PRISME Culture

Étape 1 : Sélection des spectacles

La responsable du programme consulte les programmations des théâtres partenaires et identifie les spectacles accessibles à tarif étudiant. Elle crée ensuite un formulaire de vote permettant à chaque membre d’exprimer ses préférences, afin de sélectionner les représentations les plus populaires.

Étape 2 : Recherche de financements externes

La responsable sollicite des soutiens financiers auprès d’organismes étudiants ou locaux. Les démarches sont pensées pour être simples, transparentes et respectueuses du Règlement Général sur la Protection des Données.

Étape 3 : Sélection des spectacles

Une fois les spectacles choisis, la responsable se charge de la réservation des places directement auprès des théâtres, en veillant à garantir des conditions avantageuses pour le groupe.

Étape 4 : Inscriptions

Une fois les spectacles choisis, la responsable se charge de la réservation des places directement auprès des théâtres, en veillant à garantir des conditions avantageuses pour le groupe.

Étape 5 : Sélection des spectacles

Si aucun calendrier dédié n’existe, la responsable crée le calendrier PRISME Culture. Elle y ajoute les spectacles sélectionnés, avec :

• Le titre de la représentation,

• Le lieu du théâtre,

• Les horaires de début et de fin,

• Et les informations pratiques (comme l’arrivée recommandée 15 minutes avant le début du spectacle).

Étape 6 : Envoi des invitations

Les invitations sont envoyées aux membres quinze jours avant chaque spectacle. Une relance à sept jours permet d’ajouter de nouveaux participants si des places restent disponibles.