FUNGSI BAHAGIAN PENTADBIRAN

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Urusan fail peribadi staf

2. Urusan Maklumat Staf (STARS &HR2U)

3. Urusan Cuti Pensyarah & Staf (HR2U)

4. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

5. Urusan Perletakan Taraf Berpencen (PTB)

6. Pengurusan Cuti & Biasiswa staf

7. Urusan Buku Rekod Perkhidmatan Pensyarah & Pentadbiran

8. Persaraan & penamatan staf

9. Urusan majlis persaraan staf

10. Urusetia JKSMN 

11. Urusan pelupusan inventori & fail arkib peribadi

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Urusan perubatan dan klinik panel staf

2. Urusan elaun pindah rumah

3. Urusan skim khairat

4. Urusan tabung kebajikan staf

5. Urusan rumah staf universiti

6. Urusan khairat kematian

7. Penyediaan surat jaminan hospital (GL)

8. Urusan kenaikan pangkat staf

9. Urusetia lembaga temu duga kenaikan pangkat (Staf Akademik & Pentadbiran)

10. Urusetia Jawatankuasa Kecil Kesepakaran UiTMCK

11. Tuntutan elaun lebih masa

12. Urusan pinjaman perumahan

13. Pemangkuan dan penanggungan tugas

14. Urusan kemudahan staf

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Pembelian kenderaan

2. Penyedian jadual tugas pemandu dan pergerakan kenderaan

3. Penyewaan kenderaan

4. Tuntutan elaun lebih masa pemandu

5. Tuntutan perjalanan pemandu

6. Urusan buku log pemandu

7. Urusan pembaharuan cukai jalan, insuran, permit dll

8. Urusan kad inden minyak

9. Urusan kad Touch n Go

10. Pemantauan kenderaan secara berkala 

11. Urusan perkhidmatan operasi bas pelajar dalam kampus

12. Pelupusan kenderaan

13. Urusan penukaran hak milik kenderaan

14. Perancangan strategik pejabat

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Pembangunan organisasi

2. Pengambilan & penempatan staf 

3. Urusan perjawatan pensyarah sambilan sepenuh masa (PTFT)

4. Pertukaran kampus staf akademik

5. Pengisytiharan harta dan liability

6. Tuntutan elaun pindah kampus staf akademik

7. Urusan integriti & disiplin staf

8. Urusetia JK Integriti & Tadbir Urus Universiti

9. Urusetia Disiplin Staf

10. Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

11. Urusan surat pengesahan majikan staf

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Pembangunan organisasi

2. Pengambilan & penempatan staf

3. Urusan perjawatan pensyarahsambilan sepenuh masa (PTFT)

4. Pertukaran kampus staf pentadbiran

5. Kemaskini statistik staf

6. Tuntutan elaun pindah kampus staf pentadbiran

7. Penyediaan & pengumpulan data

8. Urusan surat pengesahan majikan staf Pentadbiran

9. Urusan surat pengesahan majikan staf Pensyarah Sambilan Sepenuh Masa (PTFT)

10. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Sumber Manusia Negeri (JKSMN)

11. Urusetia PPSM Khas (Penilaian Prestasi & Anugerah Perkhidmatan Cemerlang)

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Urusan Permohonan Latihan (Staf Akademik)

2. Urusan permohonan Latihan (Staf Pentadbiran)

3. Urusan Permohonan Latihan e-International (Staf Akademik & Pentadbiran)

4. Urusan Latihan Dalaman Anjuran ULPS UiTMCK

5. Kemasukan Jam Latihan Staf

6. Urusan Kursus Transformsi Minda UiTM

7. Urusan Peperiksaan Perkhidmatan/ PSL

8. Urusetia PPSM (Latihan)

9. Urusan latihan industri/ outbound/inbound

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Urusan Pentadbiran Am

2. Laporan Kad Perakam Waktu

3. Urusan permohonan dan lapor diri pelajar praktikal

4. Urusan penyeliaan mesin fotostat

5. Urusetia mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Negeri

6. Urusan rekod dan fail

7. Urusan perolehan/ pembelian Bahagian Pentadbiran

8. Urusan pelupusan fail dan Arkib Pentadbiran

9. Urusan jadual mesyuarat penganjuran majlis Bahagian Pentadbiran dan jadual Timbalan Pendaftar

Fungsi/ Tugas-tugas:

1. Mengurus dan merekod surat keluar/masuk

2. Membantu proses pelupusan

3. Membantu urusetia Jawatankuasa

4. Membantu pengendalian majlis dan urusan temu duga

5. Ke pejabat pos sekali sehari setiap pukul 12.00 tengah hari

6. Menjaga kaunter

7. Membantu kerja-kerja kursus dan urusan pejabat

8. Mengendalikan aduan pelanggan

9. Menampal/edaran/ makluman/ maklumat

10. Mengambil peralatan pejabat yang dipesan di stor pusat (kewangan)

11. Menghadiri mesyuarat seperti mesyuarat konvokesyen pelajar

12. Menjaga sebuah motosikal