PPID berperan sebagai pintu masuk utama untuk mengakses berbagai jenis informasi seperti kebijakan institusi, program akademik, jadwal kegiatan dan data-data penting lainnya. Dengan begitu semua pihak yang berkepentingan dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

PPID berperan penting dalam transparansi dan akuntabilitas institusi Pendidikan tinggi antara lain :

1.   Menyediakan akses informasi yang mudah

2.   Meningkatkan Transparansi Kinerja Institusi

3.   Mendorong Partisipasi Aktif Masyakat

4.   Menjaga dan mengelola dokumentasi penting

5.   Memfasilitasi proses permintaan informas

6.   Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan Pendidikan

Poltekkes Kemenkes Kaltim berupaya agara PPID dapat terus mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publikguna terwujudnya penyelenggara  Pendidikan tinggi yang transparan,efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertaggungjawabkan. Poltekkes Kemenkes Kaltim berkomitmen untuk  berharapmembuka akses infrmasi, data dan kearsipan bagi masyarakat luas yang tersedia di berbagai platform media social maupun media cetak dan digital.