Pertemuan awal: Webinar Kick Off Agent of Change
⌛12 Mei 2023 | 13.30 - 16.00 (WIB)
📜Fasda mendapatkan materi tentang:
Tantangan dan keunggulan sekolah dalam menciptakan inovasi untuk pembaruan
Tipe-tipe Inovasi
Pola perilaku Inovasi
Faktor-faktor penting perilaku (Karakter) Inovator dan Agen Perubahan
📝Tugas Fasda
Fasda mempersiapkan presentasi proyek perubahan untuk mendapatkan feedback dari narasumber
Workshop Manajemen Proyek Fasda Perubahan
⌛15 - 16 Mei 2023 | 13.30 - 16.00 (WIB)
📜Fasda mendapatkan materi tentang:
Konsep mengenai proyek dan pengelolaan proyek
Langkah kerja dalam tiap tahap pengelolaan proyek
Strategi melakukan langkah kerja tahap pengelolaan proyek
📝Tugas Fasda
Fasda membuat sasaran proyek, indikator keberhasilan, struktur rincian kerja, dan pengukuran keberhasilan proyek. Fasda perlu memikirkan aspek-aspek tersebut dengan matang serta menuliskannya dalam template Dokumen Perencanaan.
Bimbingan penyempurnaan proposal dengan Subject Matters Expert (SME)
⌛W3 Mei - W3 Juni 2023 (Cek detail jadwal bimbingan kelompok di whatsapp group masing-masing)
📜Fasda berkesempatan untuk melakukan konsultasi/bimbingan sebanyak dua kali dengan SME sesuai dengan tema proyek. Selain itu, selama proses revisi proposal, Fasda akan didampingi oleh PIC Training Specialists. Cek daftar PIC Training specialists disini
📝Fasda dan kelompok melengkapi beberapa dokumen penting:
Dokumen perencanaan, yang terdiri dari sasaran proyek, peta jalan proyek, pengukuran indikator keberhasilan dan rencana evaluasi proyek
Pembukaan Proyek
⌛W3 - W4 Juni 2023 (Waktu & tempat sesuai kesepakatan kelompok)
📜Pembukaan proyek dilakukan melalui rapat dengan pemangku kepentingan untuk mensosialisasikan rencana proyek dan memastikan pemahaman terkait peran masing-masing.
📝Tugas Fasda
Sebelum melakukan rapat pembukaan proyek, Fasda dan kelompok mempersiapkan materi presentasi dengan template ini :
Fasda membuat jadwal rapat yang disepakati seluruh pemangku kepentingan
Fasda mendokumentasikan rapat dengan notulen, foto, atau rekaman meeting.
Pelaksanaan Proyek
⌛Juli - Oktober 2023 (Waktu & tempat sesuai kesepakatan kelompok)
📜Pelaksanaan Proyek dilakukan sesuai dengan rencana kerja. Selama pelaksanaan secara berkala akan membuat pemantauan dan evaluasi proyek.
📝Fasda membuat laporan interim yang dikumpulkan di pertengahan implementasi proyek ke TS masing-masing.
- Penamaan file: PROVINSI_LAPORAN INTERIM_NAMA KELOMPOK
Online Workshop - Keberlanjutan Proyek
⌛September 2023 (tanggal segera diumumkan)
⌛Oktober - November 2023
📜Penutupan proyek dilakukan dengan mengukur dan mengevaluasi hasil pelaksanaan proyek berdasarkan aspek yang sudah berjalan baik, aspek yang belum berjalan baik, dan rencana untuk perbaikan siklus Proyek berikutnya.
📝Fasda mendokumentasikan pembelajaran dan evaluasi pelaksanaan proyek dalam bentuk laporan evaluasi dan laporan keuangan final
Penamaan file PROVINSI_LAPORAN FINAL_NAMA KELOMPOK
⌛Segera diumumkan
📜Dibalik pelaksanaan suatu proyek, terdapat pelajaran berharga di dalamnya. Hal inilah yang perlu didokumentasikan dan dibagikan kepada guru dan kepala sekolah lainnya.
📝Fasda Perubahan membagikan kisah keberhasilan dan pelajaran yang didapatkan dari pelaksanaan proyek perubahannya