Microsoft Word

ความรู้ Microsoft Word 2019 เบื้องต้น Ep.1/6

- วิธีเปิดใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2019

1. คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar

2. เลือก Microsoft Office Word 2019 จะเปิดใช้งานได้ทันที

- ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม

เมื่อเข้าสู่หน้าจอโปรแกรมจะแสดงคำถามให้เลือกสร้างงานจากแม่แบบสำเร็จรูปหลังจากเลือกเอกสารแล้ว จะเข้าสู่หน้าจอเอกสารแสดงแถบ Ribbon ขึ้นมา แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งหรือ Toolbar ต่างๆ ให้คุณเลือกใช้งานได้

- คำสั่งแสดงไม้บรรทัด หรือ Ruler

เลือกไปที่เมนู View และติ้กถูกไปที่ Ruler เพื่อแสดงระยะของขอบกระดาษ

- คำสั่งตั้งค่าหน้ากระดาษ

เลือก Layout > Margins ก็จะแสดงระยะขอบกระดาษสำเร็จรูปขึ้นมาให้เราเลือก Custom Margins เพื่อกำหนดระยะขอบกระดาษด้วยตนเอง

- การตั้งค่าระยะขอบกระดาษ หรือหน้ากระดาษ Page setup

เราสามารถกรอกตัวเลขลงไปในช่องเพื่อตั้งค่า หรือใช้เม้าส์คลิกไปที่ลูกศรขึ้น - ลง เลือกไปที่หัวข้อ Orientation คลิก Portrait ปรับเอกสารเป็นแนวตั้ง landscape ปรับเอกสารให้เป็นแนวนอน เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วคลิก Ok

- การสร้างตาราง

การสร้างตารางอย่างง่ายๆ ที่มีรูปแบบธรรมดาทั่วไปสามารถทำได้ดังนี้

วิธีที่ 1

1. เลือกคำสั่ง Insert

2. เลือกคำสั่ง Table

3. จากนั้นทำการเลือกคอลัมน์และแถวได้ตามต้องการ

วิธีที่ 2

1. เลือกที่คำสั่ง Insert table หน้าต่างการตั้งค่าก็จะแสดงขึ้นมา

- การรวมช่องของตาราง

ลากคลุมช่องตารางที่ต้องการ จากนั้นคลิกขวา เลือก Merge cells

- การแยกช่องตาราง

ลากคลุมช่องตารางที่ต้องการ จากนั้นเลือก Split cells

- การจัดรูปแบบตัวอักษร

ลากคลุมข้อความที่ต้องการคลิก Home เลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องและกด Enter

- การปรับขนาดตัวอักษร

สามารถทำได้โดยการใช้เม้าส์คลิกที่ตัวอักษร A ใหญ่, a เล็ก เพื่อเพิ่ม, ลดขนาดหรือสามารถพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการได้เลย

- การตกแต่งตัวอักษร ใช้เม้าส์คลิกที่

ตัว B เพื่อให้เป็นตัวหนา

ตัว I เพื่อให้เป็นตัวเอียง

ตัว U เพื่อขีดเส้นใต้ ข้อความที่เราต้องการ

ตัว A เพื่อเป็นเปลี่ยนตัวอักษร

- การเพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร

คลิก Insert > Picture จะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้เราเลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการ จากนั้นเลือก OK

- การปรับขนาดรูปภาพ

คลิกที่รูปภาพ สังเกต มุมขวาบนของโปรแกรม มีคำว่า Size เราสามารถใช้เม้าส์คลิกที่ลูกศร ขึ้นหรือลง และพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการลงไปได้เลย

- การปรับแต่งรูปภาพ

คลิกที่รูปภาพ สังเกต มุมขวาบนของโปรแกรม คลิกที่ Crop จากนั้นเลือกไปที่ มุมภาพ คลิกเพื่อปรับแต่งรูปภาพ

- การจัดการให้รูปภาพสามารถเคลื่อนที่ตำแหน่งอย่างอิสระ

คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก Wrap text > Behind text

- การแทรกรูปร่างรูปทรง

คลิก Insert > Shapes จะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้เราเลือกสัญลักษณ์รูปทรงที่ต้องการ จากนั้นเลือก OK

- การจัดเลขหน้าเอกสาร

คลิก Insert > Page number และเลือกตำแหน่งการจัดวางเลขหน้าตามต้องการ จากนั้นคลิก Close header and Footer close เป็นปิดการทำงานของการตั้งค่า หน้ากระดาษ

- การบันทึกงาน

เลือกเมณู File > Save as จากนั้นจะแสดงหน้าต่างการบันทึกขึ้นมาให้เราตั้งชื่องานของเรา ที่ File name เมื่อตั้งชื่อแล้ว คลิก SAVE…..

