TUGAS KEPALA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
Menyusun Program Kerja Jangka Pendek, Menengah dan panjang serta menyusun petunjuk pelaksaan dan rencana anggaran keuangan
Mengorganisasikan tugas-tugas tenaga kepustakaan dan menyiapkan rencana kebutuhan tenaga serta sarana dan prasarana yang diperlukan
Membimbing, menggerakkan, dan memotivasi tenaga perpustakaan
Melakukan pemantauan dan pengawasan pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran serta perlengkapan atau peralatan lainnya.
Melakukan evaluasi program, penggunaan sarana, serta anggaran; dan
Menyiapkan laporan hasil kerja, pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan semua saran kerja, serta memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan.
Mensosialisasikan program dan layanan perpustakaan kepada seluruh pemustaka (warga sekolah/madrasah).
TUGAS LAYANAN TIK
Tugas Layanan TIK meliputi Pengadaan Sistem Otomasi Perpustakaan dan Layanan Perpustakaan.
Library Automation System meliputi :
a. Pengadaan Sistem Otomasi Perpustakaan
1) Perancanaan sistem otomasi perpustakaan.
2) Pengadaan sistem otomasi perpustakaan ; software (perangkat lunak) meliputi SLiMS, INLIS Lite, Lontar SIPISIS/ISIS dan hardware (perangkat keras) misalnya komputer klien, barcode reader, scanner, printer, kabel, hub dan modem.
3) Instalasi perangkat keras, lunak dan jaringan.
4) Pelatihan penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang telah dipasang.
5) peng-input-an data dalam sistem otomasi perpustakaan.
6) Pengujicobaan penggunaan sistem otomasi perpustakaan.
7)Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana mestinya.
8) Pelayanan menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
9) Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.
Tahapan Layanan Otomasi Perpustakaan :
1) Pengecekan kesiapan server dan komputer perpustakaan.
2) Pengoperasian server 24/7. Umumnya dapat diakses secara lokal (local area network) atau online melalui internet.
3) Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.
4) Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan komputer.
5) Penyediaan katalog online (OPAC)
6) Penyediaan e-resources (e-book, e-papers, online data bases, bank soal, modul pembelajaran dan lain sebagainya).
7) Menyediakan link ke perpustakaan lain, seperti ke Perpustakaan Nasional, Perpustakaan daerah/umum, perpustakaan khusus, perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan sekolah/madrasah lain yang juga sudah menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
Layanan Perpustakaan
Perpustakaan pada umumnya menggunakan program aplikasi SLiMS (Senayan Library Management System) yang merupakan perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan, sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Pertama kali dikembanagkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian Pendidikan Nasional,. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan PHP, basis data MySQL dan pengontrol versi Git.
TUGAS LAYANAN PEMBACA
Tugas Layanan Pembaca (Pemustaka)
Jenis-jenis layanan pemustaka meliputi :
1) Layanan Bimbingan Pemustakan (User Education)
2) Layanan Sirkulasi atau Peminjaman
a) koleksi yang dapat dipinjamkan adalah buku pelajaran pokok, buku bacaab, majalah yang sudah dijilid, buku rujukan dan referensi.
b) Peminjaman
Langkah-langkahnya adalah :
(1) Peminjam menunjukkan kartu anggota
(2) Petugas wajib mencatat :
nomor anggota dan tanggal kembali pada kartu buku.
nomor anggota dan tanggal buku kembali pada slip belakang buku.
nomor panggil dan tanggal buku kembali pada kartu peminjaman.
(3) Peminjam harus memberi paraf pada kartu buku.
(4) Petugas wajib memberi paraf pada kartu buku.
(5) Sesudah melakukan transaksi, petugas wajib menyusun kartu buku pada kotak kartu buku dan menyusun kartu peminjaman berdasarkan nomor urut anggota.
(6) Petugas mengumpulkan data statistik yang meliputi data pengunjung dan buku yang dipinjam.
c) Pengembalian
Dalam pengembalian koleksi pustaka, perlu memperhatikan hal-hal berikut :
Petugas wajib memeriksa keadaan fisik buku dan mencocokkan tanggal pengembalian.
Petugas wajib membubuhkan cap tanda kembali pada buku, slip buku dan kartu peminjaman.
Petugas wajib mengembalikan kartu buku ke dalam kantong buku dan kartu peminjaman pada kotak peminjaman.
Apabila terjadi keterlambatan pengembalian koleksi, peminjam dikenakan denda sesuai dengan ketentuan perpustakaan.
Petugas wajib mengembalikan koleksi perpustakaan ke dalam rak dan memisahkan yang rusak.
d) Pemberian Sanksi
(1) Bentuk Pelanggaran
Keterlambatan pengembalian peminjaman.
Perusakan Koleksi.
Ketidakpatuhan terhadap tata cara peminjaman.
Penghilangan Koleksi.
Pelanggaran tata tertib perpustakaan.
(2) Bentuk Sanksi
Denda berdasarkan kenijakan yang ditetapkan Kepala Perpustakaan dan tidak bertentangan dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Larangan bagi pemustaka untuk tidak meminjam koleksi perpustakaan selama waktu tertentu.
3) Layanan Rujukan (Referensi)
4) Layanan Bimbingan Membaca di Perpustakaan (study at the library)
5) Layanan Bimbingan Literasi informasi
6) Layanan Bercerita (story telling)
7) Layanan Pemutaran video dan film.
8) Layanan Wajib Kunjung Perpustakaan
9) Promosi Perpustakaan
10)Budaya baca 15 menit
TUGAS LAYANAN TEKNIS
Tugas Layanan Teknis
a. Pengembangan Koleksi
1) menetapkan alat bantu seleksi : daftar judul buku, bibliografi, katalog dan atau brosur penerbit, resensi buku, daftar terbitan berkala, dan usulan dari siswa/guru.
2) menetapkan tim seleksi bahan perpustakaan.
3) membuat kriteria seleksi bahan perpustakaan.
4)memilih bahan perpustakaan sesuai dengan kriteria seleksi.
5)mengadakan bahan perpustakaan yang sesuai kriteria seleksi.
b. Pengolahan Bahan Perpustakaan
a) Inventarisasi Bahan Perpustakaan (Stempel, pencatatan, input, slim, label)
b) Katalogisasi dan Klasifikasi Bahan Perpustakaan
(standar international The Anglo American Cataloguing Rules (AACR)
c) Penyelesaian Fisik Bahan Perpustakaan (Lebelling)
d) Penempatan Bahan Perpustakaan di Rak (shelving)
c. Perawatan Koleksi
a) Reproduksi
b) Penjilidan
c) Laminasi/ Penyampulan
d) Enkapsulasi
e) Fumigasi
f) Pengaturan Suhu dan Pencahayaan
g) Penyiangan (weeding)