Разработка плана проекта - это оформление результатов процессов планирования в едином структурированном документе.
Это очень важная часть создания проекта, то, к чему мы идем в течение всех процессов планирования, и результаты всех предыдущих процессов должны быть собраны в единый документ, обладающий особой структурой.
В управлении проектами очень большое значение придается документированию. Это связано, в первую очередь, с тем, что управление проектами развивалось в большинстве своем в условиях взаимодействия различных фирм: заказчиков, подрядчиков, поставщиков, исполнителей, инвесторов и т.д., и часто такое взаимодействие происходило через границы различных стран. В этих условиях необходимо было иметь определенные гарантии объективной аргументации в случае возникновения спорных вопросов. Документирование позволяло также добиться одинаковой интерпретации различные моментов проекта.
Признаки хорошего плана работы:
Формулировка конкретных этапов работы
Требования к результатам каждого этапа работы.
Дедлайны и их значение.
Визуализация плана и реализация задач.
Что делать, если «не получается».
Организация собственной работы над индивидуальным проектом.
Организация работы проектной группы над групповым проектом: распределение поручений в группе в за- висимости от особенностей исполнителей, исполнительские и организаторские поручения, сопровождение выполнения ис- полнительского поручения, привлечение специалистов не из состава проектной группы.