Guideline Sidang-Wisuda

Alur Pendaftaran Sidang Online

1. Isi SKPI di AIS (prestasi mahasiswa) Ket: SKPI sudah bisa diisi sejak semester 1

2. Validasi SKPI dilakukan oleh dosen PA/prodi

Menu: mahasiswa > SKPI > Prestasi

3. Memenuhi persyaratan minimum SKS IPK yang ditentukan

4. Melengkapi biodata mahasiswa di AIS: edit biodata final mahasiswa

Menu: mhs >wisuda daftar sidang > edit biodata final

5. Upload foto surat persetujuan sidang dari pembimbing skripsi di AIS

Menu: mhs >wisuda daftar sidang > upload foto bimbingan

6. Klik tombol daftar di AIS, admin prodi atau fak validasi pendaftaran sidang

7. Jika pendaftaran tervalidasi, maka melaksanakan sidang skripsi/tesis/disertasi

8. Jika tidak lulus skripsi/tesis/disertasi maka mengulang ujian

9. Jika lulus maka revisi dan nilai terinput di AIS

10. Jika pendaftaran tidak tervalidasi, mahasiswa memenuhi kekurangan persyaratan pendaftaran sidang online.

Pendaftaran Yudisium

1. admin fakultas membuat jadwal yudisium di AIS

(menu > wisuda > yudisium > jadwal yudisium )

2. mahasiswa mendaftar yudisium di Ais syaratnya : 

1. pendaftaran sidang tervalidasi

2. memenuhi syarat eligible pin

3. validasi peprustakaan fakultas dan perpus pusat

4. validasi keuangan 

5. cek dan validasi judul

6. skripsi/thesis/disertasi 

(menu > mahasiswa > wisuda > daftar yudisium > klik daftar)

3. Admin fakultas validasi:

1. transkrip nilai (tervalidasi)

jika transkrip tidak tervalidasi : cek nilai dan jumlah sks, lalu cleansing nilai, cek judul skripsi, cek tempat dan tgl lahir, kemudian balik ke syarat mahasiswa nomor 2

2. proses kelulusan mahasiswa (status lulus di ais)

Persyaratan validasi wisuda

• fotokopi surat keterangan lulus tanda bukti pembayaran wisuda

Urutan validasi untuk daftar wisuda online

1. validasi pembayaran

2. validasi perpus fakultas

3. validasi perpus utama

4. validasi keuangan rektorat/pusat

Ketentuan Foto Ijazah

1. Kostum

a. Pria: Jas hitam, Kemeja putih, dan Berdasi hitam polos

b. Wanita: Blazzer hitam, Kemeja putih, dan jilbab segi empat hitam polos

c. Tidak menggunakan jas almamater

d. Tidak menggunakan kacamata, burqa, topi, atau peci

e. Kostum rapi

f. Pose tidak terlihat gigi

2. Kualitas

a. Foto terbaru asli hasil studio foto

b. Latar belakang foto bewarna merah

c. Pencahayaan cukup terang, jelas, dan tidak berbayang

3. Ukuran

a. Ukuran foto 4x6 cm (472x709 pixel)

b. File foto maksimal 400KB

c. Posisi proposional (Jarak kanan kiri sama dan ujung pundak tidak terlihat)

Alur pengambilan ijazah & transkrip akademik:

1. ke loket akademik pusat oleh peserta wisuda sesuai jadwal masing masing fak

2. membawa map ijazah yg berisi dummy

3. menerima ijazah dan transkrip akademik

4. menandatangani buku tanda terima pengambilan ijazah