01.10.2014 Voimassaolevat säännöt
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan Henkinen yhdistys ry ja kotipaikka on Joensuu.
2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsenten henkistä kasvua ja ylläpitää parapsykologian harrastusta ja tutkimusta jäsentensä keskuudessa sekä tukea jäseniään harjoittamaan mediaalisia taitojaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenilleen harrastusryhmiä, kursseja, luento- ja keskustelutilaisuuksia, osallistuu henkisen alan tapahtumiin ja kerää tietoa parapsykologisista ilmiöistä sekä pyrkii kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön yhdistyksen tarkoituksia toteuttavien järjestöjen, yhteisöjen ja yksityishenkilöiden kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, järjestää maksullisia kursseja ja harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa sekä toimeen- panna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahakeräyksiä.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Toimintansa ylläpitämiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää vuosikokous. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä, tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
4 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljästä kuuteen (4 - 6) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan, joista puolet on erovuorossa vuosittain. Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet voidaan valita uudelleen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi tarvittaessa asettaa toimikuntia erityisiä tehtäviä varten. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat nimikirjoituksellaan. Pöytäkirja on hyväksyttävä seuraavassa hallituksen kokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee asian äänten mennessä tasan, kuitenkin vaaleissa asian ratkaisee arpa.
5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Hallitus voi erikseen tarpeen mukaan antaa yhdelle taikka useammalle henkilölle oikeuden kirjoittaa yhdistyksen nimen yhdessä puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai sihteerin kanssa.
6 § TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
7 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on ilmoitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jossakin Pohjois-Karjalan läänin alueella ilmestyvässä lehdessä tai kullekin jäsenelle lähetetyssä kirjeessä.
8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella henkilöjäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
9 § VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1.Kokouksen avaus 2.Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa 3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4.Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5.Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6.Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7.Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus kuluvalle kalenterivuodelle 8.Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja erovuorossa olevien tilalle muut jäsenet 9.Valitaan yksi tai kaksi (1-2) toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Perustuu Henkilötietolakiin (1999/523) ja EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Hyväksytty yhdistyksen hallituksessa 18.09.2018 Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö Pohjois –Karjalan Henkinen yhdistys, henkinenyhdistys@gmail.com Yhdistyksen jäsenrekisterivastaava Liisa Ikonen.
Rekisterin nimi ja rekisteröidyt Pohjois-Karjalan Henkisen yhdistyksen jäsenrekisteri. Yhdistys ylläpitää sähköistä jäsenrekisteriä vuosimaksun maksaneista jäsenistään. Asiakasrekistereitä ei ole. Yksittäisiin tapahtumiin osallistuvista kerätään kirjanpidon tarpeisiin kertaluonteisesti paperinen nimilista. Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite ylläpitää jäsenluetteloa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenyyden ja jäsenpalvelujen hoitaminen sekä yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen. Rekisterin tietosisältö Jäseneksi haetaan yhdistyksen verkkosivuilla olevalla lomakkeella. Siinä jäseneksi pyrkivä luovuttaa yhdistyksen käyttöön nimensä, puhelinnumeronsa sekä posti- ja sähköpostiosoitteensa. Lisäksi jäseneksi hakeva ilmaisee, haluaako vastaanottaa yhdistyksen sähköisiä uutiskirjeitä. Jäsenrekisteri sisältää em. henkilötietojen lisäksi tiedon vuosimaksun maksamisesta. Vuosimaksun eräpäivään mennessä maksamatta jättäneiden jäsenten tiedot poistetaan vuosittain rekisteristä. Säännönmukaiset tietolähteet Jäsentä koskevat henkilötiedot saadaan jäseneksi hyväksytyltä itseltään. Maksusuoritustiedot saadaan pankkiyhteysohjelman viitesiirtotietona. Osoite- ym vastaavat muutokset saadaan jäseneltä itseltään. Tapahtumien osallistujalistoihin paikallaolijat kirjoittavat nimensä itse. Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Jäsenrekisterin sisältämiä jäsenten nimi- ja yhteystietoja tai yksittäiseen tapahtumaan osallistuvien nimilista -tietoja ei luovuteta tai siirretä missään tilanteessa kolmansille osapuolille. Rekisterin suojauksen periaatteet Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Vain puheenjohtajalla, jäsenrekisterivastaavalla (= hallituksen jäsen) ja sihteerillä (= hallituksen jäsen) on tunnus ja salasana sähköisen jäsenrekisterin tietoihin. Tarkastusoikeus ym. henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on tietojensa käsittelyä koskeva tarkastus-, vastustamis-, poisto-, tiedonsiirto- ja valitusoikeus. Lisätietoja tarvittaessa jäsenrekisterivastaavalta, jolle jäsenrekisterin henkilötietoja koskevat mahdolliset kysymykset ja muutospyynnöt kirjallisesti esitetään.
Muutokset tietosuojaselosteessa Tämä tietosuojaseloste on yhdistyksen verkkosivuilla. Mahdolliset muutokset siihen laitetaan näkyviin selosteeseen päivättynä.