PenGURUSAN Lembaga Pengelola Sekolah

DASAR URUS LPS

• Pengelola yang dilantik didaftar di bawah seksyen 88 – instrumen pendaftaran di bawah P.U.(A)534/97.

• Menjalankan kuasa dan tanggungjawab mengikut suratcara pengelolaan yang diluluskan.

KENAPA PERLU SURATCARA 

• Keperluan undang-undang

• Menentukan fungsi dan tanggungjawab

• Bidang kuasa pihak  berkepentingan

• Persetujuan semua pihak

• Penyaluran bantuan dan sumbangan

• Kepentingan semua pihak terpelihara

AHLI LEMBAGA PENGELOLA 

Calon Kumpulan :

• Tidak lebih 3 orang wakil pemegang amanah

• Tidak lebih 3 orang wakil penyokong

• Tidak lebih 3 orang wakil ibu bapa murid / Ahli PIBGTidak lebih 3 orang wakil Kumpulan Bekas Pelajar / Murid Tua / Alumni. (Jika Persatuan ini belum ditubuhkan, Lembaga Sekolah berhak untuk mencalonkan tiga orang ahli daripada bekas murid sekolah ini.)

Calon Menteri :

• Tidak lebih 3 orang wakil

Tidak layak:

• Kakitangan sekolah, Guru, Pegawai KPM, dan Pihak Berkepentingan pada Sekolah

TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGELOLA 

• Mendaftarkan Ahli Lembaga Pengelola (Permit / Perakuan Pendaftaran).

• Melaksanakan tugas mengikut tempoh (contoh, 3 tahun – dilantik semula).

• Mengadakan dan menghadiri mesyuarat setiap penggal.

• Mengikuti peraturan dalam mengurus mesyuarat.

• Mengekalkan identiti institusi pendidikan yang diurus.

• Mematuhi segala peruntukan undang-undang dan arahan Kementerian Pendidikan.

• Menyediakan kemudahan fizikal dan melengkapkan kemudahan pendidikan.

• Mendapatkan dana untuk tujuan pembangunan, penyenggaraan dan penyelenggaraan sekolah.

• Meningkatkan imej sekolah.

• Mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat setempat.

• Mendapatkan kelulusan daripada Ketua Pendaftar untuk menjalankan sebarang aktiviti.

• Mendapatkan kelulusan Ketua Pendaftar untuk mengubah atau menambah premis pendidikan.

KANDUNGAN DRAF SURATCARA PENGELOLAAN 

Bab I- Perlembagaan

• Nama dan alamat

• Organisasi

• Wakil Kumpulan, bilangan keahlian dan kelayakan

• Pemilihan AJK (Pengerusi, Naib Pengerusi dan Bendahari)

• Setiausaha (guru Besar / Pengetua)

• Kumpulan Penyokong

• Tempoh Perjawatan

• Pemberhentian keahlian

• Perletakan jawatan

• Tanggungjawab Pengurusan (AJK)

Bahagian II – Prosiding Mesyuarat

• Korum (5 Orang)

• Pengerusi

• Keputusan secara undi

• Sidang mesyuarat sekurang-kuarang sekali dalam sepenggal

• Notis dan minit mesyuarat

• Tatacara prosiding

Bab III – Pengurusan Harta Sekolah

• Empat Orang Pemegang Amanah berumur 21 Tahun ke atas

• Tanggungjawab Pemegang Amanah

• Pelucutan Pemegang Amanah

• Lawatan ke Sekolah Oleh Pemegang Amanah Sekurang-Kurang Sekali dalam 4 Bulan Memeriksa Harta Sekolah

• Kewangan

• Pemeriksa Akaun (bukan dari kalangan AJK LPS)

Bab VI – Suratcara

• Melantik Penasihat / Penaung (Jika Perlu)

• Tafsiran Suratcara

• Perubahan atau Pindahan kepada Suratcara

ISU-ISU PERMOHONAN LPS 

• Minit mesyuarat terlalu singkat

• Lampiran I,II,III tiada atau tidak lengkap

• Tempoh ahli lembaga  tak sebut

• Kad Pengenalan tak jelas

• Nama Salah, tak ikut kad pengenalan

• Guru Besar bukan ahli LPS, hanya sebagai setiausaha

• Pemeriksa akaun bukan ahli

• Bilangan ahli tidaK mencapai minimum 9 orang