令和6年度の運営・活動については、事業として母校記念祭への参加、青春かながわ校歌祭への参加となる。この事業はいずれも在校生との交流の場でもあり、促進し活性化を図る。同窓会総会は同窓会の運営・活動のPRの場でもあるので、今後開催内容を検討し対処する。
現ホームページの見直しに関してはWEBサイト運営委員会を設け検討する。
同窓会としての事業は少ないが、同窓生が母体となり運営・活動している一般財団法人桜蔭会の活動を多くの同窓会員に認知していただき、積極的に参加を呼びかけ活性化を図る。
一般財団法人桜蔭会の各事業への協賛をする。
・ゴルフコンペ(春) 令和6年 5月14日(火) 磯子カンツリークラブ
・ゴルフコンペ(秋) 令和6年11月12日(火) 磯子カンツリークラブ
・定時総会 令和6年 6月 1日(土) かながわ県民センター
・第77回記念祭 令和6年 6月22日(土)、23(日) 希望ケ丘高校
・第19回校歌祭 令和6年 9月21日(土) ひらしん平塚文化芸術ホール
※観桜会は、開催内容変更に伴う参加者減少により、今後開催を取りやめる。尚、この観桜会に相当する行事を総務委員会・親睦委員会で検討する。
会報の発行については、現在夏号はA2二つ折A3版8ページ全カラー、冬号はA3版4ページ全カラーで作成しているが、印刷費、発送費が嵩み、さらに今期、郵便物の値上げが計画され、ゆうメールが値上げされる場合、大幅な経費増となる。経費削減を図るべく、発行回数、形体、掲載内容を検討する必要がある。今期は前期同様で発行する。
・134号 8月発行 連絡可能者(約20,000通)8ページ全カラー
・135号 1月発行 限定配布 (約5,200通)4ページ全カラー
◎会員総数 39,000名(教職員除く): 内訳判明者;19,800名、不明者;11,900名、物故者;7,300名
前年度の入会金、年会費に関しては大幅に予算を下回り、全体で減額となった。今年度は入会者・会費納入者を増やすべく促進を図る。全体では8,180,000円とし計上。
全体的に各々は前年度とほぼ同額で増減ある費用科目は事業費(100,000円減)会館賃借料600,000円(240,000円減)会報制作費(50,000円増)会報郵送費(57,000円減)その他支出(100,000円増)全体で8,300,000円である。
(1)会費納入(払込)方法の複数化に係わる経費
現在、会費納入等は、会費発送時郵便局払込取扱票を同封し対応している。この払込方法について種々
検討してきたが、郵便局払込とコンビニエンスストア(スマートフォン可)払込の併用について今期
から実施する。
(2)ホームページの拡充に係わる経費
今期WEBサイト運営委員会を設け、新たなホームページを作成し、ホームページの拡充を図る。
費用として100,000円を予算に計上。
(3)郵便(切手)物の値上げについて
主に封書が予定されている。当同窓会としては大きな経費増とはならないが、ゆうメールの値上げが10円となった場合、会報発送料が約260,000円増となる。
(4)会報のホームページへの記載について
会報発送経費削減(案)としてホームページへの記載による経費削減(案)が提案されているが、現段階では会報誌発行・発送とホームページ記載とを併用する必要性があり、経費削減には至らないが会報委員会とWEBサイト運営委員会とで掲載について検討する。
(5)事務経費(人件費)削減について
人件費削減についての提案がなされている。今後、財団法人と合わせて検討する。