Проект – модуль «Профессиональная образовательная организация»«Сетевой город. Образование»

Проект

ПОО «Сетевой город. Образование»

Год внедрения

01.09.2019

Разработчик

АО «ИРТех», г. Самара

Цель проекта

Автоматизация учебно-воспитательных документов

Задачи:

Мониторинг учебного процесса: отчеты, журнал, перевод в электронный вид бумажных отчётов, повышает их оперативность,контроль текущей, промежуточной аттестации, оценок курсовых работ, результатов государственной итоговой аттестации,доступность для анализа

Пользователи

Участники образовательного процесса (студенты, педагогический состав, родители/законные представители). Данный модуль обеспечивает возможность прямого общения между участниками образовательного процесса вне зависимости от их местонахождения. Информирует родителей/законных представителей о ходе освоения образовательных программ.

Территория

город Мирный, улица Ленина, 1;

посёлок Айхал, улица Корнилова,6; город Удачный, улица Новый город, 2/1

Требования внешней среды

Автоматизации образовательной деятельности

Оперативный контроль потребителями услуг за успеваемостью и посещаемостью студентов

Мониторинг учебного процесса участниками образовательного процесса

Единое информационное образовательное пространство

Нормативный документ

Положение о порядке ведения модуля «Профессиональная образовательная организация» автоматизированной информационной системы «Сетевой город. Образование» в ГАПОУ РС(Я) «»МРТК

УТВЕРЖДЕНО

приказом директора ГАПОУ РС (Я) «МРТК»

от «21» мая 2019г. № 01-05/317

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения модуля «Профессиональная образовательная организация» автоматизированной информационной системы

«Сетевой город. Образование»

1 Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения модуля «Профессиональная образовательная организация» автоматизированной информационной системы

"Сетевой город. Образование" (далее Положение) разработано в соответствии с:

- приказом Министерства профессионального образования подготовки и расстановки кадров Республики Саха (Якутия) №01-07/53 от «02» февраля 2017 г. «Об автоматизации образовательной деятельности профессиональных образовательных организаций»;

- в связи с успешной апробацией модуля ПОО «Сетевой город. Образование» в Государственном автономном профессиональном образовательном учреждении Республики Саха (Якутия) «Региональный технический колледж в г. Мирном» согласно приказу №01-05/666 от 10.12.2018 г.; -

является нормативным локальным актом Государственного автономного профессионального образовательного учреждения Республики Саха (Якутия) «Региональный технический колледж в г. Мирном» (далее ГАПОУ РС(Я) «МРТК») и определяет требования, относящиеся к работе в системе «Сетевой город. Образование» и устанавливает ответственность сотрудников подразделений, эксплуатирующих и сопровождающих данную систему..

1.2 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению модуля «Сетевой Город. Образование» в ГАПОУ РС (Я) «МРТК».

Положение создается в целях эффективного использования модуля «Профессиональная образовательная организация» автоматизированной информационной системы «Сетевой город. Образование» региональной информационной системы «Сетевой регион. Образование» (далее - модуль «Сетевой Город. Образование»).

1.3 В положении использованы следующие термины и определения:

Пользователи - администрация, педагогические работники и студенты колледжа.

Образовательные программы - документы, определяющие содержание образования всех уровней и направленности в Российской Федерации.

Администраторы модуля «Сетевой Город. Образование» - должностные лица отдела АСУ ГАПОУ РС(Я) «МРТК», назначенные ответственными за эксплуатацию модуля «Сетевой город. Образование» и обеспечивающие организацию и эффективное использование данной системы.

Права доступа - совокупность правил, регламентирующих порядок и условия доступа субъекта к информации и её носителям, установленных правовыми документами или собственником, владельцем информации.

1.3 Модуль «Сетевой Город. Образование» является неотъемлемой частью учебно-педагогической документации ГАПОУ РС (Я) «МРТК».

1.4 Использование модуля «Сетевой Город. Образование» в ГАПОУ РС(Я) «МРТК» в части функционала, указанного в разделе 4, считается обязательным в части организации и сопровождения учебно-методического обеспечения образовательного процесса реализации образовательных программ.

