Электронный документооборот

Электронный документооборот

Отдел АСУ

Заказчики

Администрация ГАПОУ РС(Я) МРТК

Инициаторы

Березовой В.В.

Исполнители

Отдел АСУ ГАПОУ РС(Я) МРТК

Цель проекта

Внедрение в работу администрации системы электронного документооборота на базе СЭД «Дело» от компании «ЭОС».

Результаты проекта

Реализация проекта 2018-2019гг:

Для внедрения в работу администрации ГАПОУ РС(Я) МРТК системы электронного документооборота за основу была выбрана СЭД «Дело» от компании «ЭОС»

В результате внедрения данного решения были получены следующие преимущества:

· Универсальность и надежность

· Интеллектуальные поисковые возможности (поиск на естественном языке)

· Интуитивно понятный интерфейс

· Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный)

· Неограниченная масштабируемость

· Полный цикл работы с документами, включая подготовку и передачу документов на архивное хранение

· Включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.2016 №63

Функциональные возможности

· Регистрация документов

· Применение электронной подписи

· Сканирование

· Автоматизация ключевых процессов

· Автоматизация процесса согласования документов

· Контроль исполнения заданий и поручений

· Оповещение пользователей

· Стандартные отчеты

· Сервер Электронного Взаимодействия

· Мобильные приложения

· Быстрый поиск документов