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岡崎オープン選手権大会(ダブルス・シングルス・混合ダブルス)のお申込みから参加確定までの流れは以下となります。
お申込みの前にご確認ください。
①所定の申込書に必要事項を漏れなく記入(または入力)し、定められた期限までに送付してください。
・メールの場合・・・締切期限までにメール送信完了
・郵送の場合…締切日までの消印有効
※お申込みに対する受領確認等のご連絡・ご返信はいたしません。
②申込締切後、お申込みいただいたすべての申込責任者へ当選または落選のメールを送付します。
・申込書の確認・先着順位の整理等のため、締切後、2週間程度のお時間をいただきます。
※郵送でのご案内はいたしかねますので、上記①申込書にメールアドレスを明確にご記入ください。
メールアドレスに誤りがある場合は送信ができません。この場合は申込みを無効とさせていただきます。
◇当選者には、振込方法及び振込期限をご案内します。
☆申込締切後、3週間が経過しても連絡がない場合はお問い合わせください。
③当選者は、上記②メールに記載された期限までに、参加料を指定口座へ入金し、 振込明細書(コピー・データ可)を送付してください。
※この場合の期限は、振込期限ではなく、振込明細書の送付期限です。
期限までに振込されていても、振込明細書が送付されなかった場合は無効とし、返金いたします。
・メールの場合・・・締切期限までにメール送信完了
・郵送の場合…締切日までの消印有効
※振込や振込明細に対する受領確認等のご連絡・ご返信はいたしません。
④振込締切後、入金が確認されたすべての申込責任者へ、大会のご案内メールを送付いたします。これにより、参加が確定となります。
※大会日の1週間前を目安に送付いたします。併せて、大会公式LINEアカウントにも投稿いたします。
☆参加に関する重要事項のご案内です。
申込責任者は、参加が確定したすべての方にご連絡をお願いします。
●期限までに入金が確認されなかった場合やその他の理由で申込みが無効となった場合については、当該の申込責任者へその旨のご連絡をいたします。
上記の場合、いかなる理由であっても再申込みは受付いたしません。
☆大会1週間前になっても連絡がない場合はお問い合わせください。
★お申込み後やお振込み後の確認、手続きなどにお時間をいただく場合がございます。悪しからずご承知ください。
以上、スムーズなお申込みにご理解・ご協力賜りますよう、よろしくお願いいたします。