“ PASAR ASIK CABANG BEJO ”
PEMETAAN PRASARANA FISIK
UNTUK PERENCANAAN BERKELANJUTAN DI UMBULHARJO
Kemantren memiliki kewenangan pelaksanaan kegiatan Pembangunan Fisik sesuai kewenangan dalam Peraturan Walikota (Perwali) Kota Yogyakarta Nomor 65 Tahun 2023 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Walikota Kepada Mantri Pamong Praja yang dilaksanakan oleh Kelurahan. Ketugasan Kemantren melalui Jawatan Kemakmuran adalah melaksanakan monitoring dan evaluasi serta membuat pelaporan pembangunan yang sudah dilaksanakan. Berdasarkan pengamatan bekerja di Kemantren Umbulharjo, pelaporan kegiatan pembangunan tersajikan dalam bentuk dokumen cetak, belum ada pelaporan pemetaan secara digital. Terkadang apabila membutuhkan informasi pembangunan tidak segera didapatkan karena harus mencari di berkas arsip yang tertumpuk dalam gudang, bahkan mengalami kebingungan apabila terjadi mutasi ASN.
Kegiatan Perencanaan pembangunan di Kemantren Umbulharjo, dari aspek prosedur atau mekanisme sudah berjalan dengan baik, mulai dari musrenbang tingkat RT/RW/Kelurahan sampai tingkat Kemantren, namun dari aspek ketersedian data untuk perencanaan masih belum optimal. Oleh karena selain proses yang baik, yang tidak kalah penting adalah keberadaan data yang sangat penting untuk perencanaan.
Data Pembangunan fisik sering kali belum bisa tersajikan dengan lengkap, belum ada pendokumentasian secara digital. Ketika ada kegiatan perencanaan, masih mengulang dari awal dan tidak tersajikan data kegiatan-kegiatan yang sudah dilakukan semenjak dahulu.
Kemantren harus bertanggungjawab untuk menyajikan pelaporan yang cepat, akurat dan bermutu, adapun cara strategi dilakukan yaitu melakukan pemetaan prasarana fisik yang telah terbangun dan membuat perencanaan Pembangunan fisik untuk kedepannya secara digital. Dengan melakukan hal tersebut, kedepan dapat mendukung perencanaan pembangunan yang berkelanjutan, berguna bagi para penggunanya untuk memperoleh informasi dengan cepat serta masa umur penyimpanan informasi akan semakin lebih lama dibandingkan dengan berkas fisik.
