelaksanaan yang sudah dilakukan sebelumnya pada bulan lalu, bagaimana cerita dari pengerjaan pada tahap pelaksanaan. Bagian ini nantinya akan dikerjakan oleh Jason, Alvin, dan Joti.

Evaluasi proyek, pada bagian ini, kelompok juga akan membahas evaluasi dari berbagai pihak, yang pertama dari pihak gojek selaku penerima manfaat, kedua adalah evaluasi dari anggota kelompok, dan melakukan pengecekan terhadap indikator keberhasilan yang telah dibuat oleh kelompok. Bagian ini akan dikerjakan oleh Zaki, Kevin, dan Yoga.

Saran dan rekomendasi, kelompok akan melakukan pembahasan mengenai apa yang bisa ditingkatkan seandainya proyek ini dijadikan ide atau dibuat lagi. Bagian ini akan dikerjakan oleh Maxwell, Candra, dan Ray.

• Kelompok membahas ulang tentang dokumentasi yang diperlukan untuk tahap ini. Dokumentasi yang diperlukan yaitu satu foto pengerjaan laporan kemajuan proyek, foto pengerjaan laporan final, foto pengerjaan poster, dan foto meeting pada minggu ini yang telah dilakukan sebelumnya.

• Kelompok membahas mengenai pembagian tugas dalam mengerjakan poster. Poster akan mengandung tiga puluh persen dari proses, enam puluh persen hasil proyek, dan sepuluh persen testimoni dari orang yang terlibat atau penerima manfaat. Bagian poster akan dikerjakan oleh Aileen, Lauren, Ivana, dan Joshua.

• Perkembangan laporan final

Bagian pelaksanaan proyek tahap pengerjaan :

Pada bagian pelaksaaan proyek, tiga orang yang bertugas mengerjakan bagian tersebut telah menentukan ide yaitu untuk melakukan pembahasan pada setiap minggu pelaksanaan, dikarenakan kita sekolompok melakukan orderan enam kali setiap minggunya, Isi dari cerita setiap minggunya ini diawali dengan nama orang dalam kelompok yang memesan, kemudian siapa saja driver gojek yang menerima bantuan, lalu makanan apa yang dipesan melalui UMKM tersebut. Tidak lupa menceritakan masukan yang diberikan oleh para driver gojek yang terbantu dalam proyek ini.

Pada bagian saran dan rekomendasi, tiga orang yang bertugas mengerjakan bagian tersebut telah sampai pada tahap mengindikasi masalah apa yang dialami dalam pelaksanaan proyek, terdapat beberapa poin seperti pemerataan UMKM yang terbantu belum banyak. Juga dalam beberapa poin seperti jawaban dari para driver gojek yang kurang dari ekspetasi, bagaimana membuat driver dapat menjawab feedback sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai kebutuhan kelompok.

Dalam pengerjaan laporan final di minggu pertama ini, terdapat beberapa tantangan yang dihadapi kelompok, yaitu UTS. Dalam pengerjaan laporan final ini, kami masih berada dalam minggu ujian tengah semester, dimana mengharuskan anggota kelompok membagi fokus mereka. Tidak hanya fokus ke ujian, tetapi kelompok juga harus membagi fokusnya untuk mengerjakan laporan final. Selain itu, kelompok juga harus belajar membagi waktu, kapan harus belajar mempersiapkan ujian dan kapan harus mengerjakan laporan final.

Dengan berbagai tantangan yang kami hadapi, kami berusaha untuk mencari solusi agar kedua hal ini dapat terlaksana dengan baik. Solusi yang kami lakukan dalam menghadapi tantangan yang ada ialah kami membagi waktu, kapan kami harus mempersiapkan ujian dan kapan kami harus mengerjakan laporan. Saat kami mengerjakan laporan, maka fokus kami hanya tertuju kepada pengerjaan laporan agar hasil yang didapat juga maksimal. Ketika kami memutuskan untuk fokus mempersiapkan ujian, maka pengerjaan laporan final ini kami sampingkan terlebih dahulu agar kami lebih siap dalam menghadapi ujian. Begitu pun dengan tantangan waktu yang kami hadapi. Kami harus bisa menyisihkan beberapa waktu kami untuk mengerjakan laporan final ini. Tidak hanya itu, kami juga dapat menyicil mengerjakan laporan final agar laporan ini tidak menumpuk yang dapat mengganggu persiapan ujian. Hal ini tidak terlalu susah untuk dilakukan karena kami mengerjakan laporan ini secara bersama-sama sehingga kami saling menopang satu sama lain.

Dalam pengerjaan laporan final di minggu yang kedua ini, kami sekelompok menemui beberapa tantangan dalam pengerjaanya. Tantangan yang dialami oleh anggota kelompok kebanyakan adalah pada membagi waktu dengan agenda kegiatan lainya karena tidak bisa dipungkiri juga kalau setiap dari masing-masing anggota kelompok pasti memiliki kesibukan tersendiri apalagi setelah berlangsungnya UTS pada minggu sebelumnya. Banyaknya agenda sendiri seperti contoh kuliah pada jurusan masing-masing, mungkin juga kesibukan organisasi, event yang sedang dikerjakan dan masih banyak lagi. Tantangan yang terjadi tersebut menjadi sebuah pembelajaran juga bagi kita sekelompok untuk mengatur waktu lebih efektif lagi.

Dengan berbagai tantangan yang ada dan kami sekelompok alami bersama, kami juga turut selalu mencari solusi bersama agar segala kegiatan yang ada terutama tidak membuat proyek yang sedang dijalani ini menjadi terlupakan. Solusi yang kami sekelompok temukan setelah melakukan evaluasi bersama dalam meeting adalah lebih bijak lagi dalam menggunakan waktu, bagaimanapun kami sekelompok harus dapat menentukan prioritas utama kami terhadap hal-hal apa saja yang dalam situasi paling genting untuk segera diselesaikan terlebih dahulu, kami juga saling menyemangati bahwa proyek ini sebentar lagi akan selesai, kami semua juga harus patut bangga atas pencapaian sampai detik ini. Solusi yang lain juga diajukan oleh beberapa teman kami yaitu untuk mendengarkan segala penjelasan yang diberikan pada saat meeting, karena hal itu sebagian besar sangat penting, dengan beberapa survey membuktikan beberapa dari anggota kelompok mengalami kesulitan dalam pengerjaan pada beberapa bagian seperti laporan dikarenakan belum benar paham dengan apa yang sedang dihadapi. Maka dari itu kami semua saling mendengarkan setiap penjelasan yang diberikan, karena dalam pengerjaan proyek ini ketika satu kelompok sudah memahaminya seharusnya tidak akan mengalami kesulitan lagi dan waktu yang terbuang tidak banyak.