KLAZULA INFORMACYJNA - art. 13 rodo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ("RODO") - Kancelaria Notarialna informuje, że:

• administratorem danych osobowych - stron czynności notarialnych, osób biorących w nich udział oraz innych osób obecnych przy sporządzaniu czynności, jak i ich posłańców/pośredników/innych pełnomocników, zatrudnionych bądź innych osób, którzy podjęli kontakt z Kancelarią - jest Notariusz Paweł Bik, prowadzący Kancelarię Notarialną w Rzeszowie, przy ul. Targowej nr 9; 35-064 Rzeszów; wpisany do CEiGD pod NIP: 8133949440; nr telefonu: +48 512 392 027; adres e-mail: pawelbik.notariusz@gmail.com ("ADO");

• dane osobowe ww. osób przetwarzane są (będą) w celu realizacji obowiązków ustawowych notariusza, a wynikających z ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku - Prawo o notariacie oraz innych ustaw związanych z dokonywaniem czynności notarialnych, w tym zwłaszcza celem analizy stanu faktycznego sprawy, udzieleniu porad, instrukcji klientowi czy wpisana tych danych jako ustawowych elementów formalnych w dokumentach sporządzanych przez notariusza oraz systemach informatycznych/księgach notarialnych obsługiwanych przez notariusza celem realizacji jego ustawowych obowiązków;

• w szczególności przetwarzane są (będą) takie dane jak: imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, nr PESEL, data i miejsce urodzenia, nr i ważność dokumentu tożsamości, adres zamieszkania (ulica, nr domu, miasto, kod pocztowy, kraj), obywatelstwo, stan cywilny, numer telefonu, dane do faktury czy adres e-mail;

• odbiorcą danych osobowych są (będą) stosowne osoby, podmioty, urzędy, sądy, organy rządowe i samorządowe - określone przepisami ustaw związanych z dokonywanymi czynnościami notarialnymi, a w szczególności właściwe sądy rejonowe, urzędy miast/gmin, starostwa powiatowe, izby administracji skarbowej, urzędy skarbowe czy Krajowa Administracja  Skarbowa. Jak i inne podmioty wykonujące zadania na rzecz ADO (zgodnie z zwartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych), dla których odebranie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadań, jak np. operatorzy płatności, operatorzy pocztowi, biura rachunkowe czy upoważnieni zatrudnieni w Kancelarii którzy korzystają z danych w celu realizacji stosunku zatrudnienia; wszystko to z zachowaniem tajemnicy notarialnej;

• dane osobowe są (będą) przechowywane przez okres niezbędny do wygaśnięcia roszczeń o charakterze cywilnoprawnym z dokonanych czynności lub upływu 10 lat licząc od dnia dokonania czynności w formie aktu notarialnego na podstawie art. 90 § 1 ustawy - Prawo o notariacie (termin przechowywania w Kancelarii oryginału aktu); 

• ww. osobą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych – przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z RODO, w szczególności z art. 17 ust. 3 RODO;

• dane osobowe nie są (nie będą) przekazywane do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej;

• ww. osoby mają prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy;

• podanie danych osobowych przez strony czynności notarialnych, osoby biorące w nich udział oraz inne osoby obecne przy sporządzaniu czynności - jest wymogiem ustawowym jako elementy formalne dokumentów i innych ustawowych zadań/obowiązków notariusza. Są oni zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość dokonania czynności notarialnej. W przypadku pozostałych osób, przy kontakcie z Kancelarią - podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do prawidłowego i racjonalnego przygotowania oraz dokonania czynności notarialnej czy analizy stanu faktycznego sprawy i udzieleniu porady wg wymogów ustawowych w oparciu o profesjonalny charakter zawodu notariusza;

• do czasu dokonania czynności notarialnej, z przyczyn związanych z indywidualną sytuacją - przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do ADO przeciwko przetwarzaniu danych;

• ww. osoby mogą w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

• dane nie są (nie będą) przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania;

• zgodnie z art. 78b § 1 ustawy - Prawo o notariacie, przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO - notariusz stosuje w zakresie, w jakim nie naruszają jego obowiązku zachowania tajemnicy notarialnej;

• zgodnie z art. 78b § 2 ustawy - Prawo o notariacie, przepisu art. 21 ust. 1 RODO w przypadku danych osobowych pozyskanych przez notariusza przy dokonywaniu czynności notarialnych - nie stosuje się;

• ADO jest zarazem operatorem niniejszego serwisu WWW (dalej "serwis");

• serwis jest hostowany na serwerach "Google", to jest Google Inc. z siedzibą w USA w ramach usługi "Google Sites";

• związku z powyższym, korzystanie z serwisu podlega pod Politykę Prywatności Google (patrz: https://policies.google.com/privacy?hl=pl), jednak ADO w tym wypadku nie przekazuje do Google żadnych danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługi bazują na wykorzystaniu i zapisywaniu ciasteczek (cookies) w urządzeniu końcowym użytkownika;

• podanie danych osobowych na serwisie jest dobrowolne, lecz niezbędne do prawidłowej obsługi serwisu, przy czym serwis nie pozyskuje danych poprzez wprowadzanie ich w oknach/formularzach czy tworzenia kont w serwisie;

• ADO korzysta z linku do sieci Facebooka. Ta technologia powoduje, że Serwis Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) wie, że dana osoba w nim zarejestrowana korzysta z serwisu. Bazuje w tym wypadku na danych, wobec których sam jest administratorem. ADO nie przekazuje od siebie żadnych dodatkowych danych osobowych Serwisowi Facebook. Usługa bazuje na wykorzystaniu i zapisywaniu ciasteczek (cookies) w urządzeniu końcowym użytkownika.