La président est chargé de:

• préparer le rapport annuel à soumettre à la CECC au plus tard à la fin du mois d'août de l’année civile;

• assurer la liaison avec les responsables de la CECC et toutes autres personnes se renseignant sur l’ensemble des activités de l'Association;

• présider les réunions de l'équipe dirigeante;

• grâce à l'aide des directrices, des membres et des aspirantes, planifier et exécuter l'AGA;

• préparer le rapport annuel des activités de l'Association à présenter aux participants à l'AGA;

• présider l'AGA;

• assurer la liaison avec des organisations externes au nom de l'Association;

• coordonner et promouvoir la croissance, le fonctionnement et la durabilité de l'Association.

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La secrétaire est chargé de:

• préparer l'ordre du jour des réunions de l'équipe dirigeante et le distribuer aux membres de l'équipe avant la réunion;

• gérer le site Web et assurer la liaison avec les éventuels webmestres;

• avec la présidente, planifier et animer l'AGA;

• préparer l'ordre du jour de l'AGA et le distribuer aux membres et aux aspirantes avant la réunion;

• assister la présidente dans ses responsabilités, au besoin, et suppléer la présidente en son absence si elle n'est pas en mesure de remplir ses fonctions pour une raison quelconque;

• tenir à jour la base de données sur les membres et les aspirantes en notant l’adhésion, la date de consécration, de décès, de révocation;

• mettre au calendrier les réunions de l'équipe de direction;

• rédiger le procès-verbal des réunions de l'équipe dirigeante et le distribuer aux membres de l’équipe, aux membres et aux aspirantes de l'Association;

• gérer le compte courriel de l’Association et faire suivre les courriels aux membres de l’équipe dirigeante ou à d’autres;

• coordonner toute communication officielle de l'Association (p. ex., bulletins, médias sociaux), y compris celle provenant des coordinateurs et des comités, ou assurer la liaison avec les membres et les aspirantes auxquelles diverses tâches de communication ont été déléguées.

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 La coordinatrice de la communion et de la formation continue est chargé de:

• promouvoir la communion entre les vierges consacrées au Canada;

• former et coordonner les comités reliés à la prière, à la fraternité et aux activités de formation continue de l'Association et coordonner les événements connexes;

• préparer un rapport annuel sur les initiatives de communion et de formation continue.

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La coordinatrice des relations diocésaines est chargé de:

• agir de point de contact pour les évêques, leurs délégués, les formateurs et d’autres représentants diocésains à la recherche d'information et de soutien par rapport à l'Ordo Virginum dans leurs diocèses;

• coordonner un centre d'échanges en matière de ressources relatives à la virginité consacrée;

• établir et coordonner des comités pour répondre aux demandes diocésaines en matière d’information et de matériel de formation;

• agir de pont entre le personnel diocésain, les vierges consacrées ou d'autres personnes qui peuvent fournir des informations et des ressources concernant des besoins particuliers.

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La coordinatrice de la promotion des vocations est chargé de:

• établir et coordonner des comités pour promouvoir la vocation de la virginité consacrée au Canada;

• coordonner les événements d'information virtuels ou en personne pour les femmes qui s’intéressent à la virginité consacrée;

• organiser la représentation de l'Association lors d'événements pour jeunes adultes ou lors d’événements jeunesse, sur demande ou au moment opportun;

• agir de point de contact pour les femmes en discernement et les aider à communiquer avec leur diocèse au besoin.

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