Εξέταση Θέματος της Ημερήσιας Διάταξης
ΠΡΟΚΑΤΑΡΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Στο προκαταρτικό αυτό στάδιο το Δ.Σ. αποστέλλει στα μέλη της Γ.Σ. (συνήθως μαζί με την πρόσκληση για την Γ.Σ.) όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και στοιχεία των επί μέρους ζητημάτων της ημερήσιας διάταξης που κρίνεται ότι είναι απαραίτητες για την προετοιμασία των μελών ενόψει της Γ.Σ.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
α. Να είναι πλήρης.
β. Να είναι διατυπωμένη µε σαφήνεια και σε γλώσσα που να γίνεται κατανοητή από τα µέλη.
γ. Να είναι ουσιαστική, να υπογραμμίζονται τα σημαντικά στοιχεία και να μην εμπλέκονται άλλα θέματα.
δ. Να είναι ακριβής, αληθής και να στοχεύει να κεντρίσει το ενδιαφέρον των µελών.
ΣΥΖΗΤΗΣΗ
ΣΥΝΘΕΣΗ
Η διοίκηση συνθέτει τις διάφορες απόψεις, που εκφράστηκαν από τα µέλη και προσαρμόζει ανάλογα τη δική της θέση επί του θέματος, εάν κρίνει ότι η προσαρμογή θα αποβεί προς το συμφέρον της εταιρείας. Στο τέλος θέτει στην κρίση των µελών την τελική της εισήγηση ή, εάν διαπιστώσει ότι υπάρχουν έντονες και επίμονες απόψεις, θέτει στην κρίση των μελών περισσότερες από µία εισηγήσεις ανάλογα µε την περίπτωση.
ΑΠΟΦΑΣΗ
Τα µέλη, ύστερα από τη λεπτομερειακή ενημέρωση που τους έγινε κατά το πρώτο στάδιο και τις απαντήσεις που πήραν στα ερωτήματα που υπέβαλαν κατά το δεύτερο στάδιο, μπορούν, µε αντικειμενικά κριτήρια, να αποφασίσουν για το θέμα που τέθηκε προς εξέταση. Οι αποφάσεις είναι δεσμευτικές για τη συνεταιριστική επιχείρηση και η διοίκηση είναι υποχρεωμένη να προχωρήσει στην εφαρμογή τους.
(Πηγή: Θεωρία Συνεργατικής Οργάνωσης, Ανδρέα Χ. Ηρακλέους, 2008)