Com ampla experiência em Excel, sou capaz de oferecer soluções eficazes para uma variedade de desafios do dia a dia de trabalho. Minha habilidade em utilizar funções avançadas, criar macros e desenvolver modelos me permite agilizar processos e tomar decisões mais embasadas.

Essencial saber manipular grandes conjuntos de dados com precisão identificando padrões, tendências e insights valiosos que impulsionam a eficiência operacional e o sucesso de projetos. Aqui estou compartilhando alguns dos meus conhecimentos em análises, formulas e modelos para agilizar processos.

Nível: Avançado

gravação de macro:

É possível automatizar um sistema de cadastros utilizando a funcionalidade de Gravação de Macro no Excel, o que destaca a importância dessa ferramenta. Com a gravação de macro, tarefas repetitivas e trabalhosas podem ser simplificadas e executadas de forma rápida e eficiente, aumentando significativamente a produtividade e reduzindo erros manuais. Isso não apenas economiza tempo valioso, mas também melhora a precisão e a consistência dos processos de cadastro, garantindo uma gestão de dados mais eficaz e organizada.

UM Outro exemplo DE USO Na utilização de gravação de macro:

Abaixo estamos construindo uma dashboard de controle de gasto onde o usuário vai poder colocar no Painel com tais descrições: DATA / DESCRIÇÃO / CUSTO PREVISTO / CUSTO REAL / CATEGORIA DO GASTO / TIPO DE GASTO.

A mesma tem seus botões de ação tais como: SELECIONAR / LIMPAR / SALVAR.

Essas acões vão atualizar a planilha assim atualizando a dashboard de controle de gastos.

formulas "se","somase","somases":

Perguntas:

1 - Com a tabela de dados, realize a consolidação de totais para cada região.

2 - Crie um gráfico interativo para escolher a região e informar os valores no gráfico.

3 - Sabendo que o indicador é média de faturamento, faça uma análise por cor apontando quem está acima e abaixo do indicador.

Neste vídeo, abordamos algumas funções essenciais do Excel:

SE (IF): A função SE permite testar uma condição e executar uma ação com base nela.

Sintaxe: =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso).

Por exemplo: =SE(A1>10; "Maior que 10"; "Menor ou igual a 10").

SOMASE (SUMIF): Essa função soma os valores em um intervalo que atendem a um critério específico.

Sintaxe: =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]).

Por exemplo: =SOMASE(Tabela1[Região]; G7; Tabela1[Faturamento]) seleciona o campo região da tabela 1, com base no critério G7 (referente à região), e soma os valores de Faturamento correspondentes.

SOMASES (SUMIFS): Esta função soma os valores em um intervalo que atende a vários critérios específicos.

Sintaxe: =SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2]; [critérios2]; ...).

Por exemplo: =SOMASES(B1:B10; A1:A10; ">10"; C1:C10; "<20") soma os valores em B1:B10 onde os valores em A1:A10 são maiores que 10 e os valores correspondentes em C1:C10 são menores que 20.

Essas ferramentas são fundamentais para análise de dados e cálculos em planilhas do Excel.

dashboard análise de vendas:

É possível automatizar um sistema de cadastros utilizando a funcionalidade de Gravação de Macro no Excel, o que destaca a importância dessa ferramenta. Com a gravação de macro, tarefas repetitivas e trabalhosas podem ser simplificadas e executadas de forma rápida e eficiente, aumentando significativamente a produtividade e reduzindo erros manuais. Isso não apenas economiza tempo valioso, mas também melhora a precisão e a consistência dos processos de cadastro, garantindo uma gestão de dados mais eficaz e organizada.

Detalhes:

💡 Identificamos os 4 melhores vendedores por período selecionado como: Mês, Ano e fatia de vendas.

💡Temos um análise toda de vendas por mês e ano em seus valores e quantidades.

Nessa dashboard foi usada segmentação de dados pra que tenhamos as visões gerais dos anos de 2018 até 2020 incluindo os meses no canto inferior direito.

Base - Dados fictícios

imagem

tabelas dinâmicas

Automatizando com procv:

É possível automatizar uma tabela de busca usando =PROCV, no caso abaixo deixei um exemplo de como pode se usar o mesmo, temos o seguindo exemplo descrito:

Na seguinte formula: = procv ($F$9;tabela;2;0) / F9 = Nosso indicador / $F$9 = $ ele trava nosso indicador / Nome tabela = selecionamos todo o campo da nossa tabela e renomeamos o nome para "tabela" / Número "2" = Seria a posição da coluna que eu queria buscar, nesse caso seria a segunda coluna / Número "0" = Após o " ; " o número "0" seria pra me trazer o valor exato que estou procurando.