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Antes de realizar la inscripción grupal, el profesor o tutor responsable debe verificar que cada estudiante tenga acceso real al correo electrónico registrado. Las claves, enlaces e información importante serán enviados al correo proporcionado en el formulario.
No espere hasta el día de la prueba para revisar el correo. Problemas como pérdida de celular, olvido de contraseña, correos mal escritos, falta de acceso o falta de revisión de la bandeja de entrada deberán ser solucionados antes de la fecha del examen.
La organización no se responsabiliza por inconvenientes ocasionados por datos incorrectos, correos inaccesibles o falta de verificación previa por parte del estudiante, familia, profesor o tutor responsable.
La inscripción grupal debe ser realizada por el profesor, tutor o responsable académico de los estudiantes. Para completar correctamente el proceso, se deberán seguir cuidadosamente los pasos que se detallan a continuación.
Pasos para realizar la inscripción grupal:
Pasos para realizar la inscripción grupal:
Paso 1. Descarga del archivo Excel
Descarga el archivo de Excel haciendo CLIC AQUÍ.
En este documento deberás completar cuidadosamente los datos de todos tus estudiantes que serán inscritos bajo tu tutoría.
Es importante verificar que los datos estén correctamente escritos, especialmente el correo electrónico registrado será el medio principal para el envío de información, claves de acceso y comunicados relacionados con la prueba.
Paso 2. Pago de inscripción
El pago correspondiente al total de estudiantes registrados bajo la tutoría del profesor o responsable deberá realizarse en la siguiente cuenta bancaria:
DATOS DE LA CUENTA BANCARIA
Banco: BANCO UNIÓN
Número de cuenta: 10000004712324
Tipo de cuenta: Corriente
Concepto/Motivo: Olimpiada Científica Escolar
Costo de inscripción: Bs 15 por cada materia
Al momento de efectuar el pago, ya sea en ventanilla o mediante transferencia bancaria, el campo DEPOSITANTE debe contener el nombre del profesor, tutor o responsable que realiza el depósito.
Asimismo, en el campo de concepto, motivo o referencia deberá consignarse:
“Olimpiada Científica Escolar”
Se recomienda revisar cuidadosamente el monto total antes de realizar el pago, tomando en cuenta la cantidad de estudiantes y la cantidad de materias en las que cada estudiante será inscrito.
Paso 3. Depósito o transferencia
Luego, toma una fotografía legible y nitida del comprobante de pago (ya sea depósito o transferencia).
El comprobante debe permitir identificar correctamente:
Nombre del depositante.
Número de cuenta de destino.
Monto pagado.
Fecha de la transacción.
Concepto o motivo del pago.
Código de operación, si corresponde.
No se aceptarán comprobantes borrosos, incompletos, recortados o ilegibles, ya que podrían retrasar la validación de la inscripción.
Paso 4. Registro grupal
Accede al formulario de registro mediante el siguiente enlace: REGISTRO – GRUPAL
En el formulario deberá adjuntar obligatoriamente:
El archivo Excel completado con los datos de los estudiantes.
El comprobante de pago correspondiente.
Los datos personales del profesor/tutor (serán utilizados para la emisión de su certificado).
Antes de enviar el formulario, revise que ambos archivos hayan sido cargados correctamente y que la información registrada sea correcta.
Una vez enviado el formulario, el profesor o tutor responsable deberá estar atento a cualquier comunicación oficial sobre observaciones, validación de inscripción o información adicional.
⚠️RECOMENDACIONES IMPORTANTES ANTES DE REALIZAR LA INSCRIPCIÓN
⚠️RECOMENDACIONES IMPORTANTES ANTES DE REALIZAR LA INSCRIPCIÓN
Para evitar inconvenientes antes o durante el día de la prueba, se solicita a los profesores, tutores, estudiantes y padres de familia tomar en cuenta las siguientes recomendaciones.
1. Verificación del correo electrónico del estudiante
1. Verificación del correo electrónico del estudiante
El correo electrónico registrado en el archivo Excel debe pertenecer al estudiante o ser un correo al que el estudiante tenga acceso real y permanente.
Antes de enviar la inscripción, el profesor o tutor debe solicitar a cada estudiante que verifique lo siguiente:
Que recuerda correctamente su correo electrónico.
Que puede ingresar a su cuenta de correo.
Que conoce su contraseña.
Que puede recibir mensajes.
Que el correo no está bloqueado, suspendido o sin acceso.
Que el correo está escrito correctamente en el archivo Excel.
Que revisó la bandeja de entrada, spam, promociones o correo no deseado.
El acceso y la revisión del correo electrónico registrado son responsabilidad exclusiva del estudiante y de su entorno familiar, con la orientación del profesor o tutor responsable.