1.5 Поддержание информации, хранящейся в базе данных модуля «Сетевой Город. Образование», в актуальном состоянии является обязательным.

1.6 Пользователями модуля «Сетевой Город. Образование» являются все участники образовательного процесса колледжа: администрация, педагогические работники, кураторы, обучающиеся и родители обучающихся (законные представители) (далее - пользователи).

2 Задачи, решаемые в процессе использования модуля «Сетевой город. Образование»

2.1 Автоматизация учета и контроля текущей, промежуточной успеваемости, оценок курсовых работ, результатов государственной итоговой аттестации.

2.2 Оптимизация документооборота по учебно-воспитательной работе ГАПОУ РС(Я) «МРТК».

2.3 Доступ зарегистрированных пользователей колледжа к запрашиваемой информации согласно функционала в любое время.

2.4 Создание единой базы планирования по всем специальностям/профессиям (курсам, группам).

2.5 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов преподавателей учебных дисциплин (далее УД), профессиональных модулей (далее ПМ), междисциплинарных курсов (далее МДК)), кураторов групп и администрации.

2.6. Обеспечение возможности прямого общения между преподавателями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

2.7 Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о ходе освоения образовательных программ по различным УД (МДК, ПМ).

2.8 Осуществление контроля за выполнением образовательных программ, утвержденных учебных планов специальностей, реализуемых в ГАПОУ РС(Я) «МРТК».

3 Основные принципы работы в модуле «Сетевой Город. Образование»

3.1 Каждое ответственное лицо осуществляет работу в модуле «Сетевой Город. Образование» в соответствии с функционалом, обозначенным в разделе 4 настоящего Положения.

3.2 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к модулю «Сетевой Город. Образование» в следующем порядке:

¾ педагогические работники, кураторы, администрация получают реквизиты доступа (логин и пароль) у администратора;

¾ родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа (логин и пароль) через куратора группы, который получает их у администратора.

4 Функционал участников образовательного процесса при работе с модулем «Сетевой Город. Образование»

4.1 Сотрудник отдела АСУ назначается администратором ПОО «Сетевой Город. Образование» в ГАПОУ РС(Я) «МРТК», за которым определены следующие функции:

· производит администрирование модуля «Сетевой Город. Образование» в части базовых настроек основных разделов, характеризующих образовательный процесс в колледже и его филиалах, в том числе подключение или импорт внешних массивов данных, экспорт внутренних массивов данных (списочные составы пользователей, педагогических работников, обучающихся, дисциплин и т.д.);

· обеспечивает первичное заполнение данных о ГАПОУ РС(Я) «МРТК» в модуле «Сетевой Город. Образование»;

· создает список аудиторий;

· создает список должностей сотрудников;

· задает права доступа;

· обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с электронным журналом;

· выдает учетные данные (логин и пароль) пользователям для работы в модуле «Сетевой Город. Образование»;

· редактирует профили пользователей;

· при возникновении сбоев системы направляет запрос в техническую поддержку о необходимости устранения возникшей нештатной ситуации в работе модуля «Сетевой Город. Образование».

· организует систему консультационной поддержки пользователей модуля «Сетевой Город. Образование» в колледже и его филиалах;

· организует постоянно действующий пункт для обучения работе с модулем «Сетевой Город. Образование» администрации, кураторов, преподавателей, в соответствии с графиком, по мере необходимости;

· ведёт мониторинг использования системы администрацией, кураторами, преподавателями;

· по окончании учебного семестра осуществляет закрытие базы данных для внесения изменений за предыдущий период (запрет на редактирование выставленных за предыдущий период оценок по УД (МДК, ПМ) и отметок о посещаемости);

· по окончании учебного года, не позднее 1 июля, по согласованию с заместителем директора по учебной работе колледжа организует силами сотрудников ГАПОУ РС(Я) «МРТК» распечатку на бумажный носитель сводных ведомостей успеваемости с использованием данных модуля «Сетевой Город. Образование»;

· передает оформленные на бумажном носителе сводные ведомости и отчеты за учебный год заместителю директора по учебной работе колледжа для хранения.

