Le programme PRISME Culture est né d’un constat simple : la désorganisation liée à l’autisme peut rendre la participation aux activités culturelles complexe. Pour y remédier, l’association PRISME Amiens a mis en place ce dispositif afin de simplifier, planifier et promouvoir les sorties culturelles destinées à ses membres. Chaque responsable et chaque participante se voit attribuer une couleur d’identification, facilitant la compréhension du processus et la coordination entre les membres.
La responsable du programme consulte les programmations des théâtres partenaires et identifie les spectacles accessibles à tarif étudiant. Elle crée ensuite un formulaire de vote permettant à chaque membre d’exprimer ses préférences, afin de sélectionner les représentations les plus populaires.
La responsable sollicite des soutiens financiers auprès d’organismes étudiants ou locaux. Les démarches sont pensées pour être simples, transparentes et respectueuses du Règlement Général sur la Protection des Données.
Une fois les spectacles choisis, la responsable se charge de la réservation des places directement auprès des théâtres, en veillant à garantir des conditions avantageuses pour le groupe.
Une fois les spectacles choisis, la responsable se charge de la réservation des places directement auprès des théâtres, en veillant à garantir des conditions avantageuses pour le groupe.
Si aucun calendrier dédié n’existe, la responsable crée le calendrier PRISME Culture. Elle y ajoute les spectacles sélectionnés, avec :
Le titre de la représentation,
Le lieu du théâtre,
Les horaires de début et de fin,
Et les informations pratiques (comme l’arrivée recommandée 15 minutes avant le début du spectacle).
Les invitations sont envoyées aux membres quinze jours avant chaque spectacle. Une relance à sept jours permet d’ajouter de nouveaux participants si des places restent disponibles.