埼玉県内の地図・テレインを利用し大会・練習会など規模の大小に関わらず行事を行う場合には、埼玉県協会への届け出をお願いしています。
オリエンテーリング行事開催日1か月前までに「テレイン利用申請書」をご提出下さい。
問題があれば協会から質問等を送らせていただき解決後に、問題がなければ1週間以内に承認書を送らせていただきます。申請書送付後1週間経っても協会から何ら応答がない場合には再度ご連絡ください。要項等の発表は承認書発行後にお願いします。
「協会加盟クラブ」がオリエンテーリング行事を開催する際、JOAに「オリエンテーリング行事開催届」を提出することをお勧めします。「オリエンテーリング行事賠償責任保険」の対象となります(なお、参加者がその行事開催中に負った怪我等につきましては協会が加盟しております傷害保険が適応されます)。
様式入手先: http://www.orienteering.or.jp/rule/template/
「テレイン利用報告書」「全コントロール図」を行事終了後2週間以内にご提出ください。なお、事後の必要手続きを取られなかった場合、当該団体の埼玉県テレインでのオリエンテーリング活動を一定期間ご遠慮いただきますので、ご注意ください。