活動申請
學期初:
企劃書
預算表填寫
大日曆登錄
活動籌備
校方行政:
借場地
活動登記
會內事務:
使用CRM系統自動化製作各表單及完成宣傳手續
Hi.Events 上架活動後,通知秘書、公關部長發文
部內籌辦:
購買所需用品
抬頭:臺灣大學醫學院
統編:03735006
製作及列印簽到表、領據、感謝狀、授權書
活動中
實體掃描 QR code 完成報到,線上會議留下參與名單
拍團體照、活動照
請講者填寫「領據」
確認填寫「回饋表單」
活動後
繳交成報書
報帳
期末決算與班代大會
台大社團活動資訊系統:https://my.ntu.edu.tw/activities/
CRM主控台
活動管理系統:https://hi.events/
報帳表單:https://forms.gle/KEPgvBLUoiGcpxhw7
活動後或補充類文發文表單:https://forms.gle/DSN2bLnHKECsEEjg8
全系學會公用區:https://drive.google.com/drive/u/6/folders/1XanpcefA-qzwbeGzOQbb0GkfZBRl5veb