Semana 06

Grado Once

Semana 06 15 de marzo del 2022

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Indicador de desempeño: Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para elaborar documentos comerciales.

Mediante la opción Correspondencia, Word2019 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

A ejercitar:

Vamos a suponer que trabajas en una oficina y necesitas realizar el trabajo de una secretaria, es decir, tu jefe te pide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunión. Piensas enseguida que Word 2019 acudirá en tu ayuda, pues tan solo tendrás que realizar cuatro pasos:

1. Crear el cuerpo de la carta (Puedes utilizar las que se realizaron en el taller anterior)

2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de datos (Excel o una tabla en Word solo con estos datos)

3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos

4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro

Ahora con la ayuda de tu docente identificaras lo que hay que hacer para crear la base de datos de los destinatarios y asi crearas un formulario que explique el paso a paso.

A Practicar.

1. Con las cartas elaboradas en el taller anterior realizar el proceso de combinación de correspondencia creando una base de datos donde almacenes la información de 5 de tus compañeros.

2. Sigue estos pasos para crear una carta de recomendación.

SR. Don ------ (Destinatario)

􀁸 Paso 1 – Me complace presentarles a (nombre y dos apellidos de la persona a recomendar)

􀁸 Paso 2 – Indicar la fecha en la que se inicia el trato con la persona a recomendar y la opinión que se tiene.

􀁸 Paso 3 – Explicar el porqué de dicha opinión

􀁸 Paso 4 – Puntos fuertes a destacar en su labor como trabajador

􀁸 Paso 5 – Desear las mismas prestaciones en la nueva empresa a la que se dirige el empleado

􀁸 Paso 6 – Expresar que quedas a su disposición para aclarar o añadir mas información.

􀁸 Paso 7 – Un cordial saludo

􀁸 Paso 8 – Firma

REALIZARAS 10 CARTAS DE RECOMENDACIÓN DIRIGIDAS A DIFERENTES PROFESORES DE TU INSTITUCION DONDE RECOMIENDES A 10 DE TUS COMPAÑEROS.

LAS PARTES EN NEGRILLA Y CURSIVA SON LAS QUE LLEVARAN LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.

A consultar:
1. Como crear un blog

2. Crea un flujograma paso a paso para la creación de un Blog.

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