โครงการปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกของผู้สูงอายุให้เหมาะสมและปลอดภัย จังหวัดพระนครศรีอยุธยา "2) รับเงินอุดหนุน" มีขั้นตอนการดำเนินการ ดังนี้
ประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองโครงการตามภารกิจกระทรวง พม. (ประชุมเป็นประจำเดือนละ 1 ครั้ง)
เจ้าหน้าที่สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา และศูนย์พัฒนาการจัดสวัสดิการสังคมผู้สูงอายุวาสนะเวศม์ นำเสนอรายละเอียดการปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกของผู้สูงอายุ ในที่ประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองโครงการตามภารกิจกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จังหวัดพระนครศรีอยุธยา เพื่อพิจารณาอนุมัติ
เจ้าหน้าที่สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา และศูนย์พัฒนาการจัดสวัสดิการสังคมผู้สูงอายุวาสนะเวศม์ แจ้งผลการอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ ให้ อบต./เทศบาล ทราบ
กรณีอนุมัติ: นัดหมายเพื่อรับเงินอุดหนุน หรือพิจารณาปรับปรุงรายละเอียดตามข้อเสนอของกรรมการ
กรณีไม่อนุมัติ: ชี้แจงเหตุผลที่คณะกรรมการไม่อนุมัติให้แก่ อบต./เทศบาล ทราบ
อบต./เทศบาล ร่วมลงนามบันทึกข้อตกลง และรับเช็คเงินสด ที่ สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา (ศาลากลางจังหวัด อาคาร 3 ชั้น 1)
ใบเสร็จรับเงินของ อปท.
ระบุใบเสร็จรับเงินความว่า “เพื่อดำเนินโครงการปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกของผู้สูงอายุให้เหมาะสมและปลอดภัย”
ประทับตรา อบต./เทศบาล
ลงนามใบเสร็จโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของ อบต./เทศบาล
ประทับตรา ชื่อของเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินผู้ลงนามใบเสร็จ
คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการรับเงิน 1 ฉบับ
คณะกรรมการ จำนวน 3 คน
ระบุข้อความ “เพื่อให้การรับเงินอุดหนุนจากสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา เป็นไปด้วยความถูกต้องตามระเบียบฯ จึงขอแต่งตั้งคณะกรรมการ ลงนามบันทึกข้อตกลงในการรับเงินอุดหนุนและรับเช็คเงินสด จำนวนเงิน .................... บาท (..............................บาทถ้วน) ดังรายชื่อและตำแหน่งต่อไปนี้”
รายชื่อและตำแหน่ง ขอให้ตรงกับบัตรข้าราชการของคณะกรรมการ
ลงนามสำเนาถูกต้อง
สำเนาบัตรข้าราชการ (หน้า-หลัง) ของผู้มารับเงิน อย่างละ 2 ฉบับ
บัตรข้าราชการไม่หมดอายุ และตำแหน่งเป็นปัจจุบัน
กรณีเปลี่ยนชื่อ-สกุล ขอให้แนบสำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล
ลงนามสำเนาถูกต้อง
สำเนาบัตรประชาชน ของผู้มารับเงิน อย่างละ 2 ฉบับ
ลงนามสำเนาถูกต้อง
สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดพระนครศรีอยุธยา จัดทำร่างบันทึกข้อตกลงรับเงินอุดหนุน เพื่อลงนามร่วมกันในวันที่ อบต./เทศบาล รับเช็คเงินสด ลงนามโดยคณะกรรมการรับเงิน 3 คน