4.2. Сотрудник отдела кадров обязан:

· вносить и поддерживать в актуальном состоянии список сотрудников ГАПОУ РС (Я) «МРТК»;

· не позднее 3 рабочих дней с момента вступления в должность (указанного в заявлении о приеме на работу) новых сотрудников вносит в базу данных сведения о них;

4.3 Секретари учебной части обязаны:

· создавать группы обучения и отделения, осуществлять перевод групп на следующий учебный год;

· осуществлять контроль и учет движения обучающихся;

· не позднее 3-х рабочих дней с даты зачисления новых обучающихся заводить карточку обучающегося в модуле «Сетевой Город. Образование» (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, СНИЛС, группа, номер и дата приказа о зачислении, другие поля, обязательные для создания карточки студента);

· в первую неделю сентября вносить полные данные по обучающимся группы в соответствии с Унифицированными функционально-техническими требованиями к региональному сегменту единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся, утвержденными межведомственной рабочей группой по созданию единой федеральной межведомственной системы учет контингента обучающихся от 08.07.2015 № П9-268пр;

· не позднее 3-х рабочих дней с даты отчисления обучающегося создавать в модуле «Сетевой Город. Образование» приказ об отчислении.

4.4. Куратор группы обязаны:

· вести мониторинг ведения журнала закрепленной группы согласно учебному плану без права редактирования;

· формировать отчетность по работе в электронном и бумажном виде:

ü отчет о посещаемости группы;

ü предварительный отчет куратора группы за учебный период;

ü отчет куратора группы за учебный период;

ü итоги успеваемости группы за учебный период;

ü сводную ведомость учета успеваемости обучающихся группы;

ü сводную ведомость учета посещаемости;

· следить за актуальностью данных об обучающихся курируемой группы в базе данных модуля «Сетевой Город. Образование»;

· информировать секретаря учебной части о движении обучающихся групп;

· выдать реквизиты доступа (логин и пароль) в систему обучающимся и их родителям;

· обучать, при необходимости, работе в модуле «Сетевой Город. Образование» обучающихся и их родителей;

· не допускать обучающихся к работе с модулем «Сетевой Город. Образование» под логином и паролем куратора группы со своего рабочего места, с рабочих мест своих коллег.

4.5 Обучающиеся обязаны:

· получать реквизиты доступа (логин и пароль) у куратора группы;

· получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником;

· просматривать свою успеваемость;

· нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к модулю «Сетевой Город. Образование» (логин и пароль);

· оповещать преподавателя об ошибочно выставленной оценке, куратора группы (классного руководителя) и администратора о проблемах доступа в модуль «Сетевой Город. Образование».

4.6 Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся

могут:

· получать реквизиты доступа (логин и пароль) у куратора группы; просматривать успеваемость только своего ребёнка, а также информацию о событиях колледжа как внутри группы, так и общего характера;

· получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником обучающегося, организации учебной деятельности;

обязаны

· нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к модулю «Сетевой Город. Образование» (логина и пароля);

· своевременно сообщать об изменении своих персональных данных и данных ребенка.

4.7 Педагогические работники обязаны:

· ежедневно фиксировать пропуски учебных занятий обучающихся;

· своевременно выставлять результаты текущей и промежуточной аттестации;

· просматривать и фиксировать сведения в модуле «Сетевой Город. Образование» для групп, в которых преподают, при этом педагогические работники не имеют права редактировать оценки в модуле «Сетевой Город. Образование» после выставления оценок по итогам промежуточной аттестации;

· получать своевременную консультацию администратора по вопросам работы с модулем «Сетевой Город. Образование»;

· формировать отчеты по работе в электронном/бумажном виде: итоги успеваемости по УД (ПМ, МДК) за учебный период; отчет преподавателя УД (ПМ, МДК) по окончании учебных периодов и итоговый;

· при делении группы по УД (ПМ, МДК) на группы (подгруппы) формировать совместно с заведующей учебной частью/зам.заведующих филиалов составы подгрупп.

