Le programme PRISME Confidentialité a été créé afin de permettre à chaque membre de l’association PRISME Amiens de supprimer ses données personnelles à tout moment. L’objectif est de garantir un traitement transparent, sécurisé et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données. Chaque responsable et chaque demandeuse se voit attribuer une couleur d’identification dans le but de faciliter la compréhension et le suivi du processus.
Avant toute demande, la responsable doit avoir mis en place un formulaire de suppression des données comprenant les champs suivants :
nom et prénom,
adresse e-mail,
liste des programmes pour lesquels la demandeuse souhaite la suppression de ses données.
Ce formulaire constitue la base de la procédure de désinscription et d’effacement des informations personnelles.
La demandeuse accède au formulaire, le remplit avec soin et l’envoie. Le formulaire transmis est considéré comme la demande officielle de suppression des données personnelles.
La responsable examine les informations reçues pour vérifier leur cohérence (nom, adresse e-mail, programmes concernés).
Si les données sont cohérentes, la procédure se poursuit.
Si elles sont incohérentes ou incomplètes, la responsable supprime la réponse et met fin au traitement.
Pour chaque programme mentionné, la responsable procède à la suppression des données personnelles de la demandeuse. Une fois cette opération effectuée, la réponse au formulaire est également supprimée, assurant une traçabilité minimale et une confidentialité totale.