活動後續

活動後互動及回顧

• 活動結束後「感謝參加信件」

  • 活動結束後1~2天內完成

  • 若講者授權，給予簡報檔案

  • 附上回饋表單，再次提醒填寫

  • Show that we care.

• 發文表單

  • 活動結束後三天內完成

  • 「讓沒有參加的人也知道這個活動很有意義」

成報書（活動結束7天內）

• 模板資料勿直接更改，請建立副本、移至合適之資料夾中後再修改

  • 自行選擇模板一或模板二（學務分處公版）

• 請注意以下項目

  • 必填：

    • 活動名稱、日期時間、地點、活動負責人職稱/姓名/學號

    • 實際開銷表

    • 實際時間表

  • 茶水費、餐費必須註明發放方式以及發放時間

  • 獎金必須寫明頒發方式、名次對應之獎金、頒發時間地點

  • 照片

    • 活動紀錄至少5~6張

    • 需包含簽到表（線上或紙本）之圖片

財務追認流程（若花費超過期初核可之金額）

＊務必儘速主動告知會本部財務超支事項及是由

1. 填寫超支追認表

2. 由財務部、會本部審查

3. 由班代核可追認

4. 財務部核銷、報帳、匯款