2. Correos electrónicos mal escritos o inaccesibles
2. Correos electrónicos mal escritos o inaccesibles
Si el correo electrónico fue escrito de manera incorrecta, no existe, está incompleto o el estudiante no tiene acceso a él, es posible que no reciba las claves, enlaces o información necesaria para rendir la prueba.
Por esta razón, se recomienda realizar una verificación previa con cada estudiante antes de enviar el formulario de inscripción.
Ejemplos de errores frecuentes:
Escribir “gamil.com” en lugar de “gmail.com”.
Omitir letras, puntos o números del correo.
Registrar el correo del padre, madre o tutor sin que el estudiante tenga acceso.
Usar un correo antiguo que el estudiante ya no utiliza.
Registrar un correo institucional bloqueado o sin acceso externo.
Escribir el correo con espacios innecesarios.
La organización no se responsabiliza por errores de digitación o por correos electrónicos a los que el estudiante no pueda ingresar.
3. Revisión anticipada de claves e información de acceso
3. Revisión anticipada de claves e información de acceso
Las claves, enlaces o instrucciones de acceso serán enviadas al correo electrónico registrado, según la organización del proceso.
Por ello, no se debe esperar hasta el día de la prueba para revisar el correo.
Se recomienda que los estudiantes revisen su correo con anticipación y comuniquen oportunamente cualquier inconveniente a su profesor o tutor.
El día de la prueba no es el momento adecuado para recién verificar si el estudiante tiene acceso a su correo, recuerda su contraseña o puede ingresar a la plataforma.
4. Responsabilidad del profesor o tutor que realiza la inscripción grupal
4. Responsabilidad del profesor o tutor que realiza la inscripción grupal
El profesor o tutor que realiza la inscripción grupal cumple un rol fundamental en la organización y acompañamiento de sus estudiantes.
Antes de enviar el formulario, se recomienda que el profesor o tutor:
Revise que el archivo Excel esté completo.
Verifique que no existan datos duplicados o incompletos.
Confirme que los correos electrónicos estén correctamente escritos.
Solicite a los estudiantes ingresar previamente a sus correos.
Informe a los estudiantes y padres de familia sobre la importancia de revisar el correo.
Guarde una copia del archivo enviado.
Conserve el comprobante de pago.
Esté atento a los comunicados oficiales.
La inscripción no debe realizarse únicamente como un trámite administrativo. También implica verificar que los estudiantes cuenten con las condiciones mínimas para recibir la información y acceder correctamente a la prueba.
5. Responsabilidad del estudiante
5. Responsabilidad del estudiante
Cada estudiante inscrito debe asumir la responsabilidad de revisar su información de acceso.
Antes del día de la prueba, el estudiante debe asegurarse de que:
Puede ingresar a su correo electrónico.
Conoce su contraseña.
Revisa frecuentemente su bandeja de entrada.
Verifica también la carpeta de spam o correo no deseado.
Informa de inmediato a su profesor si no recibe la información correspondiente.
Tiene disponible el dispositivo necesario para rendir la prueba, si corresponde.
No espera hasta último momento para solucionar problemas de acceso.
La participación responsable del estudiante es fundamental para evitar dificultades el día del examen.
6. Recomendación para padres, madres o tutores familiares
6. Recomendación para padres, madres o tutores familiares
Se recomienda que los padres, madres o tutores familiares acompañen el proceso de verificación.
Es importante que ayuden al estudiante a confirmar:
Que el correo electrónico está activo.
Que el estudiante puede ingresar sin inconvenientes.
Que el celular asociado al correo está disponible.
Que no existen problemas de contraseña o verificación.
Que el estudiante conoce la fecha, horario y modalidad de la prueba.
El acompañamiento familiar es especialmente importante en estudiantes de menor edad, quienes pueden requerir apoyo para administrar sus correos electrónicos o dispositivos.
⚠️Advertencia importante sobre reclamos el día de la prueba
⚠️Advertencia importante sobre reclamos el día de la prueba
Se solicita tomar en cuenta que el día de la prueba no se atenderán reclamos derivados de situaciones que debieron ser verificadas con anticipación, tales como:
“No me llegó la clave”.
“No puedo entrar a mi correo”.
“Olvidé mi contraseña”.
“Perdí mi celular”.
“Cambié de número”.
“No tengo acceso al correo registrado”.
“El correo fue escrito incorrectamente”.
“El estudiante recién está revisando su correo”.
“No vimos el mensaje porque estaba en spam”.
“No sabíamos que había que revisar el correo”.
Estos casos deben ser prevenidos y resueltos antes de la fecha del examen.
La organización brindará información mediante los canales oficiales; sin embargo, es responsabilidad de cada estudiante, profesor, tutor y familia verificar oportunamente los datos registrados y el acceso al correo electrónico.
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