Pertemuan awal: Webinar Kick Off "Pemimpin Pembaharu"
⌛12 dan 15 Mei 2023
📜Fasda dan kepala sekolah mendapatkan materi tentang:
Tantangan dan keunggulan sekolah dalam menciptakan inovasi untuk pembaruan
Tipe-tipe Inovasi
Pola perilaku Inovasi
Faktor-faktor penting perilaku/karakter Inovator
📝Tugas fasda
Kepala sekolah mempersiapkan presentasi proyek yang akan diimplementasi di sekolahnya untuk mendapatkan feedback dari narasumber
ToT Fasda: Manajemen Proyek
⌛19 Mei 2023
📜ToT ini hanya diikuti oleh Fasda yang akan mendampingi Kepsek sebagai manajer proyek untuk memimpin implementasi proyeknya di sekolah. Pada workshop ini, peserta memahami:
Konsep mengenai apa itu proyek dan pengelolaan proyek
Langkah kerja dalam tiap tahap pengelolaan proyek
Strategi memetakan peta proyek perpustakaan hibrida
📝Tugas fasda
Fasda menggali potensi dan kebutuhan sekolah sebagai dasar pengembangan rencana pelaksanaan proyek. Fasda dapat menggunakan template analisis SWOT sebagai salah satu alat bantu.
Fasda memahami cara membuat sasaran proyek dengan kriteria SMART
Fasda memetakan peta jalan proyek perspustakaan hibrida dan struktur rincian kerja
Fasda mempelajari materi untuk mendampingi kepsek mulai proses persiapan sampai dengan berbagi praktik baik.
ToT Fasda: Perpustakaan Hibrida
⌛Mei 2023 (Segera diumumkan)
📜Fasda mendapatkan materi tentang:
Sosialisasi pemahaman perpustakaan hibrida
Mengidentifikasi gap kebutuhan literasi dan perpustakaan
Menentukan sasaran literasi melalui perpustakaan hibrida
Strategi membuat rencana pelaksanaan proyek PH
📝Tugas fasda
Praktik menggunakan lembar observasi kegiatan
Praktik menggunakan Instrumen Analisis Kemampuan Awal Peserta & Analisis Perangkat Pendukung
Eksplorasi aplikasi SLiMS
Onboarding
⌛W3/W4 Juli 2023 (Tanggal akan diumumkan oleh Training Specialists di setiap daerah masing-masing)
📜Kepala sekolah mendapatkan pengantar dan rincian aktivitas tentang manajemen proyek konteks Perpustakaan Hibrida . Onboarding dihadiri oleh Fasda dan Kepala Sekolah dampingan.
Kepala sekolah mendapatkan pengantar dan rincian aktivitas tentang manajemen proyek konteks Perpustakaan Hibrida .
Tugas Fasda:
Membuat materi Onboarding yang diulas oleh Training Specialists di daerahnya
Menyampaikan materi Onboarding (1 Fasda memfasilitasi 4-6 Kepala Sekolah)
Mensosialisasikan alur komunikasi dengan kepala sekolah pada saat kegiatan proyek
Mensosialisasikan laporan evaluasi agar Kepala Sekolah dapat mempersiapkan dokumentasi laporan di akhir proyek
📝Tugas Kepala Sekolah:
Merancang persiapan implementasi proyek di sekolahnya
Membuat materi presentasi rapat pembukaan proyek
Workshop 1 dan 2
⌛W3/W4 Juli 2023 (Tanggal akan diumumkan oleh Training Specialists di setiap daerah masing-masing)
📜Kepala sekolah sebagai manajer proyek memimpin persiapan kegiatan proyek di sekolahnya untuk:
membentuk Tim pelaksanaan proyek di sekolah;
mengidentifikasi gap terkait literasi dan perpustakaan sekolah, kemudian mendokumentasikan dalam laporan bagian latar belakang ;
megidentifikasi budget dan target;
menentukan timeline;
menentukan agenda proyek dan agenda tugas.
mendokumentasikan hasil workshop dalam bentuk analisis SWOT dan dokumen rencana kerja pelaksanaan proyek
Workshop ini dihadiri oleh Kepala Sekolah dan Tim pelaksana proyeknya di sekolah.
📝Tugas Fasda:
Mensupervisi para kepala sekolah dalam melakukan workshop
Memberi umpan balik hasil workshop sesuai dengan daftar periksa:
Dokumen Analisa SWOT
Dokumen rencana kerja pelaksanaan proyek
SK (Surat Keputusan) penugasan tim kerja yang merupakan guru dan pustakawan di sekolahnya
Implementasi Proyek
⌛Agustus - September 2023
📝Tugas Kepala Sekolah:
Kepala Sekolah berkoordinasi dengan tim pelaksanaan di sekolah terkait jadwal dan pembagian tugas tim dalam implementasi proyek
Kepala Sekolah melakukan sesi konsultasi/mentoring dengan Fasda sebanyak 4x dan setidaknya terdapat 1x visitasi offline.
Kepala sekolah memantau dan mendokumentasikan jalannya proyek
📝Tugas Fasda adalah melakukan pemantauan dan memberi sesi konsultasi:
Memeriksa & mendata pencapaian hasil otomasi perpustakaan hibrida melalui lembar observasi
Memberi umpan balik rencana strategi program baca melalui pemanfaatan perpustakaan hibrida sekolah
Memeriksa dokumen pemantauan proyek yang dilakukan kepala sekolah dampingan
Memberi umpan balik hasil pemantauan proyek
Mendokumentasikan praktik kegiatan baca
⌛Awal Oktober 2023
📜Penutupan proyek dilakukan dengan mengukur dan mengevaluasi hasil pelaksanaan proyek berdasarkan aspek yang sudah berjalan baik, aspek yang belum berjalan baik, dan rencana untuk perbaikan siklus proyek berikutnya.
📝Tugas Kepala Sekolah:
Kepsek mendokumentasikan pembelajaran dan evaluasi pelaksanaan proyek dalam bentuk laporan evaluasi
Tugas Fasda:
Fasda menyelesaikan pengisian instrumen penilaian proyek ke Training Specialists masing-masing
⌛Segera diumumkan