Paso por paso redacción de un modelo de cartas comerciales:
1 - Fecha:
La escribimos así como el nombre de la población. Es conveniente poner el día de semana para orientar mejor al lector. Eludir los números romanos y las abreviaciones:
Barcelona, doce de Octubre de 2008
2 - Dirección:
Debajo de la data ponemos la dirección del receptor o bien persona que recibirá la carta comercial. Abreviatura Sr. D. cuando la carta comercial se dirige a una persona, y Sres. cuando se dirige a un empresa o bien una empresa.
3 - Saludo inicial:
De forma cordial, sin excesos de formalismos, como apertura, simple y simplemente podemos escribir:
Muy Sr. mío - Para el caso de un señor
Muy Sres. míos - Para una empresa
4 - Introducción:
Bajo el saludo, como introducción y brevemente vamos a escribir el motivo del porqué de nuestra carta comercial.
5 - El cuerpo:
Tras la introducción, y ahora entrando en detalles, podemos extendernos y explicar el resto de motivos de escribir la carta comercial. Expresar meridianamente todas y cada una de las ideas y los razonamientos que nos interese hacer comunicar
6 - Despedida:
Al igual que el saludo hemos de ser breves y fáciles, sin excesos de formalidad.
Esperando su contestación, se despide afectuosamente.....
Sin otro motivo, se despide.....
Reciba un saludo de ......
7 - Firmar:
Firmar representando a quién se escribe, en el caso de un empresa o bien empresa bastaría con el sello oficial. En el caso de una persona física, poner el nombre y cargo, y firmar con boli.
Modelo carta comercial
(MEMBRETE AQUÍ)
Incluir la dirección
Teléfono
(Fecha)
Estimado Sr. ____:
Se comienza el texto con amabilidad, con un saludo cordial.
Usar en el primer párrafo una exposición del tema u objetivo a tratar a modo de introducción , sin entrar en detalles secundarios.
A continuación extenderse sobre los temas primordiales en un segundo párrafo mas amplio. Incluir antecedentes, datos estadísticos e informaciones de informaciones que apoyen el objetivo. asegurase que las frases con claras y de fácil lectura.
Por último un párrafo de cierre que vuelva a comentar el objetivo principal de la carta, indicando, en cada caso, los pasos a seguir, o nuestras directrices que queremos cumplir o hacer cumplir.
Es importante dar las gracias al receptor de la carta por el tiempo empleado en leerla, ser educado pero sin excesos y por último revisar la ortografía a fin de no cometer errores que pudieran dañar nuestra imagen.
Saludos cordiales,
(Nombre del firmante)
(firma) Siempre a mano
Modelo carta comercial
Rosalía Gómes
Libreria de oro 23
C/las postas 45
91-223 2222
Barcelona, 4 de julio de 2008
Libreria "El libro de oro"
A la atención del Sr. Antonio García
Asunto: Invitación a seminario
Apreciado Cliente:
Tomo contacto con Ud. para anunciarle el próximo evento sobre el seminario que se realizará el día 31 de julio de 2008, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindará nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisición.
El seminario tratara de los siguientes temas: "La lucha del hombre", "Lo que la iglesia oculta", "brujos quemados" y "El papel de la mujer durante la baja edad media".
Esta invitación será sólo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratularía contar con usted entre los oyentes.
Un cordial abrazo
Atentamente
Rosalía Gómes
Directora de Consulting