· выставлять оценки по итогам промежуточной аттестации каждому обучающемуся своевременно в течение последней недели каждого учебного семестра до начала каникулярного периода в соответствии с графиком учебного процесса;

· устранять замечания, отмеченные в «Анализе работы в модуле «Сетевой Город. Образование» с заместителем директора по учебной работе колледжа;

· нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую вход посторонних в модуль «Сетевой Город. Образование».

4.8 Заведующая учебной частью/зам. заведующего филиалом обязаны:

· формировать расписание учебных занятий по группам, преподавателям и кабинетам, при необходимости проводит корректировку расписания и своевременно доводит её до кураторов и педагогического состава;

· создавать расписание сессий;

· контролировать своевременное выставление преподавателями УД (ПМ, МДК) оценок обучающимся группы, в случае нарушения преподавателями своих обязанностей информирует об этом заместителя директора по учебной работе колледжа/заведующего филиалом;

· в начале каждого учебного периода, совместно с педагогическими работниками УД (ПМ, МДК) проводить разделение группы на подгруппы;

· следить за заполнением электронных журналов педагогических работников;

· отвечать за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный журнал;

· формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных семестров.

4.9 Заместитель директора по учебной работе /заведующий филиалом обязан:

· просматривать электронные журналы групп колледжа без права редактирования;

· организовать работу с модулем «Сетевой Город. Образование» в ГАПОУ РС(Я) «МРТК»;

· заполнять разделы/контролировать заполнение, характеризующие образовательный процесс, вносить данные в такие разделы как «Образовательные программы», «Учебный план», «Список учебных дисциплин» и несет ответственность за их содержание;

· поддерживать в актуальном состоянии образовательные программы; учебные планы; список учебных дисциплин, преподаваемых в колледже; контролировать создание расписания сессий;

· осуществлять контроль актуальности и своевременности заполнения модуля «Сетевой Город. Образование»;

· совместно с администратором проводить различные виды мониторинга успеваемости средствами модуля «Сетевой Город. Образование».

4.10 Директор ГАПОУ РС(Я) «МРТК» может:

· просматривать электронные журналы групп без права редактирования;

· назначать сотрудников ГАПОУ РС(Я) «МРТК» на исполнение обязанностей в соответствии с данным Положением;

· применять меры дисциплинарной ответственности к сотрудникам колледжа за невыполнение требований настоящего Положения;

· создавать ответственным специалистам необходимые условия для работы в модуле «Сетевой Город. Образование».

5 Контроль

5.1 Контроль администрирования, ведения модуля «Сетевой Город. Образование», полноты и правильности данных в модуле «Сетевой Город. Образование» ведут представители администрации ГАПОУ РС(Я) «МРТК» в рамках своего функционала.

5.2. Контроль за ведением модуля «Сетевой Город. Образование» осуществляют заместитель директора по учебной работе/заведующий филиалом не реже одного раза в месяц.

5.2 Результаты контроля доводятся до сведения пользователей в соответствии с их функционалом в работе модуля «Сетевой Город. Образование».

5.3 Итоговый контроль данных в модуле «Сетевой Город. Образование» проводится заведующей учебной частью, заместителем директора по учебной работе/заведующим филиалом в конце каждого учебного семестра.

6 Отчетные периоды при работе с модулем «Сетевой Город. Образование»

6.1 Отчет по активности пользователей при работе с модулем «Сетевой Город. Образование» создается один раз в месяц, примерно 25 числа каждого месяца администратором модуля.

6.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого семестра, а также по окончанию учебного года кураторами групп.

6.3 Отчеты по успеваемости и качеству обучения по группам создаются каждый отчетный период (ежемесячно), а также в конце учебного года.

6.4. Сводные отчеты об успеваемости и посещаемости создаются в конце семестра и учебного года заместителем директора по учебной работе.

7 Порядок внесения изменений и срок действия Положения

7.1 Все изменения в настоящее Положение вносятся в рабочем порядке, обсуждаются в составе рабочей группы и утверждаются в составе Положения приказом директора колледжа.

7.2 При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность ГАПОУ РС(Я) «МРТК», поправки в Положение вносятся в соответствии с установленными процедурами.