ความรู้ Microsoft Word 2019 เบื้องต้น (คีย์ลัด) Ep.2/6

Windows key - แสดงไอคอนและโปรแกรมต่างๆ รวมถึงการตั้งค่าคอมพิวเตอร์

Enter - เข้าหรือเปิดโปรแกรมที่ต้องการ

Shift - เป็นแป้นหนึ่งที่มีใช้ทั้งในแป้นพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ดีดและแป้นพิมพ์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ (แป้นนี้ มักจะมีเครื่องหมายลูกศรบนแป้น) โดยปกติแผงแป้นอักขระจะมีไว้ให้ 2 แป้น ทั้งทางด้านซ้ายและขวา การกดแป้นนี้เพียงลำพังแป้นเดียว จะไม่ทำให้เกิดอะไรขึ้น แต่ถ้ากดพร้อมกับแป้นตัวอักษรใดในภาษาอังกฤษ จะทำให้พิมพ์ตัวอักษรนั้นออกมาเป็นตัวใหญ่ (capital letter) ถ้าเป็นภาษาไทย ก็จะเป็นตัวที่อยู่ข้างบน เช่น ฤ ฆ ฏ ฑ ฒ นอกจากนั้น ในบางโปรแกรม เช่น โปร แกรมวาดภาพ การกดแป้นนี้พร้อมกับ ลากเส้น จะทำให้ลากได้เป็นเส้นตรง ถ้ากดพร้อมกับลากรูปสี่เหลี่ยม ก็จะทำให้รูปที่วาด เป็นสี่เหลี่ยมจตุรัส เป็นต้น

Ctrl - เป็นแป้นหนึ่งบนแผงแป้นอักขระที่มีตัว Ctrl อยู่บนแป้น คำ Ctrl นี้ย่อมาจาก Control แป้นนี้ต้องกดพร้อมกับแป้นใดแป้นหนึ่ง จึงจะใช้เป็นคำสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานให้ได้ เช่นถ้ากดแป้นนี้พร้อมกับ S จะเป็นการสั่งบันทึกข้อมูล เป็นต้น

Tab - แป้นพิมพ์แป้นหนึ่งบนแผงแป้นอักขระ โดยปกติจะอยู่ริมด้านซ้ายสุดของแถวที่สองจากข้างบน อาจมีคำ tab บนแป้น บางทีมีเครื่องหมายลูกศรแทน การกดแป้นนี้ จะทำให้ตัวชี้ตำแหน่ง (cursor) เลื่อนไประยะหนึ่ง อาจเป็น 5- 10 ช่องว่าง มักใช้เมื่อต้องการย่อหน้าหรือต้องการจัดคอลัมน์ให้ตรงกัน (ไม่ควรกดคานเคาะ) นอกจากนั้น ในกรอบสนทนา การกดแป้นนี้หมายความว่า ให้กระโดดจากช่อง(ที่จะให้เติมข้อความ) ที่ 1 ไปช่องที่ 2 ไปช่องที่ 3....ต่อไป

Alt - เป็นแป้นหนึ่งบนแผงแป้นอักขระ มีคำ ALT (ย่อมาจาก alternate) อยู่บนแป้น แป้นนี้ต้องใช้พร้อมกับแป้นอื่น ๆ จึงจะเป็นคำสั่งให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานบางอย่าง เช่น เมื่อ กดแป้น ALT+P (กดแป้น ALT และแป้นตัวอักษร P พร้อมกัน) จะเท่ากับเป็นการสั่งให้คอมพิวเตอร์พิมพ์แฟ้มข้อมูล

Fn - หรือปุ่ม function ซึ่งปุ่มนี้จะพิเศษกว่าเพื่อน คือยังมีปุ่มย่อยๆ อีก 12 ปุ่ม ที่เรียกว่า F1 - F12

วิธีการเข้าโปรแกรม Microsoft word 2019 โดยใช้แป้นพิมพ์

- กด Windows Key กดลูกศรเลื่อนไปที่ Word และกด Enter

- ไปที่หน้าจอแล้วกด Tab ไปเรื่อยๆ จนขึ้นกรอบสีขาวที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ แล้วกด Enter

สร้างไม้บรรทัด แสดงระยะขอบกระดาษ

Alt + W + R

ตั้งค่าหน้ากระดาษ Page setup

Alt + P + M + A

เลือกตำแหน่งระยะขอบกระดาษ ใช้ปุ่ม Tab และใช้ลูกศร ขึ้น – ลง Orientation ใช้ลูกศรเลื่อนไปที่แนวตั้งหรือแนวนอน Tab ไปที่ OK และกด Enter

คลุมข้อความทั้งหมด (daft)

Ctrl + A

ตั้งค่าตัวอักษร

Ctrl + D

ปรับตัวอักษรเป็นตัวหนา

Ctrl + B

ปรับตัวอักษรเป็นตัวเอียง

Ctrl + I

ขีดเส้นใต้ตัวอักษร

Ctrl + U

การสร้างตาราง (Insert table)

Alt + N + T + I

การใส่รูปภาพในเอกสาร (Insert picture)

Alt + N + P

ปรับขนาดรูปภาพ

Alt+ J + P

การใส่รูปทรง (Shapes)

Alt + N + S H

การใส่เลขหน้าเอกสาร (Page Number)

Alt + N + NU

การบันทึกงานเอกสาร (Save As)

F12